Rakennus- ja ympäristölautakunta
Pöytäkirja 28.08.2025/Pykälä 72

Rakennus- ja ympäristölautakunta 28.08.2025 § 72  

497/00.00.01/2025 

Valmistelija Rakennusvalvontasihteeri Mirva Sapila

 etunimi.sukunimi@kirkkonummi.fi, puh. 09 29671 (vaihde)

Päätösehdotus Johtava rakennustarkastaja Grönroos Daniel

 Rakennus- ja ympäristölautakunta päättää

1
että lautakunta kokoontuu syksyllä 2025 klo 17.00 seuraavasti:
23.9.2025, 21.10.2025, 18.11.2025 ja 9.12.2025.

Ylimääräisistä kokouksista päätetään erikseen. Kokouspaikka on kunnantalon kokoushuone Ervast, Kirkkonummi-sali tai muu kokouskutsussa ilmoitettu paikka tai sähköinen Teams-kokous.

2
että kokouskutsu lähetetään jäsenille sähköisesti kirkkonummi.fi-osoitteeseen vähintään viisi päivää ennen kokousta.

3
että esityslistat laaditaan käsittelykielellä ja käännetään toiselle kotimaiselle kielelle. Liitteitä ja oheismateriaalia ei käännetä. Lautakunnan esityslistat julkisine liitteineen julkaistaan kunnan internetsivuilla.

4
että lautakunnan pöytäkirjan tarkastaa sähköisesti yksi lautakunnan valitsema pöytäkirjantarkastaja kuudentena päivänä kokouksesta. Jos tarkastuspäivä on pyhäpäivä, pöytäkirja tarkastetaan seuraavana työpäivänä.

5
että lautakunnan tarkastettu pöytäkirja on nähtävillä kunnan verkkosivuilla tarkastuspäivää seuraavana työpäivänä. Rakennusvalvonnan lupakuulutukset ovat nähtävillä pöytäkirjan julkaisupäivänä kunnan julkisessa tietoverkossa sekä osoitteessa https://kirkkonummi.fi/rakennusvalvonta/kuulutukset/. Julkipanolistat ovat luettavissa julkipano.fi- sivustolla sekä sähköisellä ilmoitustaululla kunnan palvelupisteessä osoitteessa Ervastintie 2 yhdeksäntenä työpäivänä kokouksesta.

6
että kokouksissa viranhaltijoista ovat esittelijöinä läsnä johtava rakennustarkastaja, lupa-arkkitehti ja ympäristöpäällikkö sekä esittelijän määräämät muut viranhaltijat tai asiantuntijat. Esittelijä määrää pöytäkirjanpitäjän. Esittelijän ollessa estynyt tai esteellinen, asian esittelee hänen sijaisensa.

7
edellä mainittuja menettelyjä noudatetaan toistaiseksi.

Käsittely Esittelijä esitti korjauksia päätösehdotuksen kohtaan 5. Kohtaan ”Rakennusvalvonnan lupakuulutukset ovat nähtävillä pöytäkirjan julkaisupäivänä kunnan julkisessa tietoverkossa sekä osoitteessa https://kirkkonummi.fi/rakennusvalvonta/kuulutukset/” lisätään maininta nähtävilläolosta sähköisellä ilmloitustaululla kunnan palvelupiseessä. Kohta muutetaan muotoon: ”Rakennusvalvonnan lupakuulutukset ovat nähtävillä pöytäkirjan julkaisupäivänä kunnan julkisessa tietoverkossa, sähköisellä ilmoitustaululla kunnan palvelupisteessä sekä osoitteessa https://kirkkonummi.fi/rakennusvalvonta/kuulutukset/.”

 Saman kohdan julkipanoa koskevaa lausetta muutetaan myös muodosta: ”Julkipanolistat ovat luettavissa julkipano.fi- sivustolla sekä sähköisellä ilmoitustaululla kunnan palvelupisteessä osoitteessa Ervastintie 2 yhdeksäntenä työpäivänä kokouksesta.” muotoon ”Julkipanolistat ovat luettavissa julkipano.fi- sivustolla sekä sähköisellä ilmoitustaululla kunnan palvelupisteessä osoitteessa Ervastintie 2 yhdeksäntenä päivänä kokouksesta tai sitä seuraavana työpäivänä, mikäli päivä on pyhäpäivä tai arkilauantai.”

Päätös Rakennus- ja ympäristölautakunta päätti päätösehdotuksen mukaisesti ja esittelijän muutoksilla

1
että lautakunta kokoontuu syksyllä 2025 klo 17.00 seuraavasti:
23.9.2025, 21.10.2025, 18.11.2025 ja 9.12.2025.

Ylimääräisistä kokouksista päätetään erikseen. Kokouspaikka on kunnantalon kokoushuone Ervast, Kirkkonummi-sali tai muu kokouskutsussa ilmoitettu paikka tai sähköinen Teams-kokous.

