Kunnanhallitus
Pöytäkirja 23.06.2025/Pykälä 233

Kunnanhallitus 23.06.2025 § 233  

389/02.08.00.01/2022 

Valmistelija hankinta-asiantuntija Taina Väre

 etunimi.sukunimi@kirkkonummi.fi, puh. 09 29671 (vaihde)

Päätösehdotus Kunnanjohtaja Sailas Virpi

 Kunnanhallitus päättää

1
että Kirkkonummen kunta sitoutuu Sarastia Oy:n Irtokalusteet 2023 403071 puitejärjestelynä toteutettavaan yhteishankintaan

2
valtuuttaa kunnanjohtajan allekirjoittamaan sitoutumisilmoituksen kohdan 1. mukaiseen yhteishankintaan.

Kirkkonummen kunta ei liity hankintaan tällä päätöksellä, vaan vasta myöhemmin tehtävällä sitoutumisilmoituksella, jonka talouspalvelun keskitetyn hankintatoimen ja hankintojen ohjauksen työntekijä lähettää sähköisesti Sarastia Oy:lle osoitteeseen hankinta@sarastia.fi.

Käsittely Hallintojohtaja Jaana Suihkonen esitteli asiaa.

Päätös Kunnanhallitus päätti yksimielisesti ehdotuksen mukaisesti.

Tiedoksi Hansel Oy, hankinta-asiantuntija ja kehityspäällikkö A.S.

Selostus Hankinnan kohde

Kunnanhallitus on päättänyt 9.5.2022 § 153 (asianumero 389/02.08.00.02/2022) liittyä Sarastia Oy:n puitejärjestelyyn Irtokalusteet 2021 337958 sopimuskaudelle 27.12.2021-26.12.2025.

Sarastia Oy on yhteishankintayksikkö, joka kilpailutti yhteishankintana irtokalusteet. Sarastia Oy:llä on kyseisistä irtokalusteista tällä hetkellä kaksi lähes samansisältöistä sopimusta eri asiakkuuksille ja lähtökohtana on, että jatkossa sopimuksia olisi ainoastaan yksi. Sopimukset ja sopimuskaudet ovat:

-          Irtokalusteet 2021 337958: 27.12.2021 -26.12.2025

-          Irtokalusteet 2023 403071: 1.2.2023 – 26.12.2025 + optiokausi ajalla 27.12.2025-26.12.2026.

Sarastia Oy ilmoitti, että Kirkkonummen kunnalla on mahdollisuus sitoutua Irtokalusteet 2023 403071 -sopimuksen optiokaudelle ajalle 27.12.2025 - 26.12.2026. Sopimus sisältää irtokalusteet ja kalustuskokonaisuudet sekä näihin kiinteästi liittyvät oheispalvelut. Sopimus on jaettu kolmeen osakokonaisuuteen, jotka ovat:

1. Toimisto- ja julkitilakalusteet

2. Oppilas- ja koulukalusteet

3. Varhaiskasvatuksen kalusteet

Sopimukseen liittyy mahdollisuus myös käytettyjen kalusteiden hankkimiseen sekä kalusteiden vuokraamiseen. Lisäksi sopimukseen sisältyy työympäristömäärittelypalvelu, kalustussuunnittelumahdollisuus, kalusteiden kierrätyspalvelu ja kalusteiden koekäyttömahdollisuus.

Kirkkonummen kunnan irtokalusteiden ennakoitu arvo optiovuodelle on 1.100.000,00 euroa (Alv 0 %).

Kirkkonummen kunnan liittyminen edellä mainittuun irtokalusteiden optiokauteen on tarkoituksenmukaista, koska liittymällä saadaan hankittua valmiiksi kilpailutetut ja kustannustehokkaat hinnat irtokalusteille.

Julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain 20 §:n mukaan hankintayksikkö voi hankkia tavaroita ja palveluita yhteishankintayksiköltä käyttäen yhteishankintayksikön tekemää hankintasopimusta, 42 §:ssä tarkoitettua puitejärjestelyä taikka 49 §:ssä tarkoitettua dynaamista hankintajärjestelmää. Hankintayksikön katsotaan täyttäneen hankintalain mukaiset velvoitteensa, kun se hankkii tavaroita tai palveluja yhteishankintayksiköltä taikka hankkii tavaroita, palveluja taikka rakennusurakoita käyttäen yhteishankintayksikön tekemää hankintasopimusta, 42 §:ssä tarkoitettua puitejärjestelyä taikka 49 §:ssä tarkoitettua dynaamista hankintajärjestelmää.

Sarastia Oy on yllä mainitun lain mukainen yhteishankintayksikkö.

Hankintayksikkö ei sitoudu mihinkään minimiostomääriin, vaan hankintoja tehdään tarpeen mukaan ja kulloisten määrärahojen puitteissa.

Sitoutumisen arvo optiokaudelle on noin 1.100.000,00 euroa (alv 0 %).