Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta
Esityslista 20.05.2025/Asianro 32

Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta 20.05.2025     

813/02.05.01.01/2024 

Valmistelija Nuoriso- ja liikuntapäällikkö Päivi Sorvari 

 etunimi.sukunimi@kirkkonummi.fi, puh. 09 29671 (vaihde)

Päätösehdotus Sivistysjohtaja Ikonen Eeva-Kaisa

 Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta päättää

1
että 50 % toiminta-avustusten määrärahasta jaetaan lautakunnan hyväksymien toiminnallisten mittareiden perusteella.

2
myöntää toiminta-avustuksina nuorisotoimintaa harjoittaville yhdeksälle (9) paikalliselle nuorisoyhdistykselle yhteensä 20 100 euroa liitteen mukaisesti.

3
jättää käyttämättä jäljellä oleva avustusmääräraha 900 euroa vuonna 2025.

4
että avustuspäätös annetaan tiedoksi avustusohjesäännön kohdan 3 mukaisesti.

Käsittely 

Päätös  

Tiedoksi Hakijat

Selostus Hallintosäännön 34 § kohta 8. mukaan sivistys- ja vapaa-aikalautakunta päättää vapaa-aikapalveluiden avustusten jakoperusteista ja avustusten myöntämisestä lautakunnalle osoitetuista määrärahoista. Lautakunta voi siirtää toimivaltaansa edelleen.

 Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta on 9.3.2023 hyväksynyt nuorisopalveluiden avustusohjesäännön sekä toiminta-avustusten toiminnalliset mittarit. Nuorisotoimintaan osoitettujen avustusten hakijalta edellytetään, että yhdistyksen jäsenistä vähintään 2/3 on alle 29-vuotiaita kirkkonummelaisia. Lisäksi avustusohjesäännön kohdan 2 mukaan avustusten osuus voi olla enintään 85 % hyväksytyistä toiminnan menoista. Hakemiseen ja hakuaikoihin sovelletaan avustusohjesäännön kohtaa 9.2.

 Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta päätti 12.12.2024 § 79 jakaa nuorisopalveluiden vuoden 2025 avustusmäärärahan eri avustusmuotoihin ja julisti avustukset haettavaksi. Hakuilmoitus julkaistiin kunnan julkisten kuulutusten ilmoitustaululla 7.1.2025 ja Kirkkonummen Sanomissa 8.1.2025. Lisäksi asiasta tiedotettiin nuorisoyhdistyksiä 20.12.2024 ja 6.3.2025 päivätyillä järjestötiedotteilla.

 Hakemukset liitteineen oli toimitettava määräaikaan 31.3.2025 klo 15.00 mennessä kunnan kirjaamoon. Myöhästyneitä hakemuksia ei huomioida avustusohjesäännön kohdan 9.2 mukaisesti.

 Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta on osoittanut toiminta-avustuksiin yhteensä 21 000 euroa Kirkkonummen kunnan alueella toimiville nuorisoyhdistyksille. Näitä ovat valtakunnallisten nuorisojärjestöjen paikalliset jäsenyhdistykset sekä rekisteröidyt ja rekisteröimättömät paikalliset nuorisoyhdistykset. Rekisteröimättömältä yhdistykseltä edellytetään, että sillä on säännöt ja että sen hallinto, toiminta ja talous on järjestetty vastaavasti kuin rekisteröidyllä yhdistyksellä. Lisäksi nimenkirjoittajien on oltava täysi-ikäisiä.

 Avustusta myönnetään yhdistyksille, jotka ovat aloittaneet toimintansa vähintään edellisenä kalenterivuonna. Yhdistys ei voi samana vuonna saada sekä startti- että toiminta-avustusta. Avustusta saa käyttää vain siihen tarkoitukseen, johon se on myönnetty.

 Hakemusasiakirjoissa havaittujen puutteiden osalta yhdistyksille on varattu mahdollisuus täydentää hakemuksiaan hallintolain 22 §:n mukaisesti. Puuttuvat tiedot on pyydetty toimittamaan 24.4.2025 mennessä.

 Sivistys- ja vapaa-aikalautakunnalle ehdotetaan, että se jakaa 50 % toiminta-avustuksista lautakunnan hyväksymien toiminnallisten mittareiden perusteella. Toiminta-avustusten toiminnallisilla mittareilla mitataan yhdistysten hakukautta edeltävänä toimintavuotena toteutuneen toiminnan määrää, laatua ja erityispiirteitä. Esityslistan liitteenä on kooste paikallisten nuorisoyhdistysten toiminta-avustushakemuksista, jossa esitetään haetut avustussummat ja päätösehdotukset. Liitteenä on yhteenveto kaikkien toiminta-avustusta hakeneiden yhdistysten jäsenten ikärakenteesta. 

 Toiminta-avustusta haki yhdeksän (9) nuorisotoimintaa harjoittavaa yhdistystä, ja haettujen avustusten yhteismäärä oli 26 700 euroa.

 Haettujen summien, toiminnallisten mittareiden sekä avustusohjesäännön kohdassa 2.1 määriteltyjen toiminta-avustuksen myöntämisessä huomioon otettavien asioiden perusteella laaditun jakoehdotuksen mukaan käytettävissä olevasta 21 000 euron määrärahasta jää jakamatta 900 euroa.

 Kuntalain 97 §:n mukaan muun luottamushenkilön, tilintarkastajan sekä kunnan viranhaltijan ja työntekijän esteellisyydestä säädetään hallintolain pykälissä 27–30.

 Koordinaattori Erica Mäki-Ullakko on asiantuntijana läsnä kokouksessa tämän asian käsittelyn aikana.