Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta
Pöytäkirja 18.05.2022/Pykälä 28

Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta 18.05.2022 § 28  

1169/12.05.06/2021  

Valmistelija Vapaa-aikasihteeri Risto Rossi, etunimi.sukunimi@kirkkonummi.fi

Hallintosäännön 5. luvun 18 §:n mukaan lautakunnan toimivaltaan kuuluu

päättää avustusten jakoperusteista ja avustusten myöntämisestä lautakunnalle osoitetuista määrärahoista.

Sivistys- ja vapaa-aikalautakunnan toimivaltaan kuuluu päättää avustusten

myöntämisen periaatteista (58 § kohta 7). Lautakunta voi siirtää toimivaltaansa edelleen.

Nuorisolautakunta on 28.11.2006 hyväksynyt nuorisolautakunnan

avustusohjesäännön ja toiminta-avustusten toiminnalliset mittarit.

Avustusohjesäännön mukaan lautakunta voi jakaa avustukset toiminta-, kohde-  ja toimitila-avustuksiin.

Nuorisotoimintaan osoitettujen avustusten hakijan jäsenistä 2/3 tulee olla

alle 29-vuotiaita kirkkonummelaisia.

Avustusohjesäännön kohdan 2 mukaan avustusten osuus voi olla enintään

85 % hyväksytyistä toiminnan menoista.

Avustusohjesäännön kohta 9.2. säätelee avustusten hakemista ja

hakuaikoja.

Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta päätti 1.12.2021 § 84 jakaa

nuorisopalveluiden vuoden 2022 avustusmäärärahan eri avustusmuotoihin

ja julisti avustukset haettavaksi. Hakuilmoitus on julkaistu kunnan julkisten

kuulutusten ilmoitustaululla 29.12.2021 ja Kirkkonummen Sanomissa

30.12.2021. Lisäksi asiasta on tiedotettu nuorisoyhdistyksiä 7.1.2022 ja

3.3.2022 päivätyillä järjestötiedotteilla. Julistaessaan avustukset

haettavaksi sivistys- ja vapaa-aikalautakunta päätti, että hakemukset

liitteineen on määräaikaan 31.3.2022 klo 15.30 mennessä toimitettava

kunnan kirjaamoon ja että myöhästyneitä hakemuksia ei huomioida (avustusohjesääntö kohta 9.2).

Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta osoitti toiminta-avustuksiin yhteensä

14 000 euroa Kirkkonummen kunnan alueella nuorisotoimintaa harjoittaville yhdistyksille, joiden jäsenistöstä 2/3 on alle 29-vuotiaita kirkkonummelaisia. Näitä yhdistyksiä ovat valtakunnallisten nuorisojärjestöjen paikalliset jäsenyhdistykset sekä rekisteröidyt ja rekisteröimättömät paikalliset nuorisoyhdistykset. Rekisteröimättömältä nuorisoyhdistykseltä edellytetään kuitenkin, että sillä on säännöt ja että sen hallinto, toiminta- ja talous on järjestetty, kuten rekisteröidyn yhdistyksen ja sen nimenkirjoittajat ovat täysi-ikäisiä. Avustusta myönnetään sellaisten nuorisoyhdistysten toimintaan, jotka ovat aloittaneet toimintansa vähintään edellisenä kalenterivuonna. Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta päättää vuosittain mikä osuus toiminta-avustuksesta jaetaan lautakunnan hyväksymien toiminnallisten mittareiden perusteella.

Yhdistys ei voi saada samana vuonna kuitenkaan sekä startti- että

toiminta-avustusta. Avustusta saa käyttää vain ja ainoastaan siihen

myönnettyyn tarkoitukseen.

Nuoriso- ja liikuntajohtaja on 10.2.2022 § 1 myöntänyt paikallisten

nuorisoyhdistysten vuoden 2022 toiminta-avustusten ennakoina yhdelle

nuorisoyhdistykselle yhteensä 1000 euroa.

Hakemusasiakirjoissa olevien puutteiden osalta on yhdistyksille varattu

hallintolain 22 §:n mukaisesti mahdollisuus täydentää jätettyjä

hakemuksia. Yhdistyksiä on pyydetty toimittamaan hakemuksista puuttuvat

tiedot 27.4.2022 klo 16.00 mennessä

13 nuorisotoimintaa harjoittavaa yhdistystä haki toiminta-avustusta

yhteensä 27 200 euroa.

Esityslistan liitteenä on yhdistelmä paikallisten nuorisoyhdistysten toiminta-avustushakemuksista, josta ilmenee haettava avustus, kuten myös

esittelijän päätösehdotus. Liitteenä on yhteenveto kaikkien toiminta

avustusta hakeneiden yhdistysten jäsenten ikärakenteesta. Toiminta-avustushakemukset ovat lautakunnan jäsenten nähtävina nuoriso- ja liikuntatoimistossa.

Kuntalain 97 §:n mukaan muun luottamushenkilön, tilintarkastajan sekä

kunnan viranhaltijan ja työntekijän esteellisyydestä säädetään hallintolain

27-30 §:ssä.

Vapaa-aikasihteeri Risto Rossi on asiantuntijana läsnä kokouksessa tämän asian käsittelyn aikana.

Esittelijä Sivistysjohtaja Ikonen Eeva-Kaisa

Päätösehdotus Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta päättää

1
että 50 %:n osuus toiminta-avustuksesta jaetaan lautakunnan hyväksymien toiminnallisten mittareiden perusteella.

2
myöntää toiminta-avustuksena nuorisotoimintaa harjoittaville 13
paikalliselle nuorisoyhdistykselle  yhteensä 14 000 euroa liitteen mukaisesti

3
että avustuspäätös annetaan tiedoksi avustusohjesäännön 3 kohdan mukaisesti.

4
että toiminta-avustusta maksettaessa huomioidaan vuodelle 2022 myönnetyt toiminta-avustuksen ennakot.

Käsittely Jäsen Anni-Mari Syväniemi jääväsi itsensä tämän asian käsittelyn ja päätöksenteon ajaksi (jääviyssäännöstö hallintolaki 27-30 § ja hallintosääntö 173 §).

 Vapaa-aikasihteeri Risto Rossi oli asiantuntijana läsnä kokouksessa tämän asian käsittelyn aikana.

Päätös Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta päätti päätösehdotuksen mukaisesti.

Tiedoksi Hakijat