Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta
Pöytäkirja 15.06.2022/Pykälä 46

Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta 15.06.2022 § 46  

1210/02.05.01.01/2021  

Valmistelija Kulttuuritoimenjohtaja Maaret Eloranta, etunimi.sukunimi@kirkkonummi.fi

Kirkkonummen kunnan hallintosäännön 5. luvun 18 § 7. momentin mukaan lautakunnan yleisiin tehtäviin kuuluu avustuksien myöntämisestä päättäminen. Hallintosäännön 9. luvun 58 § mukaan sivistys- ja vapaa-aikalautakunnan tehtäviin ja toimivaltaan kuuluu kulttuuritoiminnasta vastaaminen.

Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta osoitti päätöksellään 1.12.2021 § 82 kulttuurin koronakohdeavustuksiin 2022 liitteessä "Kulttuuripalveluiden koronakohdeavustukset 2022" selostetuin ehdoin, hakuaika 31.3.2022 klo 16:00 mennessä, 12 000 euroa.

Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta päätti 18.5.2022 § 29 siirtää 3000 euroa jakamatta jääneestä nuorisopalveluiden koronakohdeavustuksesta jaettavaksi liikuntapalvelujen ja kulttuuripalvelujen vuoden 2022 koronakohdeavustuksina. Osuus on jaettu liikunta- ja kulttuuripalveluille samassa suhteessa kuin yksiköiden avustusten kokonaismäärä on keskenään (1700 euroa / 1300 euroa). Jaettavana oleva summa on siten 13 300 euroa.

Tätä kohdeavustusta voivat hakea kirkkonummelaiset rekisteröidyt yhdistykset tai yhdistykset, jotka ovat jättäneet rekisteröintihakemuksensa edellisen vuoden kesäkuun loppuun mennessä. Yhdistyksen pääasiallisena tehtävänä tulee sääntöjen mukaan olla kulttuuritoiminta. Avustusta voivat hakea myös rekisteröitymättömät yhdistykset tai ryhmät, joissa on vähintään 3 jäsentä, joista ainakin 1 on kirkkonummelainen.

Määräaikaan mennessä saapui hakemukset 5 hakijalta. Hakemusten yhteissumma on 21 270 euroa, jaettavana oleva summa on noin 63 % hakemuksista. 

Korona-kohdeavustuksen ehdot

- Avustuksen myöntämisperusteena on lasten ja nuorten harrastetoiminnan kehittäminen ja harrastajien saaminen takaisin harrastusten pariin.

- Hakemuksessa tulee selostaa, miten hakemuksen kohteena oleva toiminta kehittää lasten ja nuorten harrastustoimintaa ja tuo harrastajia takaisin harrastusten pariin.

- Toiminta järjestetään Kirkkonummella.

- Suunnitellun toiminnan kohderyhmänä ovat alle 18-vuotiaat kirkkonummelaiset lapset ja nuoret

- Avustusta voidaan hakea suunnitelman tai jo toteutuneen toiminnan perusteella

- Hakemukseen tulee liittää kustannuslaskelma kohteen menojen jakautumisesta tai tositteet toteutunen toiminnan kustannuksista.

- Omarahoitusosuus ei ole edellytyksenä avustuksen hakemiselle tai myöntämiselle.

Hakijat ja hakemukset

1.

Integro ry, uusi kirkkonummelainen kulttuuriyhdistys, ei saa avustuksia kunnan muilta toimielimiltä.

- Maalauskerho lapsille, 830 euroa

- Laulukerho lapsille, 730 euroa

- Satutunnit ukrainaksi, 245 euroa

- Satutunnit venäjäksi, 245 euroa

- Lasten vierailu teatteriin, 290 euroa

- Musiikkikerho lapsille, 630 euroa

Lasten ja nuorten harrastustoiminnan kehittäminen, uusi kohderyhmä ukrainan- ja venäjänkieliset lapset, uudet toimintaryhmät ja toiminnat kohderyhmälle, toiminnat on suunniteltu jatkuviksi.

Hakija täyttää hakuehdot.

Toiminta järjestetään Kirkkonummella ja se täyttää hakuehdot.

2.

Kirkkonummen kirjaston ystävät ry, rekisteröity kirkkonummelainen kulttuuriyhdistys.

-3 ohjattua harrastusryhmää syyskaudelle 2022, 3000 euroa

Lasten ja nuorten harrastustoiminnan kehittäminen, toiminnat on suunniteltu jatkuviksi.

Hakija täyttää hakuehdot.

Toiminta järjestetään Kirkkonummella ja se täyttää hakuehdot.

3.

