Sivistys- ja hyvinvointilautakunta
Pöytäkirja 29.01.2026/Pykälä 9

Sivistys- ja hyvinvointilautakunta 29.01.2026 § 9  

949/12.03.02/2025 

Valmistelija Hankinta-asiantuntija Taina Väre

 Kirjasto- ja kulttuuripäällikkö Piritta Numminen

 etunimi.sukunimi@kirkkonummi.fi, puh. 09 29671 (vaihde)

Päätösehdotus Sivistysjohtaja Ikonen Eeva-Kaisa

 Sivistys- ja hyvinvointilautakunta päättää

1
että Kirkkonummen kunta sitoutuu Sarastia Oy:n kirjaston kirjat ja niihin liittyvät AV-materiaalit hankintaportaalitilauksina 2026 552538 puitejärjestelynä toteutettavaan yhteishankintaan.

2
valtuuttaa sivistysjohtajan tekemään sitoutumisilmoituksen kohdan 1. mukaiseen yhteishankintaan sitoutumiseen.

Kirkkonummen kunta ei liity hankintaan tällä päätöksellä, vaan vasta myöhemmin tehtävällä sitoutumisilmoituksella.

Käsittely 

Päätös Sivistys- ja hyvinvointilautakunta päätti päätösehdotuksen mukaisesti.

Tiedoksi Sarastia Oy, hankinta-asiantuntija, talousjohtaja

Selostus Sarastia Oy on yhteishankintayksikkö, joka kilpailuttaa kirjaston kirjat ja niihin liittyvät AV-materiaalit hankintaportaalitilauksina. Hankinta toteutetaan valtakunnallisena kilpailutuksena, jonka perusteella puitesopimustoimittajiksi valitaan enintään kolme (3) tarjoajaa. Kyseessä on neljän (4) vuoden määräaikainen sopimuskausi, joka sisältää asiakaskohtaisen 6 kk irtisanomisajan.

 Kirkkonummen kunnan liittyminen edellä mainittuun yhteishankintaan on tarkoituksenmukaista, koska liittymällä saadaan hankittua sivistyksen toimialan kirjaston kirjat ja niihin liittyvät AV-materiaalit toteutettavaksi hankintaportaalin kautta, jossa suoritetaan tilauskohtainen hintavertailu ja ohjataan tilaukset edullisimmalle toimittajalle. Puitejärjestelyllä voidaan hankkia seuraavia tuoteryhmiä:

 - kotimaista kirjallisuutta ja siihen liittyvä AV-materiaali

 - ulkomaista englanninkielistä kirjallisuutta

 - ulkomaista ruotsinkielistä kirjallisuutta

 - ulkomaista muun kielistä kirjallisuutta

 - kotimaiset ja ulkomaiset nuotit.

 Hankintaan sisältyy seuraavat tuoteryhmät optioina:

 - ammattikirjallisuus/oppikirjat K-kirjat

 - ammattikirjallisuus/oppikirjat P-kirjat

 - ammattikirjallisuus/oppikirjat J-kirjat

 - kotimaiset ja ulkomaiset äänikirjat,

 - koti- ja ulkomaiset musiikkituotteet (CD-levyt)

 - kuvatallenteet (DVD:t ja Blu-rayt)

 - tietokone- ja konsolipelit

 - tarroituspalvelu.

Julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain 20 §:n mukaan hankintayksikkö voi hankkia tavaroita ja palveluita yhteishankintayksiköltä käyttäen yhteishankintayksikön tekemää hankintasopimusta, 42 §:ssä tarkoitettua puitejärjestelyä taikka 49 §:ssä tarkoitettua dynaamista hankintajärjestelmää. Hankintayksikön katsotaan täyttäneen hankintalain mukaiset velvoitteensa, kun se hankkii tavaroita tai palveluja yhteishankintayksiköltä taikka hankkii tavaroita, palveluja taikka rakennusurakoita käyttäen yhteishankintayksikön tekemää hankintasopimusta, 42 §:ssä tarkoitettua puitejärjestelyä taikka 49 §:ssä tarkoitettua dynaamista hankintajärjestelmää.

 Sarastia Oy on yllä mainitun lain mukainen yhteishankintayksikkö.

Hankintayksikkö ei sitoudu mihinkään minimiostomääriin, vaan hankintoja tehdään tarpeen mukaan ja kulloisten määrärahojen puitteissa.

Sitoutumisen arvo sopimuskaudelle on noin 720.000,00 euroa (alv 0 %).

Hallintosäännön 10. luvun 96 § mukaan toimielin päättää toimialueellaan hankinnasta, jonka ennakoitu arvo ylittää 500 000, jollei toimivalta hankinnasta päättämiselle kuulu 2 momentissa määrätyin ehdoin kunnanvaltuustolle.