Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta
Pöytäkirja 15.06.2022/Pykälä 44

Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta 15.06.2022 § 44  

1210/02.05.01.01/2021  

Valmistelija Kulttuuritoimenjohtaja Maaret Eloranta, etunimi.sukunimi@kirkkonummi.fi

Kirkkonummen kunnan hallintosäännön 5. luvun 18 § 7. momentin mukaan lautakunnan yleisiin tehtäviin kuuluu avustuksien myöntämisestä päättäminen. Hallintosäännön 9. luvun 58 § mukaan sivistys- ja vapaa-aikalautakunnan tehtäviin ja toimivaltaan kuuluu kulttuuritoiminnasta vastaaminen. Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta osoitti päätöksellään 1.12.2021 § 82 paikallisten kulttuurijärjestöjen kohdeavustuksin 9 000 euroa, hakuaika 31.3.2022 klo 16:00 mennessä. Kuulutus avustusten hakuajoista on julkaistu kunnan ilmoitustaululla, kunnan internetsivuilla sekä kuulutus lehdissä. Avustusohjesäännön mukainen kohdeavustusten hakuaika päättyi 31.3.2022 klo 16:00.

Määräaikaan mennessä saapui hakemukset 15 rekisteröidyltä paikalliselta kulttuuri- ja sivistysjärjestöltä sekä kahdelta muulta järjestöltä.

Masalan Nuorisoteatterin kannatus ry:n hakemus saapui myöhästyneenä 1.4.2022. Myöhästyneitä hakemuksia ei käsitellä (avustusohjesääntö kohta 4.5.).

Muut hakijat ja niiden kohteet ovat:

1 

Luoman kyläyhdistys-Kirkkonummi ry / Bobäck Byaförening-Kyrkslätt rf, Taideilta Bobäck skolan, taiteilijavieraana on luomalainen kotiteollisuusopettaja Ann Jonasson, 300 euroa.

Kohdeavustusta hakeva yhdistys on asukasyhdistys, jolle kunnanhallitus on myöntänyt yleisavustusta vuodelle 2022 päätöksellään 9.5.2022 § 156, 97/02.05.01.01/2022.

Kulttuuripalveluiden avustusohjesäännön tarkoittamia avustuksia ei myönnetä paikallisille yhdistyksille, jotka saavat samaan tarkoitukseen joko määrärahoja tai avustuksia Kirkkonummen kunnan muilta toimielimiltä (avustusohjesääntö, kohta 1).

2

Norra Kyrkslätts Pensionärer rf, Körslätt kuorotoiminta 2 000 euroa

Kohdeavustusta hakevalle yhdistykselle perusturvalautakunta on myöntänyt yleisavustusta päätöksellään 21.04.2022 § 28, 207/05.00.01/2022.

Kulttuuripalveluiden avustusohjesäännön tarkoittamia avustuksia ei myönnetä paikallisille yhdistyksille, jotka saavat samaan tarkoitukseen joko määrärahoja tai avustuksia Kirkkonummen kunnan muilta toimielimiltä (avustusohjesääntö, kohta 1).

Avustushakemuksissa olleiden puutteiden osalta on yhdistyksille varattu hallintolain 22 §:n mukaisesti tilaisuus täydentää jätettyjä avustusselvityksiä ja yhdistyksiltä on sähköpostitse ja puhelimitse pyydetty lisäselvityksiä.

Avustusohjesäännön mukaan avustuksia ei myönnetä enemmän kuin hakijat ovat talousarvioissaan budjetoineet.

Hakija Kirkkonummen harrastajateatteri Älämölö ry on budjetoinut avustuksia 2000 euroa ja yhdistykselle on myönnetty yleisavustusta 2022 2000 euroa. Kohdeavustusta ei siten ehdoteta myönnettäväksi tälle hakijalle. 

Hyväksyttäväksi ehdotettujen hakemusten yhteismäärä on noin 30 % käytettävissä olevasta määrärahasta. Ehdotus on painotettu lautakunnan edellyttämällä tavalla lasten ja nuorten kulttuuritoimintaan sekä paikallisen kulttuuritoiminnan kehittämiseen siten, että pääasiassa lasten ja nuorten kulttuuritoimintaa harjoittavat yhdistykset sekä uusia paikallisia produktioita ja julkaisuja toteuttavat saavat noin 36 % hakemastaan kohdeavustuksesta, muu paikallinen kulttuuritoiminta 20 % hakemuksesta ja sivistystoiminta 15 % hakemuksesta. 

Oheisaineistona on laskelma, johon on koottu kohdeavusta hakeneiden järjestöjen hakemat summat, hyväksyttävät menot sekä muut avustuksen suuruuteen vaikuttavat tekijät.