Kirkkonummen musiikkileiri, työryhmässä 5 jäsentä, joista ainakin yksi on kirkkonummelainen.

-          Musiikkileiri 5-18-vuotiaille 13.6.-17.6.2022, 1 300 euroa

Houkuttelee uusia nuoria musiikin pariin, tuo jatkuvuutta ja motivaatiota jo harrastuksen parissa oleville nuorille soittajille, osallistujamäärä noin 20 lasta ja nuorta.

Hakija täyttää hakuehdot.

Toiminta järjestetään Kirkkonummella ja se täyttää hakuehdot.

4.

Kirkkonummen Tanssiyhdistys ry, rekisteröity kirkkonummelainen kulttuuriyhdistys.

-          Toiminnan markkinointi ja viestintä uusien jäsenien saamiseksi, 2 000 euroa

Kohde ei kehitä lasten ja nuorten kulttuuritoimintaa konkreettisella tavalla.

Kohde ei täytä hakuehtoja.

5.

Taidekaruselli-työryhmä, työryhmässä 3 jäsentä, joista ainakin yksi on kirkkonummelainen.

-          Taidetyöpajat 7-10-vuotiaille koululaisille, 12 000 euroa

2x 4 päivää työpajoja, max 20 osallistujaa / työpaja, yht. max 40 osallistujaa

Hakija täyttää hakuehdot.

Toiminta järjestetään Kirkkonummella ja se täyttää hakuehdot.

Kaikki hakijatahot ovat hakukelpoisia, mutta Kirkkonummen Tanssiyhdistys ry:n kohde ei täytä hakuehtoja.

Liitteenä on yhteenveto hakijoista, laskelma ja jakoehdotus.  Päätösehdotus on priorisoitu vaikuttavuutta arvioiden siten, että kokonaan uudelle kohderyhmälle suunnatut uudet toiminnot (ukrainan- ja venäjänkielisille lapsille suunnatut kerhot ja muut toiminnot) saavat 100 % hakemuksesta, koko syyskaudelle suunnitellut ohjatut ryhmät 100 % hakemuksesta ja muut kohteet 55% hakemuksesta.

Kuntalain 97 §:n mukaan muun luottamushenkilön, tilintarkastajan sekä kunnan viranhaltijan ja työntekijän esteellisyydestä säädetään hallintolain 27-30 §:ssä.

Kulttuuritoimenjohtaja Maaret Eloranta on asiantuntijana läsnä kokouksessa tämän asian käsittelyn aikana.

Esittelijä Sivistysjohtaja Ikonen Eeva-Kaisa

Päätösehdotus Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta päättää

1
että koronakohdeavustusta ei myönnetä Kirkkonummen Tanssiyhdistys ry:lle toiminnan markkinointiin ja viestintään, koska kohde ei kehitä lasten ja nuorten harrastustoimintaa konkreettisella tavalla eikä siten ei täytä hakuehtoja.

2
että koronakohdeavustusten jako priorisoidaan vaikuttavuutta arvioiden siten, että kokonaan uudelle kohderyhmälle suunnatut uudet toiminnot (ukrainan- ja venäjänkielisille lapsille suunnatut toiminnot) saavat 100 % hakemuksesta, koko syyskaudelle suunnitellut ohjatut ryhmät 100 % hakemuksesta ja muut kohteet 55% hakemuksesta.

3
myöntää kulttuuripalvelujen koronakohdeavustukset yhteensä 13 300 euroa oheisen liitteen mukaisesti.

4
edellyttää, että
- avustusten saajat noudattavat avustusten käytössä ja käyttötilityksissä Kirkkonummen kunnan kulttuuripalveluiden avustusohjesääntöä ja antavat avustuksen käytöstä käyttötilityksen 31.3.2023 klo 16.00 mennessä.
- avustussumma on käytettävä vuoden 2022 aikana päätöksessä mainittuun käyttötarkoitukseen.
- korona-avustuksen kohteena oleva toiminta erotellaan selkeästi yhdistyksen kirjanpidossa.
- käyttötilityksessä selostetaan toiminnan toteutuminen, osallistujamäärät, muut erityispiirteet sekä menojen ja tulojen jakautuminen.

Käsittely Jäsen Maarit Orko jääväsi itsensä tämän asian käsittelyn ja päätöksenteon ajaksi (jääviyssäännöstö hallintolaki 27-30 § ja hallintosääntö 173 §).

 Kulttuuritoimenjohtaja Maaret Eloranta oli asiantuntijana läsnä kokouksessa tämän asian käsittelyn aikana.

Päätös Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta päätti päätösehdotuksen mukaisesti.

Tiedoksi Hakijat, kulttuurisihteeri, kulttuuritoimenjohtaja