2
että kokouskutsu lähetetään jäsenille sähköisesti kirkkonummi.fi-osoitteeseen vähintään viisi päivää ennen kokousta.

3
että esityslistat laaditaan käsittelykielellä ja käännetään toiselle kotimaiselle kielelle. Liitteitä ja oheismateriaalia ei käännetä. Lautakunnan esityslistat julkisine liitteineen julkaistaan kunnan internetsivuilla.

4
että lautakunnan pöytäkirjan tarkastaa sähköisesti yksi lautakunnan valitsema pöytäkirjantarkastaja kuudentena päivänä kokouksesta. Jos tarkastuspäivä on pyhäpäivä, pöytäkirja tarkastetaan seuraavana työpäivänä.

5
että lautakunnan tarkastettu pöytäkirja on nähtävillä kunnan verkkosivuilla tarkastuspäivää seuraavana työpäivänä. Rakennusvalvonnan lupakuulutukset ovat nähtävillä pöytäkirjan julkaisupäivänä kunnan julkisessa tietoverkossa, sähköisellä ilmoitustaululla kunnan palvelupisteessä sekä osoitteessa https://kirkkonummi.fi/rakennusvalvonta/kuulutukset/. Julkipanolistat ovat luettavissa julkipano.fi- sivustolla sekä sähköisellä ilmoitustaululla kunnan palvelupisteessä osoitteessa Ervastintie 2 yhdeksäntenä päivänä kokouksesta tai sitä seuraavana työpäivänä, mikäli päivä on pyhäpäivä tai arkilauantai.

6
että kokouksissa viranhaltijoista ovat esittelijöinä läsnä johtava rakennustarkastaja, lupa-arkkitehti ja ympäristöpäällikkö sekä esittelijän määräämät muut viranhaltijat tai asiantuntijat. Esittelijä määrää pöytäkirjanpitäjän. Esittelijän ollessa estynyt tai esteellinen, asian esittelee hänen sijaisensa.

7
edellä mainittuja menettelyjä noudatetaan toistaiseksi.
.

Tiedoksi

Selostus Kunnan hallintosäännön 18 luvun pykälissä 150 - 174 säädetään kokousmenettelystä. Hallintosäännön 154 §:n mukaan kunnan toimielimen kokoukset pidetään toimielimen päättämänä aikana ja päättämässä paikassa. Kokous pidetään myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai enemmistö toimielimen jäsenistä tekee puheenjohtajalle esityksen sen pitämisestä ilmoittamansa asian käsittelyä varten. Tällöin puheenjohtaja määrää kokousajan. Puheenjohtaja voi perustellusta syystä peruuttaa kokouksen.
 

Hallintosäännön 159 §:n mukaan toimielimen jäsenen, joka on estynyt saapumasta kokoukseen, on kutsuttava varajäsen sijaansa. Poikkeustapauksessa puheenjohtaja, esittelijä tai toimielimen sihteeri voi toimittaa kutsun varajäsenelle. Varajäsenen voi kutsua myös yksittäisen asian käsittelyyn.
 

Hallintosäännön 160 §:n mukaan kunnan eri toimielinten kokouksissa on jäsenten ja esittelijän lisäksi läsnäolo- ja puheoikeus kunnanjohtajalla ja kunnanhallituksen puheenjohtajalla. Kunnanhallitus nimeää varsinaisten jäsentensä keskuudesta edustajat lautakuntiin. Kuntakehityksen lautakunnan kokouksessa nuorisovaltuuston edustajalla on puhe- ja läsnäolo-oikeus sekä kutsuttuna muiden toimielinten kokouksissa. Nuorisovaltuuston edustajalla ei ole läsnäolo-oikeutta silloin, kun käsiteltäviin asiakirjoihin liittyy salassapidettäviä tietoja. Muiden henkilöiden läsnäolosta ja puheoikeudesta päättää asianomainen toimielin, toimielimen puheenjohtaja tai toimielimen esittelijä.
 

Hallintosäännön 155 - 156 § mukaan kokouskutsu tai tieto siitä, milloin ja mistä kutsu on sähköisesti noudettavissa lähetetään kunnan antamaan viralliseen sähköpostiosoitteeseen. Kutsu lähetetään jäsenten lisäksi niille, joilla on läsnäolo-oikeus tai -velvollisuus rakennus- ja ympäristölautakunnan kokouksessa.

Kutsun vastaanottajat ovat velvollisia pitämään vastaanottavan sähköpostin toimintakuntoisena sekä varmistamaan pääsyn kokousjärjestelmään ennen kokousta.
 

 Rakennus- ja ympäristölautakunnan esityslistat liitteineen julkaistaan kunnan internetsivuilla hallintosäännön 157 § mukaisesti.

Päätöshistoria