Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta
Pöytäkirja 15.06.2022/Pykälä 41

Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta 15.06.2022 § 41  

1169/12.05.06/2021  

Valmistelija Vapaa-aikasihteeri Risto Rossi, etunimi.sukunimi@kirkkonummi.fi

Hallintosäännön 5. luvun 18 § kohta 7:n mukaan lautakunnan toimivaltaan

kuuluu päättää avustusten jakoperusteista ja avustusten myöntämisestä

lautakunnalle osoitetuista määrärahoista.

Sivistys- ja vapaa-aikalautakunnan toimivaltaan kuuluu päättää avustusten

myöntämisen periaatteista (58 § kohta 7). Lautakunta voi siirtää

toimivaltaansa edelleen.

Nuorisolautakunta on 28.11.2006 hyväksynyt nuorisolautakunnan

avustusohjesäännön ja toiminta-avustusten toiminnalliset mittarit.

Avustusohjesäännön mukaan jaosto voi jakaa avustukset toiminta- ja

kohdeavustuksiin. Nuorisotoimintaan osoitettujen avustusten hakijan

jäsenistä 2/3 tulee olla alle 29-vuotiaita kirkkonummelaisia henkilöitä.

Avustusohjesäännön kohdan 2 mukaan avustusten osuus voi olla enintään

85 % hyväksytyistä toiminnan menoista.

Avustusohjesäännön kohta 9.2. säätelee avustusten hakemista ja

hakuaikoja. Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta päätti 1.12.2021 § 84 jakaa

nuorisopalveluiden vuoden 2022 avustusmäärärahan eri avustusmuotoihin

ja julisti avustukset haettavaksi. Hakuilmoitus on julkaistu kunnan julkisten

kuulutusten ilmoitustaululla 29.12.2021 ja Kirkkonummen Sanomissa

30.12.2021. Lisäksi asiasta on tiedotettu nuorisoyhdistyksiä

järjestötiedotteella 7.1.2022. Julistaessaan avustukset haettavaksi

sivistys- ja vapaa-aikalautakunta päätti, että hakemukset liitteineen on

määräaikaan mennessä toimitettava kunnan kirjaamispisteeseen ja, että

myöhästyneitä hakemuksia ei huomioida (avustusohjesääntö kohta 9.2).

Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta osoitti kohdeavustuksiin yhteensä 15 000

euroa, jakaen ne seuraaviin kohdeavustusmuotoihin: Tapahtumat ja

toimintaan liittyvä kalusto, syrjäytymisen ehkäisy, nuorten vapaat

toimintaryhmät ja toiminnan käynnistäminen. Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta voi myöntää summasta myös tunnustuspalkintoja.

Kohdeavustuksia voi hakea ympäri vuoden ja anomus on toimitettava

vapaa-aikajaostolle viimeistään 21 vrk ennen tapahtumaa tai tilaisuutta.

Avustus maksetaan hyväksyttäviä tositteita vastaan tai sopimuksen

mukaisesti taannehtivasti. Avustusta saa käyttää vain ja ainoastaan siihen

myönnettyyn tarkoitukseen. Kohdeavustuksin avustettavien hankkeiden

henkilöstömenot voivat olla enintään 50 % kokonaiskustannuksista.

Myönnettäväksi esitettävien avustusten enimmäismäärää hyväksytyistä ja

haetuista menoista on asetettu 50 %:iin, lisäksi on huomioitu hakijan

ilmoittamat hankkeen tulot.

Kuntalain 97 §:n mukaan muun luottamushenkilön, tilintarkastajan sekä

kunnan viranhaltijan ja työntekijän esteellisyydestä säädetään hallintolain

27-30 §:ssä.

Esityslistan liitteenä on yhdistelmä paikallisten nuorisoyhdistysten

kohdeavustushakemuksista, josta ilmenee haettavat kohdeavustuskohteet,

kuten myös esittelijän päätösehdotus. Kohdeavustushakemukset ovat

lautakunnan jäsenten nähtävinä vapaa-aikatoimistossa sekä lautakunnan

kokouksessa.

Vapaa-aikasihteeri Risto Rossi on asiantuntijana läsnä kokouksessa tämän asian käsittelyn aikana.

Esittelijä Sivistysjohtaja Ikonen Eeva-Kaisa

Päätösehdotus Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta päättää

1
myöntää paikallisten nuorisoyhdistysten kohdeavustuksena oheisen liitteen
mukaisesti: Veikkolan Eräveikot ja Haltiat ry:lle 161 euroa, Kirkkonummen Metsänkävijät ry:lle 780 euroa, Boback FBK nuoriso-osastolle 850 euroa ja Kyrkslätt Scouter r.f.:lle 1390 euroa (tapahtumat ja toimintaan liittyvä kalusto).

2
että avustuspäätös annetaan tiedoksi voimassaolevan
avustusohjesäännön kohdan 3 mukaisesti.

Käsittely Puheenjohtaja Kari Virtanen jääväsi itsensä tämän asian käsittelyn ja päätöksenteon ajaksi (jääviyssäännöstö hallintolaki 27-30 § ja hallintosääntö 173 §).

 Jäsen Mikko Elfving ehdotti, että tämän asian käsittelyn ajaksi kokouksen puheenjohtajaksi valitaan Martin Valtonen. Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti.

 Jäsen Tero Suominen ehdotti, että tämän asian osalta pöytäkirjantarkastajaksi valitaan Patrik Lundell. Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti.

 Vapaa-aikasihteeri Risto Rossi oli asiantuntijana läsnä kokouksessa tämän asian käsittelyn aikana.

Päätös Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta päätti päätösehdotuksen mukaisesti.

Tiedoksi Hakijat