Svenska nämnden för fostran och utbildning
Pöytäkirja 24.01.2024/Pykälä 3

Svenska nämnden för fostran och utbildning 24.01.2024 § 3  

840/00.01.02/2023 

Beredare Kommundirektör Virpi Sailas, fornamn.efternamn@kirkkonummi.fi

Beslutsförslag   Bildningsdirektör Eeva-Kaisa Ikonen

 Svenska nämnden för fostran och utbildning beslutar ge sina synpunkter om de etiska reglerna och om anvisningen för behandlingen av osakligt beteende i förtroendeorganen.

Behandling Under behandlingen av ärendet föreslog ordförande Linda Basilier följande två tillägg till de etiska reglerna för Kyrkslätts förtroendeorgan:

- Förslag till tillägg sid 7: Vi kommenterar offentligt sluta organs beslut först efter att organets möte har avslutats.

 - Förslag till tillägg sid 8: Vid förhinder av att delta i ett organs möte meddelar vi vår personliga ersättare så snabbt som möjligt.

Tilläggsförslagen understöddes av ledamöterna Paula Oittinen, Outi Saloranta-Eriksson, Stefan Gustafsson och Johanna Fleming. Nämnden godkände tilläggsförslagen enhälligt.

Beslut Svenska nämnden för fostran och utbildning beslutade enligt beslutsförslaget med två tillägg.

För kännedom

Redogörelse Kyrkslätts kommuns etiska regler har uppgjorts som stöd för ett fungerande ledarskap och samarbete i kommunen samt för att öka öppenheten om gemensamma verksamhetssätt. Beredningen av reglerna utgör en del av förnyandet av kommunens strategi och verkningsfullt verkställande av den. Avsikten är att de etiska reglerna godkänns i samband med godkännandet av Kyrkslätts nya kommunstrategi i början av år 2024. De av fullmäktige godkända etiska reglerna fungerar samtidigt också som en strategins handlingsinstruktion, som skapar riktlinjer för de i kommunen verksamma förtroendevaldas och tjänsteinnehavares förfaringssätt och samarbete.

 Utarbetandet inleddes i oktober vid fullmäktiges aftonskola

 Utkastet till etiska regler har uppgjorts utgående från förhandsuppgiften för aftonskolan som ordnades 9.10.2023 och de i aftonskolan förda dialogerna. Det fördes sammanlagt nio dialoger av vilka tre fördes på svenska och sex på finska. Genom förhandsuppgiften och dialogerna ville man få reda på de förtroendevaldas tankar och åsikter som grund för de etiska reglerna. På detta sätt har man i materialet kunnat inkluderat sådana saker som är viktiga för Kyrkslätts förtroendevalda. Därtill kompletterades helheten med en anvisning för behandlingen av osakligt beteende i förtroendeorgan. Anvisningen för bemötande av osakligt beteende ansågs som en viktig del av de etiska reglerna.

 I dialogerna (9.10) behandlades personliga erfarenheter och man strävade efter att förstå de egna och andras tankar samt helheten bättre. Diskussionerna var konfidentiella och vid dem följdes spelreglerna för en konstruktiv diskussion. Av diskussionerna uppgjordes ett sammandrag av vilket enskilda förtroendevaldas åsikter inte kan identifieras.

 De etiska reglernas delområden

 De etiska reglerna består av fem olika delområden. Av de viktigaste aspekterna inom varje delområde har man skapat en rumstavla.

 Respektfullt beteende och konstruktiv diskussionskultur

- Uppskattande beteende och respekt skapar en grund för verksamheten

- Konstruktiv diskussionskultur och dialogiskhet står i centrum för växelverkan

 Ansvarsfullt och konsekvent informationsledarskap

- Strategin styr beslutsfattandet

- Vi fungerar ansvarsfullt och demokratiskt

- Vi förbereder oss omsorgsfullt

- Vi leder med kunskap och förbinder oss till besluten

 Utveckling av delaktighet och öppen förvaltning

- Delaktighet är en förutsättning för demokrati

- Ledningen svarar för att förvaltningen är öppen

 Förstärkande av samarbetet mellan de förtroendevalda och ordförandenas roll

- Fullmäktigegruppernas ordföranden har en central roll

- Samarbetet mellan fullmäktigegrupperna är interaktivt

- Samarbetet mellan fullmäktigegrupperna är konstruktivt

 Förbindelse till gemensamma verksamhetssätt och utvärdering

- De etiska reglerna skapar gemensamma verksamhetssätt

- Vi ger respons på ett respektfullt sätt

- Vi ingriper i osakligt beteende med låg tröskel

- Vi utvärderar regelbundet hur reglerna förverkligas

Beslutshistoria