Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta
Pöytäkirja 14.12.2022/Pykälä 69

Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta 14.12.2022 § 69  

1236/02.05.01.01/2022  

Valmistelija Kulttuurisihteeri Antti Airaksinen, etunimi.sukunimi@kirkkonummi.fi

Kirkkonummen kunnan hallintosäännön 5. luvun 18 § 7. momentin mukaan lautakunnan yleisiin tehtäviin kuuluu avustuksien myöntämisestä päättäminen. Hallintosäännön 9. luvun 58 § mukaan sivistys- ja vapaa-aikalautakunta vastaa kulttuuri- ja museotoiminnasta ja 9. luvun 58 § 8. momentin mukaan se päättää vapaa-aikapalveluiden avustusten jakoperusteista ja avustusten myöntämisestä lautakunnalle osoitetuista määrärahoista.

Paikallisille kulttuurijärjestöille myönnettävien avustusten jakoon liittyvät menettelytavat ja ohjeet on määritelty sivistyslautakunnan 1.2.2006 hyväksymässä Kirkkonummen kunnan kulttuuripalveluiden avustusohjesäännössä.

Yleisavustusta voi hakea kirkkonummelainen rekisteröity yhdistys tai yhdistys, joka on jättänyt rekisteröintihakemuksensa edellisen vuoden kesäkuun loppuun mennessä. Yhdistyksen pääasiallisena tehtävänä tulee sääntöjen mukaan olla kulttuuritoiminta. Yleisavustusta hakevan yhdistyksen jäsenmäärän tulee olla vähintään 10 henkilöjäsentä, joista kirkkonummelaisia 3/5 (60%).

Kohdeavustusten haussa ovat yleisavustukseen oikeutettujen lisäksi hakukelpoisia myös sellaiset rekisteröidyt yhdistykset, joiden pääasiallisena tehtävänä sääntöjen mukaan on muut kuin kulttuuritoiminta sekä erityisistä syistä myös rekisteröimättömät yhteisöt ja ryhmät.

Kohdeavustuksia voidaan myöntää seuraaviin käyttötarkoituksiin: kulttuurin harjoittaminen ja harrastaminen, esim. erillisten tapahtumien järjestäminen, kulttuuritoimintaan liittyvä koulutus, toimintaa palvelevan kaluston ja aineiston hankinta, tutkimukset ja julkaisut, museorakennusten- ja kokoelmien ylläpito ja hoito, toimitilakustannukset (tilavuokrat ja muut kustannukset toimitiloista).

Avustusohjesäännön tarkoittamia avustuksia ei myönnetä paikallisille yhdistyksille, jotka saavat samaan tarkoitukseen joko määrärahoja tai avustuksia Kirkkonummen kunnan muilta toimielimiltä.

Avustuksen myöntämisen yleisenä edellytyksenä on, että avustusta voidaan pitää sen käyttötarkoituksen toteuttamisen kannalta tarpeellisena ja tarkoituksenmukaisena. Avustusohjesäännön tarkoittamia avustuksia (tunnustuspalkintoja lukuun ottamatta) ei myönnetä yksityishenkilöille. Avustuksen myöntäjä voi liittää myönnettäviin avustuksiin myös muita tarpeellisia ehtoja.

Vuosittain päätetään,

- mikä osuus järjestöavustuksiin varatusta määrärahasta osoitetaan kuhunkin avustusohjesäännön mukaiseen käyttötarkoitukseen.

- mikä osa yleisavustuksia varten varatusta määrärahasta myönnetään toiminnallisten mittareiden perusteella

- miten avustusten myöntäminen painotetaan

- myönnetäänkö tunnustuspalkintoja ja mikä on myöntämisperuste

Avustuksiin käytettävissä oleva määräraha vuonna 2023, sen jako eri avustusmuotoihin ja painotukset

Kunnanvaltuusto hyväksyi 12.12.2022 vuoden 2023 talousarvion ja vuosien 2024 - 2025 taloussuunnitelman.

Kulttuuripalveluiden järjestöavustuksiin käytettävissä oleva määräraha vuodelle 2023 on 116 751 euroa.

Päätösehdotuksessa jaottelu eri avustusmuotoihin ja hakuaikoihin on pääosin sama kuin aiempina vuosina. Muutos on jaoteltu saman suuruisella osuudella toimintasopimus- ja toiminta-avustuksiin.

