Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta
Pöytäkirja 18.05.2022/Pykälä 29

Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta 18.05.2022 § 29  

1169/12.05.06/2021  

Valmistelija Vapaa-aikasihteeri Risto Rossi, etunimi.sukunimi@kirkkonummi.fi

Hallintosäännön 5. luvun 18 § kohta 7:n mukaan lautakunnan toimivaltaan

kuuluu päättää avustusten jakoperusteista ja avustusten myöntämisestä

lautakunnalle osoitetuista määrärahoista.

Sivistys- ja vapaa-aikalautakunnan toimivaltaan kuuluu päättää avustusten

myöntämisen periaatteista (58 § kohta 7).

Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta päätti talousarvioesitystä tehdessään esittää talousarvioon vuodelle 2022 kertaluonteisesti 50 000 euron lisäystä lautakunnan avustusten määrärahaan. Lisäyksen perusteena on ns. korona-avustus, jota myönnetään liikunta-, kulttuuri- ja nuorisojärjestöille toimintaan vuonna 2022. Avustuksen tavoitteena ja myöntämisperusteena on lasten- ja nuorten harrastetoiminnan kehittäminen ja harrastajien saaminen takaisin harrastusten pariin. Korona-avustuksiin osoitettu määräraha on jaettu kulttuuri-, nuoriso- ja liikuntapalveluille samassa suhteessa kuin yksiköiden avustusten kokonaismäärä on keskenään. 

Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta päätti 1.12.2021 § 84 nuorisopalveluiden vuoden 2022 avustusmäärärahan jaosta eri avustusmuotoihin sekä nuorisopalveluiden koronakohdeavustuksen ehdoista ja julisti avustukset haettavaksi. Hakuilmoitus on julkaistu kunnan julkisten

kuulutusten ilmoitustaululla 29.12.2021 ja Kirkkonummen Sanomissa

30.12.2021. Lisäksi asiasta on tiedotettu nuorisoyhdistyksiä

järjestötiedotteella 7.1.2022. Julistaessaan avustukset haettavaksi

sivistys- ja vapaa-aikalautakunta päätti, että hakemukset liitteineen on

määräaikaan mennessä toimitettava kunnan kirjaamispisteeseen ja, että

myöhästyneitä hakemuksia ei huomioida (avustusohjesääntö kohta 9.2).

Nuorisopalveluiden osuus kertaluontoisista korona-avustuksista on 6 000 euroa.

 Nuorisopalveluiden koronakohdeavustukseen 2022 asetetut ehdot:

- Tätä kohdeavustusta voivat hakea kirkkonummelaiset rekisteröidyt ja rekisteröimättömät paikalliset nuorisoyhdistykset, joiden jäsenistöstä 2/3 on alle 29-vuotiaita kirkkonummelaisia. Rekisteröimättömältä nuorisoyhdistykseltä edellytetään kuitenkin, että sillä on säännöt ja että sen hallinto, toiminta- ja talous on järjestetty, kuten rekisteröidyn yhdistyksen ja sen nimenkirjoittajat ovat täysi-ikäisiä.

- Hakuaika 31.3.2022 klo 15:30 mennessä, 6 000 euroa

Koronakohdeavustuksen ehdot

- Avustuksen myöntämisperusteena on lasten- ja nuorten harrastetoiminnan kehittäminen ja harrastajien saaminen takaisin harrastusten pariin.

- Hakemuksessa tulee selostaa, miten hakemuksen kohteena oleva toiminta kehittää lasten ja nuorten harrastustoimintaa ja tuo harrastajia takaisin harrastusten pariin.

- Toiminta järjestetään Kirkkonummella.

- Suunnitellun toiminnan kohderyhmänä ovat alle 18-vuotiaat kirkkonummelaiset lapset ja nuoret.

- Avustusta voidaan hakea suunnitelman tai jo toteutuneen toiminnan perusteella.

- Hakemukseen tulee liittää kustannuslaskelma kohteen menojen jakautumisesta tai tositteet toteutunen toiminnan kustannuksista.

- Omarahoitusosuus ei ole edellytyksenä avustuksen hakemiselle tai myöntämiselle.

Kirjanpito ja käyttötilitys

- Korona-avustuksen kohteena oleva toiminta on eroteltava selkeästi yhdistyksen kirjanpidossa.

- Avustussumma on käytettävä vuoden 2022 aikana päätöksessä mainittuun käyttötarkoitukseen.

- Koronakohdeavustuksen käytöstä annetaan erillinen käyttötilitys, jossa selostetaan toiminnan toteutuminen, osallistujamäärät, muut erityispiirteet sekä menojen ja tulojen jakautuminen.

- Vuoden 2022 avustusten myöntämistä ja käyttötilityksiä arvioitaessa koronakohdeavustuksia ei sisällytetä avustusohjesäännössä määriteltyyn avustusten maksimitasoon.

Nuorisopalvelujen koronakohdeavustushakemuksia tuli 3 kappaletta, yhteishakusummaltaan 3000 euroa.

Kuntalain 97 §:n mukaan muun luottamushenkilön, tilintarkastajan sekä

kunnan viranhaltijan ja työntekijän esteellisyydestä säädetään hallintolain

27-30 §:ssä.

Vapaa-aikasihteeri Risto Rossi on asiantuntijana läsnä kokouksessa tämän asian käsittelyn aikana.

Esittelijä Sivistysjohtaja Ikonen Eeva-Kaisa

Päätösehdotus Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta päättää

1
myöntää nuorisopalvelujen koronakohdeavustuksena selostuksessa edellytetyin ehdoin oheisen liitteen mukaisesti: Bobäck FBK:n nuorisojaokselle 500 euroa, Evitskog ungdomsförening rf:lle 500 euroa ja Veikkolan Eräveikot ja haltiat ry:lle 2000 euroa.

2
edellyttää koronakohdeavustuksen saajia antamaan avustuksen käytöstä erillinen käyttötilitys 31.3.2023 mennessä.

3
että avustuspäätös annetaan tiedoksi voimassaolevan
avustusohjesäännön kohdan 3 mukaisesti.

4
siirtää jakamatta jäävä osuus 3000 euroa jaettavaksi liikuntapalvelujen ja kulttuuripalvelujen vuoden 2022 koronakohdeavustuksina.

Käsittely Jäsen Martin Valtonen jääväsi itsensä tämän asian käsittelyn ja päätöksenteon ajaksi (jääviyssäännöstö hallintolaki 27-30 § ja hallintosääntö 173 §).

 Vapaa-aikasihteeri Risto Rossi oli asiantuntijana läsnä kokouksessa tämän asian käsittelyn aikana.

Päätös Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta päätti päätösehdotuksen mukaisesti.

Tiedoksi Hakijat