Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta
Esityslista 20.05.2025/Asianro 31

Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta 20.05.2025     

829/02.05.01.01/2023 

Valmistelija Nuoriso- ja liikuntapäällikkö Päivi Sorvari

 etunimi.sukunimi@kirkkonummi.fi, puh. 09 29671 (vaihde)

Päätösehdotus Sivistysjohtaja Ikonen Eeva-Kaisa

 Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta päättää

1
1.1
periä takaisin seuraavilta toimijoilta nuorten ohjatun iltatoiminnan kohdeavustusta, siltä osin kuin myönnetyn avustuksen määrä ylittää avustuksen sallitun enimmäismäärän. Sallittu enimmäismäärä on 85 % toiminnan hyväksytyistä, toteutuneista kokonaiskustannuksista.

Palautettavat osuudet:
Laajakallion asukasyhdistys ry 2830 euroa
Kyrkslättnejdens ungdomsförbund KNUF r.f. 59 euroa

1.2
että ylimenevä avustuksen osa tulee palauttaa 31.7.2025 mennessä erikseen lähetettävän maksuohjeen mukaisesti. Maksun palautus on ehtona mahdollisten vuodelle 2025 myönnettävien avustusten maksatukselle.

2
hyväksyä vuoden 2024 käyttötilitykset liitteen mukaisesti, mukaan lukien Laajakallion asukasyhdistys ry:n ja Kyrkslättnejdens ungdomsförbund KNUF:n tilitykset siltä osin kuin avustusta ei kohdassa 1 päätetä periä takaisin.

Käsittely 

Päätös  

Tiedoksi Avustusta vuonna 2024 saaneet nuorisoyhdistykset

Selostus Vuonna 2024 nuorisomäärärahoja saaneiden yhdistysten tuli toimittaa tiliselvitys avustusten käytöstä sivistys- ja vapaa-aikalautakunnalle maaliskuun loppuun mennessä.

 Avustusselvityksen toimittamisesta on määräykset voimassa olevan avustusohjesäännön kohdassa 5.4.

 Avustusselvityksissä olleiden puutteiden osalta on yhdistyksille varattu hallintolain 22 §:n mukaisesti tilaisuus täydentää jätettyjä avustusselvityksiä 24.4.2025 mennessä.

 Liitteenä on yhteenveto vuoden 2024 avustusta saaneiden yhdistysten tuloslaskelmista. Siitä näkyy myönnetyt toiminta-avustukset ja kohdeavustukset sekä yhdistysten hyväksyttävät menot varsinaisessa toiminnassa vuonna 2024

 Avustusohjesäännön myöntämisperusteiden mukaan vuosiavustuksella voidaan kattaa enintään 85 % saajan kyseistä vuotta koskevista sivistys- ja

 vapaa-aikalautakunnan hyväksymistä menoista.

 Avustuksen palauttamisvelvollisuudesta on määräykset avustusohjesäännön kohdassa 7.1. Avustuksen myöntämisedellytysten muuttuminen, jonka mukaisesti avustuksen saaja on velvollinen viipymättä palauttamaan käyttämättä olevan avustuksen, jos:

 1) avustusta ei ole käytetty sen ajan kuluessa, jolloin se on päätöksen mukaan käytettävä

 2) toiminta, jota varten avustus on myönnetty, lopetetaan tai se muuttuu niin, että se ei enää täytä avustuksen myöntämisen edellytyksiä

 3) hanketta, jota varten avustus on myönnetty, ei voida toteuttaa

 4) avustuksen määrä ylittää 85 %:n enimmäismäärän.

 Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta on myöntänyt 23.05.2024 § 29 nuorisopalvelujen kohdeavustusta nuorten ohjatun iltatoiminnan mahdollistamiseksi Jolkbyn-Heikkilän-Laajakallion asukasyhdistys ry:lle 5062 euroa ja Kyrkslättnejdens ungdomsförbund KNUF r.f.:lle 6120 euroa sekä edellyttänyt kohdeavustuksen saajia antamaan avustuksen käytöstä erillinen käyttötilitys 31.3.2025 mennessä.

 Molemmat toimijat ovat toimittaneet käyttöselvityksensä määräajassa. Selvitysten perusteella on todettu, että maksetun avustuksen määrä ylittää kummankin toimijan osalta avustuksen sallitun enimmäismäärän, joka on 85 % toiminnan hyväksytyistä, tilityksessä todetuista toteutuneista kokonaiskustannuksista.

 Palautettavat avustuksen määrät ovat seuraavat: Jolkbyn-Heikkilän-Laajakallion asukasyhdistys ry 2830 euroa ja Kyrkslättnejdens ungdomsförbund KNUF 59 euroa.

 Avustuksen palauttamisesta lähetetään erillinen maksuohje. Avustus tulee palauttaa avustusohjesäännön 8.2 mukaisesti kahden kuukauden kuluessa päätöksen tekemisestä, ellei takaisin perimistä koskevassa päätöksessä ole toisin määrätty.

 Ylimenevä avustuksen osa tulee palauttaa 31.7.2025 mennessä erikseen lähetettävän maksuohjeen mukaisesti. Maksun palautus on ehtona mahdollisten vuodelle 2025 myönnettävien avustusten maksatukselle.

 Kuntalain 97 §:n mukaan muun luottamushenkilön, tilintarkastajan sekä kunnan viranhaltijan ja työntekijän esteellisyydestä säädetään hallintolain pykälissä 27–30.

 Koordinaattori Erica Mäki-Ullakko on asiantuntijana läsnä kokouksessa tämän asian käsittelyn aikana.