Tunnustuspalkintoihin on osoitettu 1000 euroa, hakuaika 31.3.2023 klo 16:00. Myöntämisperusteeksi ehdotetaan innostavaa paikallista kulttuuritoimintaa Kirkkonummella.

Vapaa-aikapalveluiden toiminnan yhteinen painopistealue on yhdessä tekeminen - palveluiden tuottaminen kuntalaisille yhdessä. Lisäksi painotamme lasten ja nuorten harrastusmahdollisuuksien edistämistä. Näiden mukaisesti ja kunnan kulttuuristrategian tavoitteiden edistämiseksi avustusten jako ehdotetaan painotettavaksi paikallisen kulttuuritoiminnan kehittämiseen sekä lasten ja nuorten kulttuuritoimintaan.

Tiedotus, haku ja maksatus

Avustusten hakuajat on määritelty avustusohjesäännössä. Lautakunnan päätöksen mukainen määrärahojen jaottelu ja erityisehdot julkaistaan kuulutuksena päätöksen saatua lainvoiman ja kunnan internet-sivuille päivitetään päätöksen mukaiset hakuohjeet ja lomakkeet.

Kulttuuritoimenjohtaja Maaret Eloranta on asiantuntijana läsnä kokouksessa tämän asian käsittelyn aikana.

Esittelijä Sivistysjohtaja Ikonen Eeva-Kaisa

Päätösehdotus Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta päättää

1
jakaa kulttuuripalveluiden avustusmäärärahan 116 751 euroa seuraaviin avustusmuotoihin ja julistaa avustukset haettaviksi

A. Toimintasopimusavustus 38 340 euroa, hakuaika 15.1.2023 klo 16:00 mennessä.

B. Yleisavustukset paikallisille kulttuurijärjestöille, 58 500 euroa, hakuaika 31.3.2023 klo 16:00 mennessä. Avustuksesta n. 90 % myönnetään toiminnallisten mittareiden perusteella.

C.1 Kohdeavustukset rekisteröidyille järjestöille 12 000 euroa, hakuaika 31.3.2023 klo 16:00 mennessä.

C.2 Kohdeavustukset rekisteröimättömille yhteisöille ja ryhmille 3 000 euroa, hakuaika 31.3.2023 klo 16:00 mennessä. Ryhmässä tai yhteisössä on oltava vähintään 3 jäsentä, joista ainakin yksi on kirkkonummelainen. Hanke tulee toteuttaa Kirkkonummella vuoden 2023 aikana. Avustuksen käyttötarkoitus on kulttuurin harjoittaminen ja harrastaminen, esim. erillisten tapahtumien järjestäminen, kulttuuritoimintaan liittyvä koulutus tai tutkimukset ja julkaisut.

C.3 Kohdeavustukset rekisteröidyille järjestöille 3 910 euroa, hakuaika 30.9.2023 klo 16:00 mennessä.

D. Tunnustuspalkinnot, 1000 euroa, hakuaika 31.3.2023 klo 16:00. Myöntämisperusteena on innostava paikallinen kulttuuritoiminta Kirkkonummella.

2
että yleis- ja kohdeavustusten jaossa painotetaan paikallisen kulttuuritoiminnan kehittämistä sekä lasten ja nuorten kulttuuritoimintaa.

3
että lautakunta voi, arvioituaan hakemukset ja ehdotukset, myös jättää jakamatta kohdeavustuksiin tai tunnustuspalkintoihin varattua määrärahaa. Jakamatta jätetty määräraha voidaan siirtää vastaaviin avustuksiin haettavaksi 30.9.2023 mennessä.

4
että avustusten haussa tulee käyttää kulttuuripalveluiden hakulomakkeita. Hakuasiakirjat ja ehdotukset tulee toimittaa kunnan kirjaamoon postitse tai sähköpostilla tai jättää Kirkkonummen kunnantalon palvelupisteeseen (Ervastintie 2, 1. kerros) hakuaikojen puitteissa.

5
että myöhästyneitä hakemuksia ei käsitellä.

Käsittely Vapaa-aikapalvelujen johtaja Katja Linnakylä oli asiantuntijana läsnä kokouksessa tämän asian käsittelyn aikana.

Päätös Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta päätti päätösehdotuksen mukaisesti.

Tiedoksi Kulttuuritoimenjohtaja, kulttuurisihteeri