Kunnanhallitus
Pöytäkirja 30.05.2022/Pykälä 191

Kunnanhallitus 30.05.2022 § 191  

636/02.08.00.01/2022  

Valmistelija  hankinta-asiantuntija Jari Mulari, etunimi.sukunimi@kirkkonummi.fi

Taustoitus Kirkkonummen kunnalla on tätä päätöstä valmisteltaessa kaksi leasingrahoituspalvelun puitejärjestelyä käytettävissä. Näiden sopimusten päättymispäivät ovat:

-          KL Kuntahankinnat Oy:n puitesopimus KLKH130 päättyy 20.12.2022

-          Hanselin leasingpalvelut 2020-2022 (2024) päättyy 25.5.2024.

Hansel Oy on valmistelemassa uutta Leasingpalvelut 2023-2024 (2026) puitejärjestelyä, jolla kunta voi siihen liityttyään hoitaa leasingrahoitustarpeensa yllä olevien puitesopimusten päätyttyä. (Kunta on mukana myös autojen leasinrahoituspalvelua koskevassa puitejärjestelyssä, mutta tämän päätöksen kohteena oleva puitejärjestely ei tuoda sille jatkoa.)

Kirkkonummen kunta käyttää leasingrahoitusta lähinnä tietokoneiden ja muiden IT-laitteiden rahoittamiseksi. 2022 valmistuvaan Hyvinvointikeskukseen kunta hankkii paljon asioita leasingrahoituksella, mutta nämä kertaluonteiset hankinnat tehdään olemassa olevilla sopimuksilla. Lisäksi kunnassa on toisinaan tehty yksittäisiä laitehankintoja leasingrahoituksella. Autojen leasingrahoituspalveluille on oma erillinen puitejärjestelynsä.

Ehdotetun puitejärjetelyn vuosittainen tarve / euromääräinen suuruus Kirkkonummen kunnalla on:

-          3.160.000 EUR/v IT-laitehankintoihin

-             100.000 EUR/v muihin hankintoihin

Hankinnan arvioitua arvoa laskettaessa on huomioitava kummankin päättyvän leasingrahoitussopimuksen päättymisaika ja sen jälkeen ehdotuksen mukaisen puitejärjestelyn hyödyntämisaika. Tällöin leasingrahoitustarpeen arvioitu arvo on:

-          ICT:

• nykyinen sopimuskausi päättyy 20.12.2022
• uuden sopimuksen sopimuskausi päättyy 31.12.2024
• mahdollinen optiokausi päättyy 31.12.2026
• uusi sopimus on IT-laitehankintojen käytettävissä 24 kk + 24 kk
• uudella leasingsopimuksella hankittavien IT-laiteiden arvioitu arvo koko sopimuskauden ajalta on 3.160.000 EUR / 12 kk x 48 kk = 12.640.000 EUR.

-          Muu tarve:

• nykyinen sopimuskausi päättyy 25.5.2024
• uuden sopimuksen sopimuskausi päättyy 31.12.2024
• mahdollinen optiokausi päättyy 31.12.2026
• uusi sopimus on käytettävissä 7 kk + 24 kk = 31 kk
• uuden sopimuksen laskennallinen käyttö muihin kuin IT-laitteisiin on 100.000 EUR x 31 kk / 12 kk = 260.000 EUR

-          Yhteensä 12.900.000 EUR.

Yllä oleva summa on määritelty edellisen vuoden hankintojen perusteella huomioiden sen, että perusturva siirtyy hyvinvointilalueelle 2023 alusta.

Vaihtoehdot Muita vaihtoehtoisia leasingrahoituksen hankintavaihtoehtoja ei ole               valmistelussa tullut esille. Kunnan omana kilpailutuksena               leasingrahoituksen toteuttaminen ei ole mielekästä.

Toimivalta Tämän päätöksen toimivalta perustuu Kirkkonummen kunnanvaltuuston               kokouksessaan 16.12.2019 tekemään päätökseen § 17.

Esittelijä Kunnanjohtaja Aarnio Tarmo

Päätösehdotus Kunnanhallitus päättää:                                                                                 
                                                                                                                            1                                                                                                                että Kirkkonummen kunta liittyy Hansel Oy:n puitejärjestelyyn Leasingpalvelut 2023-2024 (2026).                                                           

2
delegoida valtuuden liittää kunta juridisesti sitovasti Hansel Oy:n puitejärjestelyyn Leasingpalvelut 2023-2024 (2026) kunnan talousyksikön osana toimivan hankintatoimen jäsenille kullekin erikseen.

3
tarkastaa pöytäkirjan tämän pykälän osalta kokouksessa.

Päätös Kunnanhallitus päätti yksimielisesti ehdotuksen mukaisesti.

Tiedoksi valmistelija