Kunnanhallitus
Esityslista 26.05.2025/Asianro 179

Kunnanhallitus 26.05.2025     

507/03.06.02/2025 

Valmistelija Talousjohtaja Esa Lindell ja toimitilajohtaja Kari Toikka

 etunimi.sukunimi@kirkkonummi.fi, puh. 09 29671 (vaihde)

Päätösehdotus Kunnanjohtaja Sailas Virpi

 Kunnanhallitus päättää

1
hyväksyä tarjouspyyntöasiakirjat vakuutuskilpailutuksen pohjaksi

2
että tarjouspyynnön liitteisiin tehdään täydentäviä vakuutusarvoa koskevia tarkennuksia omaisuus- ja metsävakuutuksen osalta

3
valtuuttaa talousjohtajan allekirjoittamaan hankintaan liittyvän tarjouspyynnön

4
antaa valtuuden kunnan valitsemalle vakuutusmeklarille, joka on Söderberg & Partners Oy, kilpailuttaa hankinta liitteenä olevien tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti pois lukien päätöksenteko

5
tarkastaa pöytäkirjan tämän asian osalta kokouksessa.

Päätös  

Selostus Kirkkonummen kunta kilpailutti vakuutusmeklaripalvelut viime vuonna. Hankintaan liittyi myös vaatimus valitun meklarin valmistella ja kilpailuttaa vakuutuspalvelut.

 Liitteenä on vakuutustarjouspyyntö ja eri vakuutuslajien hintalomake, joiden yhteenlaskettu hinta on palveluntuottajan valintaperuste.

 Kilpailutuksessa on tavoitteena pitää vakuutushinnat nykytasolla siten, että joidenkin vakuutuslajien kattavuutta lisätään, omavastuun määrää kasvatetaan ja joitakin vakuutuksia korvataan tarkoituksenmukaisimmilla vaihtoehdoilla tai poistetaan. Poistettavia tai korvattavia pyydetään optioina, jotka eivät vaikuta valittavaan vakuutusyhtiön valintaan.

 Kunnan vakuutusturvan uudistaminen edellyttää vakuutusten kilpailuttamista julkisena hankintana, jolloin hankinnasta tulee, sen ennakoidun arvon ylittäessä tavara- ja palveluhankintoihin sovellettavan EU-kynnysarvon 221.000 euroa, julkaista hankintailmoitus julkisten hankintojen sähköisessä ilmoituskanavassa (HILMA) ja edelleen Euroopan unionin virallisen lehden täydennysosassa (S-sarja) sekä TED-tietokannassa (Tenders Electronic Daily). Hankintailmoitukseen liittyvässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä ilmoitetaan hankinnan kohteen keskeiset vaatimukset.

  Vakuutuspalveluiden hankinnan ennakoitu arvo eli hankinnan ennakoidut kustannukset neljän (4) vuoden ajalta ovat 1,0 milj. euroa.

 Tarjouspyyntö ja sen liitteet eivät ole vielä julkisia (laki viranomaisen toiminnan julkisuudesta 1999/ 621: 6 § 1 mom. kohta 2). Tarjouspyyntö liitteineen tulee julkisiksi vasta, kun se on allekirjoitettu tai se on vastaavalla tavalla varmennettu.

 Kokouksessa esitellään muutokset nykyiseen vakuutusturvaan nähden.

 Toimivalta: Kirkkonummen hallintosääntö 96 § (kunnanhallituksen toimivalta kunnan yhteisessä hankinnassa, jonka ennakoitu arvo ylittää 500.000 euroa)

 Tarjouspyyntö ja sen liitteet 1–10 ovat esityslistan liitteinä. Tarjouspyyntö ja sen liitteet eivät ole vielä julkisia (laki viranomaisen toiminnan julkisuudesta 1999/ 621: 6 § 1 mom. kohta 2). Tarjouspyyntö liitteineen tulee julkisiksi vasta, kun se on allekirjoitettu tai se on vastaavalla tavalla varmennettu.

 Liitteet eivät ole vielä julkisia: Laki viranomaisen toiminnan julkisuudesta 1999/621 6 § 1 mom. kohta 2