Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta
Pöytäkirja 15.06.2022/Pykälä 37

Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta 15.06.2022 § 37  

1170/12.04.03/2021  

Valmistelija Vapaa-aikasihteeri Risto Rossi, etunimi.sukunimi@kirkkonummi.fi

Hallintosäännön 5. luvun 18 § kohta 7:n mukaan lautakunnan toimivaltaan kuuluu päättää avustusten jakoperusteista ja myöntämisestä lautakunnalle

osoitetuista määrärahoista.

Sivistys- ja vapaa-aikalautakunnan toimivaltaan kuuluu päättää avustusten

myöntämisen periaatteista (58 § kohta 7).

Liikuntalautakunta on 10.12.2009 § 104 hyväksynyt liikuntalautakunnan

avustusohjesäännön. Avustusohjesääntö tuli voimaan 1.1.2010.

Avustusohjesäännön mukaan lautakunta voi jakaa avustukset toiminta-,

kohde- ja vuokra-avustuksiin.

Toiminta-avustusta voi hakea kirkkonummelainen rekisteröity yhdistys- tai

yhdistys, joka on jättänyt rekisteröintihakemuksensa edellisen vuoden

kesäkuun loppuun mennessä. Yhdistyksen pääasiallisena tehtävänä tulee

sääntöjen mukaan olla liikuntatoiminta. Avustusten osuus voi olla enintään

60 % hyväksytyistä toiminnan menoista.

Avustusohjesäännön 22 § säätelee avustusten hakemista ja hakuaikoja.

Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta päätti 1.12.2021 § 86 jakaa

liikuntapalveluiden vuoden 2022 avustusmäärärahan eri avustusmuotoihin

ja julisti avustukset haettavaksi. Lautakunta osoitti toiminta-avustuksiin

yhteensä 68 000 euroa haettavaksi 31.3.2022 klo 15.30 mennessä.

Hakuilmoitus on julkaistu kunnan julkisten kuulutusten ilmoitustaululla 29.12.2021 ja Kirkkonummen Sanomissa 30.12.2021.

Lisäksi asiasta on tiedotettu liikuntayhdistyksille 22.12.2021 ja 3.3.2022

päivätyillä järjestötiedotteilla.

Julistaessaan avustukset haettavaksi sivistys- ja vapaa-aikalautakunta

päätti, että myöhästyneitä hakemuksia ei huomioida (avustusohjesääntö

22 §).

Vapaa-aikasihteeri myönsi 21.1.2022 § 1 paikallisten liikuntayhdistysten

toiminta-avustuksen ennakoina 4 liikuntayhdistykselle 7400 euroa vuodelle

2022.

Hakemusasiakirjoissa olevien puutteiden osalta on yhdistyksille varattu

hallintolain 22 §:n mukaisesti mahdollisuus täydentää jätettyjä hakemuksia.

Yhdistyksiä on 12.5.2022 pyydetty sähköpostitse toimittamaan puuttuvat tiedot 27.5.2022 klo 12.00 mennessä.

Määräaikaan mennessä 31 yhdistystä haki paikallisten liikuntayhdistysten

toiminta-avustusta yhteensä 141 800 euroa.

Kaikki yhdistykset, paitsi Kyrkslätt Skytteförening r.f. ja Lynx ry (jäsenrakenne) ovat avustusohjesäännön mukaan toiminta-avustuskelpoisia.

Esityslistan liitteenä on yhdistelmä vuonna 2021 toiminta-avustusta

saaneiden hakijoiden tuloslaskelmista vuodelta 2021.

Esityslistan liitteenä on myös yhdistelmä toiminta-avustuksen hakijoista,

vuonna 2022 haettavista toiminta-avustuksista ja avustussummista, kuten

myös esittelijän päätösehdotus, sekä ehdotuksen prosentuaalinen osuus

hakijan vuoden 2022 talousarvion hyväksytyistä menoista.

Avustuksen jaon pohjana oleva mittaripisteen arvo muodostuu jakamalla

avustussumma yhdistysten saamien mittaripisteiden yhteissummalla.

Liikuntayhdistysten osalta mittaripisteen arvo on 105,26 euroa. Mittareita on yhteensä 4 kpl. Mittaripisteiden perusteella jaetaan 50% (34 000 euroa) ja hakijoiden toimittamien muiden asiakirjojen perusteella jaetaan 50 %

sivistys- ja vapaa-aikalautakunnan 1.12.2021 § 86 tekemän päätöksen

mukaisesti.

Toiminta-avustushakemukset ovat sivistys- ja vapaa-aikalautakunnan

jäsenten nähtävinä vapaa-aikatoimistossa sekä sivistys- ja vapaa-aikalautakunnan kokouksessa.

Kuntalain 97 §:n mukaan muun luottamushenkilön, tilintarkastajan sekä

kunnan viranhaltijan ja työntekijän esteellisyydestä säädetään hallintolain

27-30 §:ssä.

Vapaa-aikasihteeri Risto Rossi on asiantuntijana läsnä kokouksessa tämän asian käsittelyn aikana.

Esittelijä Sivistysjohtaja Ikonen Eeva-Kaisa

Päätösehdotus Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta päättää

1
hylätä Kyrkslätt Skytteförening r.f.:n ja Lynx ry:n hakemukset, koska yhdistysten jäsenrakenteet eivät täytä avustusohjesäännön jäsenrakennevaatimusta kirkkonummelaisuuden osalta.

2
periä takaisin toiminta-avustuksen 2022 ennakon (550 euroa) Lynx ry:ltä avustusohjesäännön ja päätösehdotuksen kohdan 1. perusteella.

3
myöntää paikallisten liikuntayhdistysten toiminta-avustuksena 68 000
euroa liitteessä mainituille 29 liikuntayhdistykselle.

4
että avustuspäätös annetaan tiedoksi voimassaolevan
avustusohjesäännön 3 §:n mukaisesti.

5
että toiminta-avustusta maksettaessa on huomioitava vuodelle 2022
myönnetyt toiminta-avustuksen ennakot.

Käsittely Jäsen Anni-Mari Syväniemi jääväsi itsensä tämän asian käsittelyn ja päätöksenteon ajaksi (jääviyssäännöstö hallintolaki 27-30 § ja hallintosääntö 173 §).

 Vapaa-aikasihteeri Risto Rossi oli asiantuntijana läsnä kokouksessa tämän asian käsittelyn aikana.

Päätös Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta päätti päätösehdotuksen mukaisesti.

Tiedoksi Hakijat