Toimitilapalvelujen lautakunta
Pöytäkirja 25.01.2023/Pykälä 8

Toimitilapalvelujen lautakunta 25.01.2023 § 8  

860/00.01.01/2021 

Valmistelija hallintopäällikkö Sirpa Salminen

 etunimi.sukunimi@kirkkonummi.fi, puh. 09 29671 (vaihde)

Päätösehdotus Yhdyskuntatekniikan johtaja Kauppinen Anna-Kaisa:n varahenkilö toimitilajohtaja Ville Könönen

 Toimitilapalvelujen lautakunta päättää

1
delegoida hankintavaltuuttaan yhdyskuntatekniikan johtajalle 1 000 000 € asti

2
delegoida hankintavaltuuttaan yksiköiden johtajille eli toimitilajohtajalle ja palvelujohtaja, puhtaus- ja ruokapalvelut 300 000 € asti

3
delegoida hankintavaltuuttaan ylläpitopäällikölle, rakennuttajapäällikölle, kunnanpuutarhurille, kunnossapitopäällikölle ja hallintopäällikölle 150 000 € asti

4
delegoida hankintavaltuutta talotekniikka-asiantuntijalle 60 000 € asti

5
sekä tilausvaltuudet kustannuspaikoittain liitteen mukaisesti

6
että, valtuudet ovat voimassa toistaiseksi

7
että, päätös tarkastetaan kokouksessa

Käsittely Puheenjohtaja Noora Piili esitti seuraavan palautusesityksen:
Palautetaan valmisteluun ja selvitetään hallintosääntöön soveltuvuus.

Puheenjohtaja totesi, että lautakunta kannatti palautusesitystä yksimielisesti.

Päätös Toimitilapalvelujen lautakunta päätti palauttaa asian valmisteluun ja selvittää hallintosääntöön soveltuvuus.

Tiedoksi yhdyskuntatekniikan johtaja, yhdyskuntatekniikan lautakunnan alaiset palveluyksiköiden johtajat, ylläpitopäällikkö, kunnanpuutarhuri, kunnossapitopäällikkö, hallintopäällikkö, talotekniikka-asiantuntija, rakennusinsinöörit

Selostus Kirkkonummen kunnan hallintosäännön 89 §:n mukaisesti kunnanvaltuusto vahvistaa toimielinten ja viranhaltijoiden hankintavaltuudet. Kunnanvaltuusto on 16.12.2019 § 127 vahvistanut toimielinten ja viranhaltijoiden hankintavaltuudet toistaiseksi voimassaolevana.

Hankintavaltuudella tarkoitetaan toimielimen tai viranhaltijan toimivaltaa tehdä hankintapäätös, allekirjoittaa hankintasopimus sekä tehdä muu hankintaa koskeva ratkaisu (kuten päättää hankintasopimus tai päättää sopimukseen kuuluvan option käyttämisestä). Hankintavaltuuteen sisältyy tilausvaltuus (toimivalta tehdä tilaus sopimustoimittajalta).

Kunnanvaltuuston hankintavaltuuksista tekemän päätöksen mukaisesti toimielin päättää hankinnasta, jonka ennakoitu arvo ilman arvonlisäveroa ylittää 300 000 euroa, toimialajohtaja päättää hankinnasta, jonka ennakoitu arvo ilman arvonlisäveroa on enintään 300 000 euroa ja tulosalueen vastuuhenkilö päättää hankinnasta, jonka ennakoitu arvo ilman arvonlisäveroa on enintään 100 000 euroa.

Valtuuston hyväksymien hankintavaltuuksien mukaan toimielimet ja viranhaltijat voivat siirtää hankintavaltuuttaan koskevaa toimivaltaansa edelleen alaisilleen viranhaltijoille. Viranhaltija, jolle toimielin tai viranhaltija on edellä sanotulla menettelyllä siirtänyt (delegoinut) hankintavaltuuttaan, ei voi edelleen siirtää (subdelegoida) hankintaa koskevaa toimivaltaansa muulle viranhaltijalle (tai toimenhaltijalle).

Kunnanvaltuusto on 8.3.2021 § 7 päättänyt hallintosäännön uudistamisesta 16.8.2021 alkaen, jonka myötä toimialat ovat muuttuneet palvelualueiksi, toimialojen johtajat palvelualueiden johtajiksi ja tulosalueiden vastuuhenkilöt palveluyksiköiden johtajiksi.

Hankinta- ja tilausvaltuuksien ohjeen mukaisesti yhdyskuntatekniikan palvelualue ylläpitää ajantasaista luetteloa hankinta- ja tilausvaltuuksistaan.