Kunnanhallitus
Esityslista 31.08.2026/Asianro 230

Kunnanhallitus 31.08.2026     

595/02.08.00.01/2026 

Valmistelija kehityspäällikkö Antti Sankala

 palvelujohtaja Johanna Tuppurainen

 hankinta-asiantuntija Taina Väre

 etunimi.sukunimi@kirkkonummi.fi, puh. 09 29671 (vaihde)

Päätösehdotus Kunnanjohtaja Sailas Virpi

 Kunnanhallitus päättää

1
että Kirkkonummen kunta sitoutuu Numera Palvelut Oy:n Irtokalusteet 2026 puitejärjestelynä toteutettavaan yhteishankintaan

2
valtuuttaa hankintapäällikön tekemään sitoutumisilmoituksen kohdan 1. mukaiseen yhteishankintaan sitoutumisen.

Kirkkonummen kunta ei liity hankintaan tällä päätöksellä, vaan vasta myöhemmin tehtävällä sitoutumisilmoituksella.

Käsittely <Aloita käsittelyn kuvaus tästä>

Päätös  

Tiedoksi Numera Palvelut Oy, sivistyksen toimialan kehityspäällikkö, kuntakehityksen toimialan palvelujohtaja, hankintapäällikkö ja kunnanhallitus

Selostus Hankinnan kohteen kuvaus

 Hankinnan kohteena ovat asiakasyhteisöiden tarvitsemat irtokalusteet toimistotiloihin, kouluihin, oppilaitoksiin ja varhaiskasvatuksen tiloihin. Hankintaan sisällytettäviä palveluja ovat asiakaspalvelu, kartoituskäynti kalustettavissa tiloissa, layout-suunnittelu, laajempi sisustussuunnittelijan tekemä suunnittelu, inventointipalvelu, vanhojen kalusteiden kierrätyspalvelu sekä työympäristömäärittelypalvelu. Lisäksi hankintaan sisällytetään optiona mahdollisuus hankkia sisustustekstiilejä, mikäli kyseiset tuotteet sisältyvät valittujen toimittajien valikoimaan.

 Numera Palvelut Oy on yhteishankintayksikkö, joka kilpailuttaa Irtokalusteet 2026. Hankintaan on suunniteltu sisällytettäväksi seuraavat osakokonaisuudet: 

1. Oppilas- ja koulukalusteet

2. Toimisto- ja julkitilakalusteet

3. Varhaiskasvatuksen kalusteet 

 Kansallisen kynnysarvon alittavissa kertahankinnoissa tuotteet voi hankkia vapaasti miltä tahansa puitejärjestelyn toimittajalta osakokonaisuuksittain. Alustavasti sopimustoimittajien määräksi on suunniteltu viisi (5) toimittajaa per osakokonaisuus. Kansallisen kynnysarvon ylittävistä hankinnoista tehdään kevennetty kilpailutus.

 Sopimuskausi on neljä (4) vuotta ja asiakaskohtainen irtisanominen on kuusi (6) kuukautta.

 Kirkkonummen kunnan liittyminen edellä mainittuun yhteishankintaan on tarkoituksenmukaista, koska liittymällä saadaan hankittua toimittajilta irtokalusteet valmiiksi kilpailutettuina ja kustannustehokkaaseen hintaan.

 Julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain 20 §:n mukaan hankintayksikkö voi hankkia tavaroita ja palveluita yhteishankintayksiköltä käyttäen yhteishankintayksikön tekemää hankintasopimusta, 42 §:ssä tarkoitettua puitejärjestelyä taikka 49 §:ssä tarkoitettua dynaamista hankintajärjestelmää. Hankintayksikön katsotaan täyttäneen hankintalain mukaiset velvoitteensa, kun se hankkii tavaroita tai palveluja yhteishankintayksiköltä taikka hankkii tavaroita, palveluja taikka rakennusurakoita käyttäen yhteishankintayksikön tekemää hankintasopimusta, 42 §:ssä tarkoitettua puitejärjestelyä taikka 49 §:ssä tarkoitettua dynaamista hankintajärjestelmää.

 Numera Palvelut Oy on yllä mainitun lain mukainen yhteishankintayksikkö.

 Hankintayksikkö ei sitoudu mihinkään minimiostomääriin, vaan hankintoja tehdään tarpeen mukaan ja kulloisten määrärahojen puitteissa.

 Sitoutumisen arvo sopimuskaudelle on noin 4.050.000,00 euroa (alv 0 %).