Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta
Pöytäkirja 15.06.2022/Pykälä 42

Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta 15.06.2022 § 42  

1125/12.03.00/2020  

Valmistelija Kulttuuritoimenjohtaja Maaret Eloranta, etunimi.sukunimi@kirkkonummi.fi

Kirkkonummen kunnan hallintosäännön 5. luvun 18 § 7. momentin mukaan lautakunnan yleisiin tehtäviin kuuluu avustuksien myöntämisestä päättäminen. Hallintosäännön 9. luvun 58 § mukaan sivistys- ja vapaa-aikalautakunnan tehtäviin ja toimivaltaan kuuluu kulttuuritoiminnasta vastaaminen.

Vuonna 2021 yleis- ja kohdeavustuksia saaneiden paikallisten kulttuurijärjestöjen ja rekisteröimättömien ryhmien piti toimittaa tiliselvitys avustusten käytöstä sivistys- ja vapaa-aikalautakunnalle maaliskuun loppuun mennessä 2022. Avustusselvityksen toimittamisesta on määräykset Kulttuuripalveluiden avustusohjesäännön kohdassa 5.4.

Avustusselvityksissä olleiden puutteiden osalta on yhdistyksille varattu hallintolain 22 §:n mukaisesti tilaisuus täydentää jätettyjä avustusselvityksiä ja yhdistyksiltä on sähköpostitse ja puhelimitse pyydetty lisäselvityksiä avustustilitysten osalta.

Liitteenä on yhdistelmä avustusta vuonna 2021 saaneiden yhdistysten ja ryhmien tuloslaskelmista vuodelta 2021, josta ilmenee myönnetyt yleis- ja kohdeavustukset sekä avustusta saaneiden kohteiden ja yhdistysten muun varsinaisen toiminnan hyväksyttävät menot vuonna 2021.

Avustuksen palauttamisvelvollisuudesta on määräykset avustusohjesäännön kohdassa 7.

Avustuksen saaja on velvollinen viipymättä palauttamaan maksetun avustuksen tai määrätyn osan siitä, jos:

1) avustusta ei ole käytetty sen ajan kuluessa, jolloin se on tämän säännön mukaan käytettävä

2) toiminta, jota varten avustus on myönnetty, lopetetaan tai se muuttuu niin, että se ei enää täytä avustuksen myöntämisen edellytyksiä

3) hanketta, jota varten avustus on myönnetty, ei voida toteuttaa

4) avustuksen määrä ylittää avustuspäätöksessä ilmoitetun enimmäismäärän (% hyväksytyistä menoista)

Avustuspäätöksissä ilmoitettu enimmäismäärä on 85 %.

Avustuksen määrä ylittää enimmäismäärän 85 % hyväksytyistä kokonaismenoista 2021 tai kohteen hyväksytyistä menoista 2021 viidellä avustuksen saajalla. Yksi hanke on jäänyt osittain toetutumatta vuoden 2021 aikana pandemiatilanteen takia. Palautettavien avustusten määrä on yhteensä 2 928 euroa.

Avustusten saajien tulee palauttaa yli 85 % menevä avustusosuus tai toteutumattomaan kohteeseen myönnetty avustus. Avustuksen palauttamisesta lähetetään erillinen maksuohje tilitietoineen ja määräaikoineen.

Kuntalain 97 §:n mukaan muun luottamushenkilön, tilintarkastajan sekä kunnan viranhaltijan ja työntekijän esteellisyydestä säädetään hallintolain 27-30 §:ssä.

Kulttuuritoimenjohtaja Maaret Eloranta on asiantuntijana läsnä kokouksessa tämän asian käsittelyn aikana.

Esittelijä Sivistysjohtaja Ikonen Eeva-Kaisa

Päätösehdotus Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta päättää

1
että avustusten saajien tulee palauttaa yli 85 % menevä avustusosuus ja toteutumattomaan kohteeseen myönnetty avustus.

