Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta
Esityslista 20.05.2025/Asianro 34

Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta 20.05.2025     

813/02.05.01.01/2024 

Valmistelija Nuoriso- ja liikuntapäällikkö Päivi Sorvari

 etunimi.sukunimi@kirkkonummi.fi, puh. 09 29671 (vaihde)

Päätösehdotus Sivistysjohtaja Ikonen Eeva-Kaisa

 Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta päättää

1
myöntää nuorisopalvelujen kohdeavustuksena nuorten ohjatun iltatoiminnan mahdollistamiseksi selostusosassa todetuin ehdoin oheisen liitteen mukaisesti: Jolkbyn-Heikkilän-Laajakallion asukasyhdistys ry:lle 4201 euroa ja Kyrkslättnejdens ungdomsförbund KNUF r.f.:lle Luckan Afterschool-toimintaan 6290 euroa.

2
hylätä Kyrkslättnejdens ungdomsförbund KNUF r.f.:n hakemuksen teatterikerhojen osalta tämän päätöksen selostusosiossa esitetyin perustein.

3
edellyttää kohdeavustuksen saajia antamaan avustuksen käytöstä erillinen käyttötilitys 31.3.2026 mennessä.

4
että avustuspäätös annetaan tiedoksi voimassa olevan avustusohjesäännön kohdan 3 mukaisesti.

5
laittaa uudelleen hakuun 20.5.2025 jakamatta jääneen kohdeavustuksen määrärahan osuuden 11 509 euroa samoin ehdoin kuin aiemmin, ehdot selostusosassa. Avustus osoitetaan syyskauden 2025 toimintaan. Hakuaika päättyy 17.9.2025 klo 15:00, myöhästyneitä hakemuksia ei huomioida. Avustusta ei myönnetä samaan toimintaan, johon sivistys- ja vapaa-aikalautakunta 20.5.2025 päätöksellään on avustusta myöntänyt.

Käsittely 

Päätös  

Tiedoksi Hakijat

Selostus Hallintosäännön 34 § kohta 8. mukaan sivistys- ja vapaa-aikalautakunta päättää vapaa-aikapalveluiden avustusten jakoperusteista ja avustusten myöntämisestä lautakunnalle osoitetuista määrärahoista. Lautakunta voi siirtää toimivaltaansa edelleen.

 Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta päätti 12.12.2024 § 79 jakaa nuorisopalveluiden vuoden 2025 avustusmäärärahan eri avustusmuotoihin ja julisti avustukset haettavaksi. Hakuilmoitus julkaistiin kunnan julkisten kuulutusten ilmoitustaululla 7.1.2025 ja Kirkkonummen Sanomissa 8.1.2025. Lisäksi asiasta tiedotettiin nuorisoyhdistyksiä 20.12.2024 ja 6.3.2025 päivätyillä järjestötiedotteilla.

 Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta päätti osoittaa 22 000 euroa nuorisopalveluiden kohdeavustuksiin 2025 nuorten ohjatun iltatoiminnan mahdollistamiseksi liitteen Nuorisopalveluiden erillinen kohdeavustus 2025 nuorten ohjatun iltatoiminnan mahdollistamiseksi mukaisin ehdoin.

 Hakemukset liitteineen oli toimitettava määräaikaan 31.3.2025 klo 15.00 mennessä kunnan kirjaamoon. Myöhästyneitä hakemuksia ei huomioida avustusohjesäännön kohdan 9.2 mukaisesti.

 Nuorisopalveluiden erillinen kohdeavustus 2025 nuorten ohjatun iltatoiminnan mahdollistamiseksi

 Tätä kohdeavustusta voivat hakea kirkkonummelaiset rekisteröidyt ja rekisteröimättömät paikalliset nuorisoyhdistykset, joiden jäsenistöstä 2/3 on alle 29-vuotiaita kirkkonummelaisia. Rekisteröimättömältä nuorisoyhdistykseltä edellytetään kuitenkin, että sillä on säännöt ja että sen hallinto, toiminta- ja talous on järjestetty, kuten rekisteröidyn yhdistyksen ja sen nimenkirjoittajat ovat täysi-ikäisiä. Lisäksi tätä kohdeavustusta voidaan myöntää myös muille kirkkonummelaisille rekisteröidyille yhdistyksille.

 Kohdeavustuksen ehdot:

• Avustuksen myöntämisperusteena on nuorten iltatoiminnan toteuttaminen, joka edistää yhteisöllisyyttä ja yhdenvertaisuutta sekä ennaltaehkäisee nuorten syrjäytymistä.
• Toiminta on suunnitelmallista, säännöllistä ja suuntautuu avoimesti hakemuksen kohteena olevalle kohderyhmälle.
• Toiminnan toteuttamisessa tulee huomioida nuorten toiveet.
• Hakemuksessa tulee selostaa, miten hakemuksen kohteena oleva toiminta toteutuu.
• Toiminta järjestetään Kirkkonummella.
• Suunnitellun toiminnan kohderyhmänä ovat alle 18-vuotiaat kirkkonummelaiset nuoret.
• Avustusta voidaan hakea suunnitelman tai jo toteutuneen toiminnan perusteella.
• Hakemukseen tulee liittää kustannuslaskelma kohteen menojen jakautumisesta tai tositteet toteutuneen toiminnan kustannuksista.
• Avustuksen osuus voi olla enintään 85 % toiminnan kokonaiskustannuksista.
• Avustusta ei myönnetä paikallisille yhdistyksille, jotka saavat samaan tarkoitukseen avustuksia tai määrärahoja muilta Kirkkonummen kunnan toimielimiltä.

