Kunnanhallitus
Pöytäkirja 26.02.2024/Pykälä 51

Kunnanhallitus 26.02.2024 § 51  

148/00.04.02/2024 

Valmistelija hallinnon erityisasiantuntija Pia Bergström

 etunimi.sukunimi@kirkkonummi.fi, puh. 09 29671 (vaihde)

Päätösehdotus Kunnanjohtaja Sailas Virpi

 Kunnanhallitus päättää

1
valita Kirkkonummen kunnan edustajat ja varaedustajat Sydkustens landskapsförbund r.f.:n vuosikokoukseen 17.4.2024.

2
mahdollisen evästyksen antamisesta kunnan edustajille.

Käsittely Matti Kaurila:

Ehdotan Thorolf Sjölundin nimeämistä kunnan edustajaksi liittokokoukseen sekä evästän sitä, että Sjölund valitaan myös hallitukseen.

Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.

Päätös Kunnanhallitus päätti yksimielisesti

1
valita Kirkkonummen kunnan edustajat ja varaedustajat Sydkustens landskapsförbund r.f.:n vuosikokoukseen 17.4.2024 seuraavasti:

Stefan Gustafsson, varalle Josephine Frimodig
Linda Basilier, varalle Tony Björk
Thorolf Sjölund, varalle Kim Åström
Mikael Korkman, ei varaedustajaa

2
evästää kunnan edustajia, että Thorolf Sjölund valitaan hallitukseen.

Selostus Sydkustens landskapsförbund r.f.:n vuosikokous pidetään 17.4.2024 klo 14 Helsingin kaupungin valtuustosalissa.

Jäsenkuntia on pyydetty valitsemaan kokousedustajansa mahdollisimman pian.

Jäsenkunnat valitsevat enintään yhden varsinaisen edustajan jokaista tuhatta ruotsinkielistä asukasta kohti, yhteensä kuitenkin enintään 10 edustajaa sekä heille henkilökohtaiset varaedustajat. Äänestyksessä jokaisella kunnalla on yksi ääni jokaista tuhatta ruotsinkielistä asukasta kohti, kuitenkin enintään 10 ääntä.

Kokouskutsun liitteenä olevan vaaliluettelon mukaan 31.12.2022 Kirkkonummella asui 6239 ruotsinkielistä, joten Kirkkonummi saa nimetä enintään seitsemän edustajaa.

Kunnanhallitus päätti nimetä kunnan edustajat ja varaedustajat 19.4.2023 pidettyyn liittokokoukseen seuraavasti:

Josephine Frimodig, varalle Stefan Gustafsson

Tony Björk, varalle Linda Basilier

Thorolf Sjölund, varalle Kim Åström

Mikael Korkman, ei varaedustajaa

Vuosikokouksessa käsitellään sääntömääräisten asioiden lisäksi muun muassa vuoden 2024 palkkioita ja korvauksia (palkkiosääntö) sekä valitaan liiton hallitukseen uudet varsinaiset jäsenet ja henkilökohtaiset varajäsenet niiden tilalle, jotka ovat vuorossa erota. Kirkkonummen kunnan edustaja Thorolf Sjölund on vuorossa erota, joten hänen tilalle on valittava uusi hallitusjäsen.

Esityslistan mukaan yhtiökokouksessa käsitellään seuraavat asiat:

1. Kokouksen avaus
2. Kokouksen puheenjohtajan, varapuheenjohtajan ja sihteerin valinta
3. Nimenhuuto ja vaaliluettelon vahvistaminen
4. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
5. Esityslistan hyväksyminen
6. Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta
7. Äänestysvalmisteluvaliokunnan valinta
8. Tilinpäätös, toimintakertomus ja tilintarkastajan lausunto vuodesta 2023
9. Tilinpäätöksen vahvistaminen ja vastuuvapauden myöntäminen hallitukselle ja muille tilivelvollisille
10. Vuosiraportti 2023
11. Vuoden 2024 jäsenmaksujen vahvistaminen
12. Toimintasuunnitelma vuodelle 2024
13. Palkkiot ja korvaukset vuonna 2024
14. Vuoden 2024 talousarvio
15. Sydkustens landskapsförbundin puheenjohtajan valinta
16. Hallituksen varsinaisten jäsenten ja henkilökohtaisten varajäsenten valinta
17. Tilintarkastajan ja varatilitarkastajan valinta vuodelle 2024
18. Muut asiat
19. Kokouksen päättäminen