Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta
Esityslista 20.05.2025/Asianro 33

Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta 20.05.2025     

813/02.05.01.01/2024 

Valmistelija Nuoriso- ja liikuntapäällikkö Päivi Sorvari

 etunimi.sukunimi@kirkkonummi.fi, puh. 09 29671 (vaihde)

Päätösehdotus Sivistysjohtaja Ikonen Eeva-Kaisa

 Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta päättää

1
hyväksyä toimitila-avustusta saaneiden yhdistysten käyttötilitykset vuoden 2024 osalta liitteen mukaisesti.

2
myöntää toiminta-avustukseen oikeutetuille seitsemälle (7) hakijalle toimitila-avustuksena yhteensä 4 900 euroa liitteen mukaisesti.

3
että avustuspäätös annetaan tiedoksi avustusohjesäännön kohdan 3 mukaisesti.

4
jättää käyttämättä jäljellä oleva avustusmääräraha 951 euroa vuonna 2025.

Käsittely 

Päätös  

Tiedoksi Avustusta vuonna 2024 saaneet nuorisoyhdistykset, hakijat

Selostus 

 Nuorisopalvelujen vuoden 2024 toimitila-avustuksen avustustilitysten hyväksyminen             

 Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta osoitti 12.12.2023 § 75 toiminta-avustukseen oikeutetuille hakijoille haettavaksi 31.3.2024 klo 15.00 mennessä toimitila-avustuksena yhteensä 3 450 euroa hakijan itsensä omistaman tai vuokraaman ja pääasiallisesti nuorisotoimintaan käytettävän kiinteistön ylläpitokustannuksiin ja vuokriin (ennakkoon suunnitelmien perusteella haettava). Avustuksen määrään vaikuttaa toimintaan osallistuneiden alle 29 v. ryhmien käyttötuntien määrä.

 Hallintosäännön 34 § kohta 8. mukaan sivistys- ja vapaa-aikalautakunta päättää vapaa-aikapalveluiden avustusten jakoperusteista ja avustusten myöntämisestä lautakunnalle osoitetuista määrärahoista. Lautakunta voi siirtää toimivaltaansa edelleen. Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta päätti 29.9.2021 § 62 siirtää päätösvallan avustusmuodon osalta vapaa-aikasihteerille.

 Vapaa-aikasihteerin 10.6.2024 24/2024 päätöksellä on myönnetty toiminta-avustukseen oikeutetuille seitsemälle (7) hakijalle toimitila-avustuksena yhteensä 3 450 euroa.

 Vuonna 2024 nuorisomäärärahoja saaneiden yhdistysten tuli toimittaa tiliselvitys avustusten käytöstä sivistys- ja vapaa-aikalautakunnalle maaliskuun loppuun 2025 mennessä.

 Avustusselvityksen toimittamisesta on määräykset voimassa olevan avustusohjesäännön kohdassa 5.4. Avustusselvityksissä olleiden puutteiden osalta on yhdistyksille varattu hallintolain 22 §:n mukaisesti tilaisuus täydentää jätettyjä avustusselvityksiä 24.4.2025 mennessä.

 Sivistys- ja vapaa-aikalautakunnalle ehdotetaan, että se hyväksyy vuonna 2024 avustusta saaneiden käyttötilitykset liitteen mukaisesti.

 Nuorisopalvelujen toimitila-avustukset vuonna 2025

 Hallintosäännön 34 § kohta 8. mukaan sivistys- ja vapaa-aikalautakunta päättää vapaa-aikapalveluiden avustusten jakoperusteista ja avustusten myöntämisestä lautakunnalle osoitetuista määrärahoista. Lautakunta voi siirtää toimivaltaansa edelleen. Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta päätti 26.9.2024 § 63 siirtää päätösvallan avustusmuodon osalta vapaa-aikasihteerille. Vapaa-aikasihteerin virka on täyttämättä 1.5.2025 alkaen, jonka johdosta toimitila-avustukset tuodaan lautakunnan päätettäväksi.

 Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta päätti 12.12.2024 § 79 jakaa nuorisopalveluiden vuoden 2025 avustusmäärärahan eri avustusmuotoihin ja julisti avustukset haettavaksi. Hakuilmoitus julkaistiin kunnan julkisten kuulutusten ilmoitustaululla 7.1.2025 ja Kirkkonummen Sanomissa 8.1.2025. Lisäksi asiasta tiedotettiin nuorisoyhdistyksiä 20.12.2024 ja 6.3.2025 päivätyillä järjestötiedotteilla.

 Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta osoitti toiminta-avustukseen oikeutetuille hakijoille haettavaksi toimitila-avustuksena yhteensä 5 851 euroa hakijan itsensä omistaman tai vuokraaman ja pääasiallisesti nuorisotoimintaan käytettävän kiinteistön ylläpitokustannuksiin. Avustuksen määrään vaikuttaa toimintaan osallistuneiden alle 29 v. ryhmien käyttötuntien määrä.

 Hakemukset liitteineen oli toimitettava määräaikaan 31.3.2025 klo 15.00 mennessä kunnan kirjaamoon. Myöhästyneitä hakemuksia ei huomioida avustusohjesäännön kohdan 9.2 mukaisesti.

 Seitsemän (7) nuorisotoimintaa harjoittavaa yhdistystä haki määräaikaan mennessä toimitila-avustusta yhteensä 20 240 euroa. Lautakunnalle ehdotetaan, että se myöntää toiminta-avustukseen oikeutetuille seitsemälle (7) hakijalle toimitila-avustuksena yhteensä 4 900 euroa liitteen mukaisesti sekä jättää 5 851 euron määrärahasta jakamatta 951 euroa vuonna 2025.

 Kuntalain 97 §:n mukaan muun luottamushenkilön, tilintarkastajan sekä kunnan viranhaltijan ja työntekijän esteellisyydestä säädetään hallintolain pykälissä 27–30.

 Koordinaattori Erica Mäki-Ullakko on asiantuntijana läsnä kokouksessa tämän asian käsittelyn aikana.