Kunnanhallitus
Pöytäkirja 23.05.2022/Pykälä 178

Kunnanhallitus 23.05.2022 § 178  

592/02.08.00.01/2022  

Valmistelija Hankinta-asiantuntija Jari Mulari, etunimi.sukunimi@kirkkonummi.fi

Tausta Kirkkokummen kunnan kaikki palvelualueet käyttävät vaihtomatto-, käsipyyhe- ja hygieniapalveluita. Vaihtomatot maksetaan puhtauspalveluiden määrärahoista, mutta nämä kustannukset sisällytetään sisäisiin sisäisen laskutuksen siivouseriin. Poikkeuksena on muutama pienempi yksikkö, jotka hoitavat siivouksen ja mattojen vaihtopalvelun itse (esim. Toimari). Käsipyyheannostelijat ja pyyherullat maksaa kukin yksikkö itse.

 Pääöksen kohteena olevien hankintojen suuruus on noin 200.000,00 EUR/v (alv 0%). Päätösehdotuksen kohteena oleva puitejärjestely ja sen sopimukset päättyvät huhtikuussa 2025. Kirkkonummen kunta alkaa käyttämään tämän päätöksen kohteena olevaa Sarastia Oy:n sopimusta 16.10.2022. Kunnan sopimuskauden pituus huomioiden hankinnan arvioitu arvo on 600.000,00 EUR (alv 0%).

 Kirkkonummen kunnalla on olemassa oleva sopimus tämän päätöksen kohteena olevista palveluista Elis Textile Services Oy:n kanssa. Tämän sopimuksen sopimuskausi päättyy 15.10.2022.

Vaihtoehdot Kirkkonummen kunnalla on vaihtoehtoisina menettelyinä Sarastia Oy:n yhteishankintaan liittymiselle 1) Kunnan hankintatoimi kilpailuttaa puheena olevat palvelut  2) kunta ostaa kilpailutuksen ulkopuoliselta konsultilta 3) liittyminen Hansel Oy:n dynaamisen hankintamenettelyyn Toimitilojen käyttäjäpalvelut 2021-2025. Puhtauspalveluiden ja kunnan hankintatoimen edustajien yhteisharkinnan perusteella esitettävä vaihtoehto vastaa parhaiten kunnan tarpeisiin.

Toimivalta Tämän päätöksen toimivalta perustuu Kirkkonummen kunnanvaltuuston kokouksessaan 16.12.2019 tekemästä päätöksestä § 17.

Esittelijä Kunnanjohtaja Aarnio Tarmo

Päätösehdotus Kunnanhallitus päättää:

1
että Kirkkonummen kunta liittyy Sarastia Oy:n puitejärjestelyyn Vaihtomatto- ja käsipyyhe- ja hygieniapalvelut 2021 308136

2
delegoida valtuuden liittää kunta juridisesti sitovasti Sarastia Oy:n puitejärjestelyyn Vaihtomatto- ja käsipyyhe- ja hygieniapalvelut 2021 308136 kunnan talousyksikön osana toimivan hankintatoimen hankinta-asiantuntijoille sekä näiden esimiehelle kullekin erikseen.

Käsittely

 Talousjohtaja Esa Lindell esitteli asiaa.

Päätös Kunnanhallitus päätti yksimielisesti ehdotuksen mukaisesti.

Tiedoksi valmistelija