Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta
Pöytäkirja 15.06.2022/Pykälä 40

Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta 15.06.2022 § 40  

1170/12.04.03/2021  

Valmistelija Vapaa-aikasihteeri Risto Rossi, etunimi.sukunimi@kirkkonummi.fi

Hallintosäännön 5. luvun 18 § kohta 7:n mukaan lautakunnan toimivaltaan

kuuluu päättää avustusten jakoperusteista ja avustusten myöntämisestä

lautakunnalle osoitetuista määrärahoista.

Sivistys- ja vapaa-aikalautakunnan toimivaltaan kuuluu päättää avustusten

myöntämisen periaatteista (58 § kohta 7).

Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta päätti talousarvioesitystä tehdessään esittää talousarvioon vuodelle 2022 kertaluonteisesti 50 000 euron lisäystä lautakunnan avustusten määrärahaan. Lisäyksen perusteena on ns. korona-avustus, jota myönnetään liikunta-, kulttuuri- ja nuorisojärjestöille toimintaan vuonna 2022. Avustuksen tavoitteena ja myöntämisperusteena on lasten- ja nuorten harrastetoiminnan kehittäminen ja harrastajien saaminen takaisin harrastusten pariin. Korona-avustuksiin osoitettu määräraha on jaettu kulttuuri-, nuoriso- ja liikuntapalveluille samassa suhteessa kuin yksiköiden avustusten kokonaismäärä on keskenään. 

Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta päätti 1.12.2021 § 86 liikuntapalvelujen vuoden 2022 avustusmäärärahan jaosta eri avustusmuotoihin sekä liikuntapalvelujen koronakohdeavustuksen ehdoista ja julisti avustukset haettavaksi. Hakuilmoitus on julkaistu kunnan julkisten

kuulutusten ilmoitustaululla 29.12.2021 ja Kirkkonummen Sanomissa

30.12.2021. Lisäksi asiasta on tiedotettu nuorisoyhdistyksiä

järjestötiedotteilla 22.12.2021 ja 3.3.2022. Julistaessaan avustukset haettavaksi sivistys- ja vapaa-aikalautakunta päätti, että hakemukset liitteineen on määräaikaan mennessä toimitettava kunnan kirjaamispisteeseen ja, että myöhästyneitä hakemuksia ei huomioida (avustusohjesääntö § 22).

Liikuntapalvelujen osuus kertaluontoisista korona-avustuksista on 25 000 euroa.

Liikuntapalvelujen koronakohdeavustukseen 2022 asetetut ehdot:

-Tätä kohdeavustusta voivat hakea toiminta-avustukseen oikeutetut kirkkonummelaiset rekisteröidyt yhdistykset tai yhdistykset, jotka ovat jättäneet rekisteröintihakemuksensa edellisen vuoden kesäkuun loppuun mennessä. Yhdistyksen pääasiallisena tehtävänä tulee sääntöjen mukaan olla liikunta/ulkoilutoiminta.

- Hakuaika 31.3.2022 klo 15:30 mennessä, 25 000 €
 

Koronakohdeavustuksen ehdot

- Avustuksen myöntämisperusteena on lasten- ja nuorten harrastetoiminnan kehittäminen ja harrastajien saaminen takaisin harrastusten pariin.

- Hakemuksessa tulee selostaa, miten hakemuksen kohteena oleva toiminta kehittää lasten ja nuorten harrastustoimintaa ja tuo harrastajia takaisin harrastusten pariin.

- Toiminta järjestetään Kirkkonummella.

- Suunnitellun toiminnan kohderyhmänä ovat alle 18-vuotiaat kirkkonummelaiset lapset ja nuoret.

- Avustusta voidaan hakea suunnitelman tai jo toteutuneen toiminnan perusteella.

- Hakemukseen tulee liittää kustannuslaskelma kohteen menojen jakautumisesta tai tositteet toteutunen toiminnan kustannuksista.

- Omarahoitusosuus ei ole edellytyksenä avustuksen hakemiselle tai myöntämiselle.

Kirjanpito ja käyttötilitys

- Korona-avustuksen kohteena oleva toiminta on eroteltava selkeästi yhdistyksen kirjanpidossa.

- Avustussumma on käytettävä vuoden 2022 aikana päätöksessä mainittuun käyttötarkoitukseen.

- Koronakohdeavustuksen käytöstä annetaan erillinen käyttötilitys, jossa selostetaan toiminnan toteutuminen, osallistujamäärät, muut erityispiirteet sekä menojen ja tulojen jakautuminen.

- Vuoden 2022 avustusten myöntämistä ja käyttötilityksiä arvioitaessa koronakohdeavustuksia ei sisällytetä avustusohjesäännössä määriteltyyn avustusten maksimitasoon.

Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta päätti 18.5.2022 § 29 siirtää 3000 euroa jakamatta jääneestä nuorisopalvelujen koronakohdeavustuksesta jaettavaksi liikuntapalvelujen ja kulttuuripalvelujen vuoden 2022 koronakohdeavustuksina. Osuus on jaettu liikunta- ja kulttuuripalveluille samassa suhteessa kuin yksiköiden avustusten kokonaismäärä on keskenään (1700 / 1300 euroa).

Kuntalain 97 §:n mukaan muun luottamushenkilön, tilintarkastajan sekä

kunnan viranhaltijan ja työntekijän esteellisyydestä säädetään hallintolain

27-30 §:ssä.

Vapaa-aikasihteeri Risto Rossi on asiantuntijana läsnä kokouksessa tämän asian käsittelyn aikana.

Esittelijä Sivistysjohtaja Ikonen Eeva-Kaisa

Päätösehdotus Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta päättää

1
myöntää 26 700 euroa liikuntapalvelujen koronakohdeavustuksena selostuksessa edellytetyin ehdoin oheisen liitteen mukaisesti.

2
edellyttää koronakohdeavustuksen saajia antamaan avustuksen käytöstä erillinen käyttötilitys 31.3.2023 mennessä.

3
että avustuspäätös annetaan tiedoksi voimassaolevan
avustusohjesäännön kohdan 3 mukaisesti.

Käsittely Jäsen Anni-Mari Syväniemi jääväsi itsensä tämän asian käsittelyn ja päätöksenteon ajaksi (jääviyssäännöstö hallintolaki 27-30 § ja hallintosääntö 173 §).

 Vapaa-aikasihteeri Risto Rossi oli asiantuntijana läsnä kokouksessa tämän asian käsittelyn aikana.

Päätös Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta päätti päätösehdotuksen mukaisesti.

Tiedoksi Hakijat