Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta
Pöytäkirja 15.06.2022/Pykälä 43

Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta 15.06.2022 § 43  

1210/02.05.01.01/2021  

Valmistelija Kulttuuritoimenjohtaja Maaret Eloranta, etunimi.sukunimi@kirkkonummi.fi

Kirkkonummen kunnan hallintosäännön 5. luvun 18 § 7. momentin mukaan lautakunnan yleisiin tehtäviin kuuluu avustuksien myöntämisestä päättäminen. Hallintosäännön 9. luvun 58 § mukaan sivistys- ja vapaa-aikalautakunnan tehtäviin ja toimivaltaan kuuluu kulttuuritoiminnasta vastaaminen. Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta osoitti päätöksellään 1.12.2021 § 82 paikallisten kulttuurijärjestöjen yleisavustuksiin 53 000 euroa, hakuaika 31.3.2022 klo 16:00 mennessä. Kuulutus avustusten hakuajoista on julkaistu kunnan ilmoitustaululla, kunnan internetsivuilla sekä kuulutus lehdissä. Avustusohjesäännön mukainen yleisavustusten hakuaika päättyi 31.3.2022 klo 16:00.

Määräaikaan mennessä saapui 20 yleisavustushakemusta Kirkkonummelle rekisteröidyiltä kulttuurijärjestöiltä. Kaikki hakijat on aikaisemmilla päätöksillä hyväksytty avustusohjesäännön mukaisiksi yleisavustuksen saajiksi.

Hakuehtona on, että jäseniä yhdistyksessä on vähintään 10 ja vähintään 60% jäsenistä on kirkkonummelaisia.  Yksi hakijoista, Lappböle hornkapell rf ei täytä tätä ehtoa, sen jäsenistä vain 58% on kirkkonummelaisia. Hakemus ehdotetaan siten hylättäväksi. Muut hakijat täyttävät nämä ehdot.

Avustushakemuksissa olleiden puutteiden osalta on yhdistyksille varattu hallintolain 22 §:n mukaisesti tilaisuus täydentää jätettyjä avustusselvityksiä ja yhdistyksiltä on sähköpostitse ja puhelimitse pyydetty lisäselvityksiä.

Avustusohjesäännön mukaisia yleisavustusten ennakoita on myönnetty ja maksettu kulttuuritoimenjohtajan viranhaltijapäätöksellä 11.02.2022 § 2/2022 4 hakijalle yhteensä 7010 euroa.

Ehdotus on painotettu lautakunnan edellyttämällä tavalla lasten ja nuorten kulttuuritoimintaan sekä paikallisen kulttuuritoiminnan kehittämiseen siten, että pääasiassa lasten ja nuorten kulttuuritoimintaa harjoittavat yhdistykset saavat 59 % hakemastaan yleisavustuksesta ja uusia paikallisia produktiota tai julkaisuja tekevät yhdistykset saavat 500 euron lisäyksen mittaripisteiden antamaan avustustasoon. Avustuksia ei kuitenkaan myönnetä enemmän kuin hakijat ovat budjetoineet.

Oheisaineistona on laskelma, johon on koottu yleisavustusta hakeneiden järjestöjen hakemat summat, hyväksyttävät menot, vuoden 2021 toimintaan perustuvat toiminnallisten mittareiden pisteet sekä muut avustuksen suuruuteen vaikuttavat tekijät.

Kuntalain 97 §:n mukaan muun luottamushenkilön, tilintarkastajan sekä kunnan viranhaltijan ja työntekijän esteellisyydestä säädetään hallintolain 27-30 §:ssä.

Kulttuuritoimenjohtaja Maaret Eloranta on asiantuntijana läsnä kokouksessa tämän asian käsittelyn aikana.

