Kunnanhallitus
Pöytäkirja 12.05.2025/Pykälä 162

Kunnanhallitus 12.05.2025 § 162  

589/02.08.00.01/2024 

Valmistelija controller  Ari Hasu

 henkilöstöjohtaja Lea Pääkkönen

 hallintojohtaja Jaana Suihkonen

 etunimi.sukunimi@kirkkonummi.fi, puh. 09 29671 (vaihde)

Päätösehdotus Kunnanjohtaja Sailas Virpi

 Kunnanhallitus päättää

1
sulkea pois selostusosassa tarkoitetusta tarjouskilpailusta liitteessä 1 Perustelumuistio mainituin perusteluin tarjoajaa koskevien soveltuvuusvaatimusten täyttymättä jäämisten takia seuraavat tarjoajat
• Hoiwa Oy, Y-tunnus: 3122829-4
• CGI Suomi Oy, Y-tunnus: 0357502-9,

2
valita selostusosassa tarkoitetun tarjouskilpailun voittajaksi liitteessä 1 Perustelumuistio mainituin perusteluin Visma Aquila Oy:n (Y- tunnus: 2644028-2) / tarjouksen päiväys 16.4.2025, 

3
todeta, että tarjouskilpailun voittajaksi valitun tulee esittää hankintayksikön pyynnöstä tarjouspyynnössä ja tarjouspyynnön ESPD-asiakirjassa vaaditut tarjoajan soveltuvuutta koskevat hyväksyttävät selvitykset ennen hankintasopimuksen allekirjoittamista,

4
todeta, että hankintasopimus ei synny hankintapäätöksen tiedoksiannolla, vaan edellyttää erillistä kirjallista sopimusta,

5
valtuuttaa henkilöstöjohtajan allekirjoittamaan puheena olevaa hankintaa koskevaan hankintasopimuksen, 

6
valtuuttaa henkilöstöjohtajan tekemään puheena olevaan hankintaan hankintasopimuksen sopimusehtojen perusteella tilaajan toimivaltaan kuuluvat ratkaisut, lukuun ottamatta sopimuksen päättämiseen liittyvät toimenpiteet.

7
tarkastaa pöytäkirjan tämän pykälän osalta kokouksessa.

Käsittely Henkilöstöjohtaja Lea Pääkkönen esitteli asiaa kokouksessa. Controller Ari Hasu ja Goforen Petri Hallikainen olivat myös läsnä tämän pykälän aikana. Ari Hasu ja Petri Hallikainen poistuivat kokouksesta tämän pykälän jälkeen klo 16.53.

Päätös Kunnanhallitus päätti yksimielisesti ehdotuksen mukaisesti.

Tiedoksi Kunnanvaltuusto, tarjoajat, Kirkkonummen henkilöstöjohtaja ja controller/ hankinnat

Selostus Hankinnan kohde

 Hankinnan kohteena on tietojärjestelmäkokonaisuus henkilöstönhallinnan ja palkanlaskennan toimintoihin (myöhemmin myös ”HR-järjestelmä” ja ”Järjestelmä ”) Kirkkonummen kunnalle, joka on yksilöity päätöksen liitteenä olevassa Liitteessä 1 Perustelumuistio, kohdassa 1.1. Hankinnan kohde.

 Hankintailmoitukset ja tarjouspyyntö 

 Hankinnasta on julkaistu hankintalain edellyttämät hankintailmoitukset.

 Alkuperäinen hankintailmoitus: työ- ja elinkeinoministeriön julkisten hankintojen ilmoitusjärjestelmä (HILMA),ilmoituksen julkaisupäivämäärä 14.3.2025 (ilmoituksen numero 2025-021716) ja EU:n virallisen lehden täydennysosan verkkoversio (TED-tietokanta): ilmoituksen julkaisupäivämäärä 14.3.2025 (ilmoituksen numero 165978-2025).

 Korjausilmoitus: alkuperäistä hankintailmoitusta on korjattu korjausilmoituksella: työ- ja elinkeinoministeriön julkisten hankintojen ilmoitusjärjestelmä (HILMA), ilmoituksen julkaisupäivämäärä 9.4.2025 (ilmoituksen numero 2025-0203031) ja EU:n virallisen lehden täydennysosan verkkoversio (TED-tietokanta): ilmoituksen julkaisupäivämäärä 9.4.2025 (ilmoituksen numero 229117-2025).

 Hankintailmoitukseen liittyvä tarjouspyyntö on 550055 / HR-järjestelmän hankinta/ Kirkkonummen kunta (589/2024) / 8.4.2025.

 Hankinnan ennakoitu arvo

 Hankinnan ennakoitu arvo on 1 500 000 euroa (alv 0 %).

 Saapuneet tarjoukset 

 Kuten liitteessä 1 Perustelumuistio kohta ”1.9 Saapuneet tarjoukset”. 

 Saapuneet tarjoukset ovat nähtävillä kokouksessa ja asian käsittelyyn osallistuvalle kunnanhallituksen puheenjohtajistolle ja jäsenille kokouskutsussa mainitulla tavalla.

 Saapuneiden tarjousten keskeinen sisältö esitellään kokouksessa.

 Tarjouskilpailun perustiedot ja tarjousten vertailu

 Tarjouskilpailun perustiedot ja tarjousten vertailu on esitetty päätöksen liitteellä 1 Perustelumuistio.

 Päätöksen julkisuus

 Hankinta-asiakirjojen julkisuus: hankinnassa sovelletaan lakia viranomaisen toiminnan julkisuudesta (621/1999). Päätös perusteluineen tulee julkiseksi, kun päätös on allekirjoitettu.  

 Toimivalta

 Kirkkonummen kunnan hallintosääntö § 96 (kunnanhallituksen hankintavaltuudet kunnan yhteisessä hankinnassa, jonka ennakoitu arvo on yli 500 000 €).

 Hankintapäätöksen ja -sopimuksen tekeminen

 Hankintasopimus ei synny hankintapäätöksen tiedoksiannolla, vaan edellyttää erillistä kirjallista sopimusta. EU-kynnysarvon ylittävässä hankinnassa hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 vuorokauden kuluttua kun ehdokas tai tarjoa on saanut tai tämän katsotaan saaneen hankintapäätöksen ja valitusosoituksen tiedoksi. 

 Päätöksen liitteet

-          Liite 1 Perustelumuistio 

 Oheismateriaali

-          tarjouspyyntö liitteineen