Kuntalain 97 §:n mukaan muun luottamushenkilön, tilintarkastajan sekä kunnan viranhaltijan ja työntekijän esteellisyydestä säädetään hallintolain 27-30 §:ssä.

Kulttuuritoimenjohtaja Maaret Eloranta on asiantuntijana läsnä kokouksessa tämän asian käsittelyn aikana.

Esittelijä Sivistysjohtaja Ikonen Eeva-Kaisa

Päätösehdotus Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta päättää, että

1
kohdeavustusta ei myönnetä
- hakijalle Luoman kyläyhdistys - Kirkkonummi ry / Bobäck Byaförening - Kyrkslätt rf, koska yhdistys saa vuodelle 2022 yleisavustusta kunnanhallitukselta.
- hakijalle Norra Kyrkslätts Pensionärer rf, koska yhdistys saa vuodelle 2022 yleisavustusta perusturvalautakunnalta.
- hakijalle Masalan Nuorisoteatterin kannatus ry, koska hakemus on saapunut myöhästyneenä. 
- hakijalle Kirkkonummen harrastajateatteri Älämölö ry, koska yhdistys on budjetoinut avustuksia 2000 euroa ja yhdistykselle on jo myönnetty yleisavustusta 2022 2000 euroa.

2
avustusten jako painotetaan lasten ja nuorten kulttuuritoimintaan sekä paikallisen kulttuuritoiminnan kehittämiseen siten, että pääasiassa lasten ja nuorten kulttuuritoimintaa harjoittavat yhdistykset sekä uusia paikallisia produktioita ja julkaisuja toteuttavat saavat noin 36 % hakemastaan kohdeavustuksesta, muu paikallinen kulttuuritoiminta 20 % hakemuksesta ja sivistystoiminta 15 % hakemuksesta. 

3
myöntää seuraavat kohdeavustukset, yhteensä 9 000 euroa

Yleisavustuskelpoiset paikalliset kulttuurijärjestöt

KIRKKONUMMEN TAIDEYHDISTYS RY   
Lasten kuvataideleirit ja aikuisten öljymaalauskurssi, 215 euroa
Yhdistyksen 50-vuotisjuhlatominta, 480 euroa

KIRKKONUMMEN TANSSIYHDISTYS RY 
Tilavuokrat, 712 euroa

KULTTUURIYHDISTYS VEIKKOLA DADA RY
Barokkikonserttien sarja Kirkkonummella, 1 389 euroa

KYRKSLÄTTS HEMBYGDSFÖRENING R.F. 
Porkkalan evakuointiin liittyvä lastenkirja, 535 euroa

KYRKSLÄTTS MANSKÖR RF  
Kuoron 60-vuotisjuhlakonsertti, 100 euroa

LASIMESTARIT RY  
Tilavuokrat, 800 euroa

VEIKKOLAN KARTANOTEATTERI RY
OVETAUKI-festari Veikkolassa, 1 779 euroa

VEIKKOLAN VIIHDELAULAJAT RY  
Konsertit ja leirit, 140 euroa

Aikaisemmin kohdeavustusten piiriin hyväksytyt muut järjestöt

OUTBOARD MUSEUM RY  
Museotilan kustannukset, Tolsa, 180 euroa

PURSU RY
Aava-taidepolku 2022, 1 066 euroa

TAIDEATSIVÄT RY
ARS WEIKKOLA- esitystaidetta Ladossa, 1 424 euroa

TÄHTITIETEELLINEN YHDISTYS KIRKKONUMMEN KOMEETTA RY
Tähtitieteellinen harrastus, 180 euroa

4
edellyttää, että myönnetyt kohdeavustukset käytetään vuoden 2022 aikana päätöksessä ilmoitettuun tarkoitukseen ja kohdeavustusten osuus saa olla korkeintaan 85 % kyseisen kohteen hyväksytyistä menoista vuoden 2022 aikana.

5
edellyttää, että avustusten saajat noudattavat avustusten käytössä ja käyttötilityksissä Kirkkonummen kunnan kulttuuripalveluiden avustusohjesääntöä ja antavat avustuksen käytöstä käyttötilityksen 31.3.2023 klo 16.00 mennessä.

Käsittely Kulttuuritoimenjohtaja Maaret Eloranta oli asiantuntijana läsnä kokouksessa tämän asian käsittelyn aikana.

Päätös Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta päätti päätösehdotuksen mukaisesti.

Tiedoksi Kohdeavustusten hakijat, kulttuurisihteeri (maksatus), kulttuuritoimenjohtaja