 Kirjanpito ja käyttötilitys:

• Kohdeavustuksen kohteena oleva toiminta on eroteltava selkeästi yhdistyksen kirjanpidossa.
• Avustussumma on käytettävä vuoden 2025 aikana päätöksessä mainittuun käyttötarkoitukseen.
• Avustus maksetaan yhdistyksen tilille, kun lautakunnan päätös on lainvoimainen.
• Kohdeavustuksen käytöstä annetaan erillinen käyttötilitys 31.3.2026 mennessä, jossa selostetaan toiminnan toteutuminen, osallistujamäärät, muut erityispiirteet sekä menojen ja tulojen jakautuminen.
• Avustus voidaan periä takaisin, jos myöntäjän asettamia ehtoja ei noudateta (avustusohjesäännön kohta 8.) 

 Muut ehdot:

• Avustuksen myöntäjä voi käyttää harkintaa ja liittää myönnettäviin avustuksiin myös muita tarpeellisia ehtoja.

 Määräaikaan mennessä saapui kaksi hakemusta: Jolkbyn-Heikkilän-Laajakallion asukasyhdistys ry ja Kyrkslättnejdens ungdomsförbund KNUF r.f.

 Kyrkslättnejdens ungdomsförbund KNUF r.f. on hakenut kohdeavustusta Luckan Afterschool-toimintaan sekä kahden teatteriryhmän toteuttamiseen.

 Hakemuksessaan Kyrkslättnejdens ungdomsförbund KNUF r.f. ilmoittaa, että hakemuksen kohteena olevat teatteriryhmät on tähän asti toteutettu yhteistyössä kunnan kanssa osana MyHobby-harrastusryhmiä Harrastamisen Suomen mallin mukaisesti. Kunta maksaa näistä yhteistyössä toteutettavista ryhmistä korvauksen toiminnan järjestäjälle. MyHobby-harrastusryhmät ovat osa Kirkkonummen kunnan maksutonta lasten ja nuorten harrastustoimintaa, jonka toteuttamiseen kunta saa vuosittain valtionavustusta Etelä-Suomen aluehallintovirastolta.

 Kyrkslättnejdens ungdomsförbund KNUF r.f. kuvaa hakemuksessaan teatterikerhojen toimintaa viikoittain järjestettäväksi, ja osallistujat perehtyvät muun muassa draamaharjoituksiin, improvisaatiotekniikkaan, äänenkäyttöön, esiintymisläsnäoloon ja käsikirjoittamiseen. Toimintajakso päättyy osallistujien toteuttaman näytelmäesityksen esittämiseen yleisölle. Osallistuminen edellyttää ennakkoilmoittautumista, ja toiminta on selkeästi rajautunut yhteen toimintamuotoon. Avustusta haetaan ohjaajan palkkakuluihin ja kilometrikorvauksiin, tilavuokriin, materiaaleihin sekä muihin hallinnollisiin kustannuksiin yhteensä 8 220 euroa.

 Kohdeavustuksen ehtojen mukaan avustuksen myöntämisperusteena on, että toiminta on nuorten iltatoimintaa, joka edistää yhteisöllisyyttä ja yhdenvertaisuutta sekä ennaltaehkäisee nuorten syrjäytymistä.  Toiminnan tulee olla suunnitelmallista, säännöllistä ja suuntautua avoimesti kohteena olevalle kohderyhmälle. Toiminnan toteuttamisessa tulee huomioida nuorten toiveet. Suunnitellun toiminnan kohderyhmänä tulee olla alle 18-vuotiaat kirkkonummelaiset nuoret.

 Kohdeavustuksen ehtojen mukaisesti avustuksen myöntäjä voi käyttää harkintaa ja liittää myönnettäviin avustuksiin myös muita tarpeellisia ehtoja. Avustusta ei kohdeavustuksen ehtojen mukaisesti myönnetä myöskään paikallisille yhdistyksille, jotka saavat samaan tarkoitukseen avustuksia tai määrärahoja muilta Kirkkonummen kunnan toimielimiltä. 

 Kyrkslättnejdens ungdomsförbund KNUF r.f.:n hakemuksessa kuvatun toiminnan luonteen ja toteutustavan perusteella katsotaan, että haettu toiminta ei täytä kohdeavustuksen ehtoja avoimen ja nuorille suunnatun iltatoiminnan toteuttamisen osalta. Hakemuksessa kuvattu teatterikerho on luonteeltaan rajattua ryhmätoimintaa, joka ei ole avoimesti kaikkien kohderyhmään kuuluvien nuorten saavutettavissa.

 Esitetään, että hakemus hylätään edellä esitettyjen perusteiden mukaisesti teatterikerhojen toiminnan osalta.

 Kuntalain 97 §:n mukaan muun luottamushenkilön, tilintarkastajan sekä kunnan viranhaltijan ja työntekijän esteellisyydestä säädetään hallintolain pykälissä 27–30.

 Koordinaattori Erica Mäki-Ullakko on asiantuntijana läsnä kokouksessa tämän asian käsittelyn aikana.