Toimitilapalvelujen lautakunta
Pöytäkirja 18.11.2025/Pykälä 60

Toimitilapalvelujen lautakunta 18.11.2025 § 60  

161/02.08.00.01/2025 

Valmistelija ylläpitopäällikkö Teuvo Martikainen

hankinta-asiantuntija Taina Väre

 etunimi.sukunimi@kirkkonummi.fi, puh. 09 29671 (vaihde)

Päätösehdotus Kuntakehitysjohtaja Kauppinen Anna-Kaisa

 Toimitilapalvelujen lautakunta päättää

1.
sulkea pois selostusosassa tarkoitetusta tarjouskilpailusta liitteessä 1 ”Perustelumuistio 550109” mainituin perusteluin seuraavat tarjoajat osa-alue 1:ltä:
ESP Suomi Oy;n, I/O Control Finland Oy, Kiinteistöhuolto Serico Oy ja Rakennusliike Teuvo Hautala Oy

2.
valita selostusosassa tarkoitetun tarjouskilpailun voittajaksi liitteessä 1 ”Perustelumuistio” mainituin perusteluin seuraavat tarjoajat Osa-alueelle 1: Mijorak Oy:n, Mirlux Oy:n, Notocom OY, Oy Kiinteistöpalvelu ETS Fastighetsservice Ab:n, Oy Malgon Ltd:n, Rakennus ja Lvi Oy Ehrnstenin, Rakennuspalvelu SALMIMÄKI Oy:n ja SRG-Urakointi Oy:n.
Osa-alueelle 2:
- Osa-alue 2.1) Ouman Ouflex ja Ouman Flexiot:n palveluntuottajaksi Uudenmaan Automatiikkahuolto Oy:n ja varatoimittajaksi Paretec Oy:n
- Osa-alue 2.2) Niagara Framework palveluntuottajaksi Paretec Oy:n ja varatoimittajaksi I/O Control Finland Oy:n
- Osa-alue 2.3) Siemens Desigo CC ja Siemens Desigo Insight:n palveluntuottajaksi I/O Control Finland Oy:n ja varatoimittajaksi JIS-Automation Oy:n
- Osa-alue 2.4) Fidelix:n palveluntuottajaksi Uudenmaan Automatiikkahuolto Oy:n ja varatoimittajaksi Paretec Oy:n.

3.
todeta, että tarjouskilpailun voittajiksi valittujen tulee esittää hankintayksikön pyynnöstä tarjouspyynnössä ja tarjouspyynnön ESPD-asiakirjassa vaaditut tarjoajan soveltuvuutta koskevat hyväksyttävät selvitykset ennen hankintasopimuksen allekirjoittamista,

4.
todeta, että hankintasopimus ei synny hankintapäätöksen tiedoksiannolla, vaan edellyttää erillistä kirjallista sopimusta,

5.
tarkastaa pöytäkirjan tämän pykälän osalta kokouksessa.

Käsittely

Päätös Toimitilapalvelujen lautakunta päätti päätösehdotuksen mukaisesti.

Tiedoksi Tarjoajat, ylläpitopäällikkö T.M, hankinta-asiantuntija T.V ja kunnanhallitus

Selostus Hankinnan kohde

Kirkkonummen kunta pyysi tarjouksia

Osa-alue 1) "Pienet yksilöimättömät rakennus- ja LVIS- tekniset työt" suoritetaan mukautettuna puitejärjestely periaatteella tarjouspyynnössä ja sen liitteissä määrätyin ehdoin.

Osa-alue 2) "Rakennusautomaatiojärjestelmien ja valvomo-ohjelmien asennus-, ohjelmointi-, korjaus- ja ylläpitotyöt" suoritetaan tarjouspyynnössä ja sen liitteissä määrätyin ehdoin.

Kirkkonummen kunta ei sitoudu mihinkään hankittaviin määriin.

Hankintailmoitukset ja tarjouspyyntö

Hankintailmoitukset: Hilma-palvelu 12.9.2025 (2025–029799) ja Ted-tietokanta 12.9.2025 (598647–2025). 

Tarjouspyyntö (11.9.2025): 797/2024/550109 Pienet yksilöimättömät rakennus- ja LVIS-tekniset työt Kirkkonummen kunnalle.

Hankinnan ennakoitu arvo

Hankinnan ennakoitu arvo on 14.400.000,00 euroa (Alv 0 %).

Saapuneet tarjoukset

Liite 1 ”Perustelumuistio 550109” kohta Saapuneet tarjoukset.

Tarjouskilpailun perustiedot ja tarjousten vertailu

Tarjouskilpailun perustiedot ja tarjousten vertailu on esitetty päätöksen liitteellä 1 ”Perustelumuistio” ja liitteellä 2 ”Vertailutaulukko 550109”.

Päätöksen julkisuus

Hankinta-asiakirjojen julkisuus: hankinnassa sovelletaan lakia viranomaisen toiminnan julkisuudesta (621/1999). Päätös perusteluineen tulee julkiseksi, kun päätös on allekirjoitettu.   

Toimivalta

Kirkkonummen kunnan hallintosääntö § 96 (Toimitilalautakunnan hankintavaltuudet kunnan yhteisessä hankinnassa, jonka ennakoitu arvo on yli 500 000 €).

Hankintapäätöksen ja -sopimuksen tekeminen

Hankintasopimus ei synny hankintapäätöksen tiedoksiannolla, vaan edellyttää erillistä kirjallista sopimusta. EU-kynnysarvon ylittävässä hankinnassa hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 vuorokauden kuluttua, kun ehdokas tai tarjoa on saanut tai tämän katsotaan saaneen hankintapäätöksen ja valitusosoituksen tiedoksi.

Päätöksen liitteet

-          Liite 1 Perustelumuistio 550109

-          Liite 2 Vertailutaulukko 550109

-          Liite 3 Asiakastyytyväisyyskyselyt

Päätöshistoria