Esittelijä Sivistysjohtaja Ikonen Eeva-Kaisa

Päätösehdotus Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta päättää

1
hylätä Lappböle hornkapell rf:n yleisavustushakemuksen, koska yhdistyksen jäsenrakenne 58% kirkkonummelaisia jäseniä ei täytä yleisavustuksen hakuehtoa, että vähintään 60% yhdistyksen jäsenistä on kirkkonummelaisia.

2
painottaa avustukset lasten ja nuorten kulttuuritoimintaan sekä paikallisen kulttuuritoiminnan kehittämiseen siten, että pääasiassa lasten ja nuorten kulttuuritoimintaa harjoittavat yhdistykset saavat 59 % hakemastaan yleisavustuksesta ja uusia paikallisia produktiota tai julkaisuja tekevät yhdistykset saavat 500 euron lisäyksen mittaripisteiden antamaan avustustasoon.

3
myöntää seuraavat yleisavustukset 19 paikallisille kulttuurijärjestöille, yhteensä 53 000 euroa
KIRKKONUMMEN HARRASTAJATEATTERI ÄLÄMÖLÖ RY, 2 000 euroa
KIRKKONUMMEN KAMARIKUORO RY, 2 016 euroa
KIRKKONUMMEN KANSALLINEN KULTTUURI RY, 1 792 euroa
KIRKKONUMMEN KARJALA-SEURA RY, 800 euroa
KIRKKONUMMEN KIPINÄ RY, 1 568 euroa
KIRKKONUMMEN KIRJASTON YSTÄVÄT RY, 8 318 euroa
KIRKKONUMMEN OOPPERAYHDISTYS RY, 1 400 euroa
KIRKKONUMMEN STEEL BAND RY, 2 342 euroa
KIRKKONUMMEN TAIDEYHDISTYS RY, 3 808 euroa
KIRKKONUMMEN TANSSIYHDISTYS RY, 8 208 euroa
KIRKKONUMMEN VIDEOHARRASTAJAT RY, 2 352 euroa
KYRKSLÄTTS FOLKDANSARE RF, 1 500 euroa
KYRKSLÄTTS HEMBYGDSFÖRENING RF, 4 644 euroa
KYRKSLÄTTS MANSKÖR RF, 1 792 euroa
KYRKSLÄTTS SPELMÄN RF, 1 000 euroa
KYRKSLÄTTS SVENSKA KULTURFÖRENING RF, 2 240 euroa
PORKKALAN LAULU, 1 456 euroa
VEIKKOLAN KARTANOTEATTERI RY, 3 748 euroa
VEIKKOLAN VIIHDELAULAJAT RY, 2 016 euroa

4
edellyttää, että myönnetyt avustukset käytetään vuoden 2022 aikana ja yleisavustusten osuus saa olla korkeintaan 85% yhdistyksen toiminnan hyväksytyistä menoista vuoden 2022 aikana. Poistot ja aikaisempien vuosien avustusten takaisinperinnät eivät ole tässä yhteydessä toiminnan hyväksyttäviä menoja.

5
että yleisavustusten maksatuksessa otetaan huomioon kulttuuritoimenjohtajan viranhaltijapäätöksellä 11.02.2022 § 2/2022 maksetut ennakot.

6
edellyttää, että avustusten saajat noudattavat avustusten käytössä ja käyttötilityksissä Kirkkonummen kunnan kulttuuripalveluiden avustusohjesääntöä ja antavat avustuksen käytöstä käyttötilityksen 31.3.2023 klo 16.00 mennessä.

Käsittely Jäsen Maarit Orko jääväsi itsensä tämän asian käsittelyn ja päätöksenteon ajaksi (jääviyssäännöstö hallintolaki 27-30 § ja hallintosääntö 173 §).

 Kulttuuritoimenjohtaja Maaret Eloranta oli asiantuntijana läsnä kokouksessa tämän asian käsittelyn aikana.

Päätös Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta päätti päätösehdotuksen mukaisesti.

Tiedoksi Yleisavustusten hakijat, kulttuurisihteeri (maksatus), kulttuuritoimenjohtaja