2
ilmoittaa seuraaville avustuksen saajille, että avustus tai mainittu osa siitä on palautettava 31.8.2022 mennessä. Avustuksen palauttamisesta lähetetään erillinen maksuohje tilitietoineen ja määräaikoineen.
KIRKKONUMMEN STEEL BAND RY, 662 euroa
KIRKKONUMMEN TAIDEYHDISTYS RY, Lasten kuvataideleirit, 89 euroa
VEIKKOLAN KARTANOTEATTERI, Kurssit ja Itsenäisyyspäivän juhla, 425 euroa
KIRKKONUMMEN KIELIKYLPY-YHDISTYS RY, Kulttuuritapahtuma Kirkkonummen varhaiskasvatuksen ja opetuksen kielikylpyläisille, 1 525 euroa
LAULUYHTYE ILO ENSEMBLE, Koulukonsertit Kirkkonummella, 45 euroa
Yhteensä: 2 928 euroa

3
hyväksyä muiden avustuksensaajien käyttötilityksen liitteen mukaisesti.

4
että päätös saadaan panna täytäntöön odottamatta sen lainvoimaisuutta.

5
että tämä päätös tarkastetaan kokouksessa.

Käsittely Jäsen Maarit Orko jääväsi itsensä tämän asian käsittelyn ja päätöksenteon ajaksi (jääviyssäännöstö hallintolaki 27-30 § ja hallintosääntö 173 §).

 Kulttuuritoimenjohtaja Maaret Eloranta oli asiantuntijana läsnä kokouksessa tämän asian käsittelyn aikana.

 Käsittelyn aikana esittelijä teki teknisen korjauksen päätösehdotuksen kohtaan 2

 ilmoittaa seuraaville avustuksen saajille, että avustus tai mainittu osa siitä on palautettava 31.8.2022 mennessä. Avustuksen palauttamisesta lähetetään erillinen maksuohje tilitietoineen ja määräaikoineen.

 KIRKKONUMMEN STEEL BAND RY, 662 euroa

 KIRKKONUMMEN TAIDEYHDISTYS RY, Lasten kuvataideleirit, 89 euroa

 VEIKKOLAN KARTANOTEATTERI, Kurssit ja Itsenäisyyspäivän juhla, 425 euroa

 KIRKKONUMMEN KIELIKYLPY-YHDISTYS RY, Kulttuuritapahtuma Kirkkonummen varhaiskasvatuksen ja opetuksen kielikylpyläisille, 1 525 930 euroa

 LAULUYHTYE ILO ENSEMBLE, Koulukonsertit Kirkkonummella, 45 euroa

 Yhteensä: 2 928 2 333 euroa

Päätös Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta päätti

1
että avustusten saajien tulee palauttaa yli 85 % menevä avustusosuus ja toteutumattomaan kohteeseen myönnetty avustus.

2
ilmoittaa seuraaville avustuksen saajille, että avustus tai mainittu osa siitä on palautettava 31.8.2022 mennessä. Avustuksen palauttamisesta lähetetään erillinen maksuohje tilitietoineen ja määräaikoineen.
KIRKKONUMMEN STEEL BAND RY, 662 euroa
KIRKKONUMMEN TAIDEYHDISTYS RY, Lasten kuvataideleirit, 89 euroa
VEIKKOLAN KARTANOTEATTERI, Kurssit ja Itsenäisyyspäivän juhla, 425 euroa
KIRKKONUMMEN KIELIKYLPY-YHDISTYS RY, Kulttuuritapahtuma Kirkkonummen varhaiskasvatuksen ja opetuksen kielikylpyläisille, 930 euroa
LAULUYHTYE ILO ENSEMBLE, Koulukonsertit Kirkkonummella, 45 euroa
Yhteensä: 2 333 euroa

3
hyväksyä muiden avustuksensaajien käyttötilityksen liitteen mukaisesti.

4
että päätös saadaan panna täytäntöön odottamatta sen lainvoimaisuutta.

5
että tämä päätös tarkastetaan kokouksessa.

Tiedoksi Avustusten saajat 2021, kulttuurisihteeri, kulttuuritoimenjohtaja