Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta
Esityslista 20.05.2025/Asianro 30

Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta 20.05.2025     

816/02.05.01.01/2024 

Valmistelija Kirjasto- ja kulttuuripäällikkö Piritta Numminen

 etunimi.sukunimi@kirkkonummi.fi, puh. 09 29671 (vaihde)

Päätösehdotus Sivistysjohtaja Ikonen Eeva-Kaisa

 Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta päättää

1
hyväksyä Kirkkonummen Musiikkiyhdistys ry:n vuoden 2024 toimintasopimusavustuksen käyttöselvityksen.

2
myöntää Kirkkonummen Musiikkiyhdistys ry:lle toimintasopimusavustusta 38 340 euroa vuodelle 2025, jolla yhdistys sitoutuu

2.1
toteuttamaan vuonna 2025 Kirkkonummella 7 esiintymistä, joista 5 on orkesterikonsertteja ja 2 pienyhtyeen esityksiä.

2.2 jatkamaan ja kehittämään yhteistyötä Kirkkonummen musiikkiopiston kanssa opiston ja orkesterin toimintaan soveltuvilla tavoilla.

3
että Kirkkonummen Musiikkiyhdistys ry:lle kirjasto- ja kulttuuripäällikön viranhaltijapäätöksellä (17.01.2025 2/2025) maksettu ennakko (19 170 euroa) otetaan huomioon varsinaisen avustuksen maksatuksessa.

4
että avustuksen saajan tulee antaa selvitys avustusta saaneen toiminnan toteutumisesta tilinpäätöstietoineen 31.3.2026 mennessä.

5
että avustusten käyttöehdoissa ja avustuksen valvonnassa noudatetaan avustusohjesäännön kohtia 5–9.

Käsittely 

Päätös  

Tiedoksi Hakija

Selostus Kirkkonummen kunnan hallintosäännön 5. luvun 34 § 8. momentin mukaan sivistys- ja vapaa-aikalautakunta päättää vapaa-aikapalveluiden avustusten jakoperusteista ja avustusten myöntämisestä lautakunnalle osoitetuista määrärahoista.

 Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta osoitti 12.12.2024 § 76 päätöksellään toimintasopimusavustuksiin 38 340 euroa, hakuaika 15.1.2025 klo 15:00 mennessä.

 Kulttuuripalveluiden avustusohjesäännön (4.1.) mukaan toimintasopimusavustusta voi hakea Kirkkonummella kulttuuripalveluita järjestävä tai tarjoava rekisteröity yhdistys tai yhdistys, joka on jättänyt rekisteröintihakemuksensa edellisen vuoden kesäkuun loppuun mennessä. Toimintasopimusavustuksen saaja sitoutuu toteuttamaan avustuksen kohteena olevan toiminnan esittämänsä hakemuksen mukaisesti sekä tarvittaessa neuvottelemaan kulttuuripalveluiden kanssa toiminnan toteuttamistavoista, tiedottamisesta ym. seikoista, jotka edesauttavat toiminnan tuloksekasta toteutumista. Avustusohjesäännön (1.0.) mukaan avustuksia ei myönnetä paikallisille yhdistyksille, jotka saavat samaan tarkoitukseen joko määrärahoja tai avustuksia Kirkkonummen kunnan muilta toimielimiltä.

 Hakemukset

 Määräaikaan mennessä saapui yhdeltä hakijalta, Kirkkonummen Musiikkiyhdistys ry:ltä, toimintasopimusavustuksen ennakkohakemus 19 170 euroa ja toimintasopimusavustushakemus 38 340 euroa.

 Hakijalle on kirjasto- ja kulttuuripäällikön päätöksellä (17.01.2025 2/2025) myönnetty ja maksettu 19 170 euroa toimintasopimusavustuksen ennakkoa.

 Käyttöselvitys 2024, Kirkkonummen Musiikkiyhdistys ry

 Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta myönsi 23.05.2024 § 26 päätöksellään Kirkkonummen Musiikkiyhdistys ry:lle toiminta-avustusta 38 340 euroa vuodelle 2024, jolla yhdistys sitoutui toteuttamaan vuonna 2024 Kirkkonummen kamariorkesterin 6 esiintymistä Kirkkonummella siten, että 5 esityksistä on täysimittaisia orkesteriesityksiä ja 1 pienimuotoisempi esiintyminen sekä jatkamaan ja kehittämään yhteistyötä Kirkkonummen musiikkiopiston kanssa opiston ja orkesterin toimintaan soveltuvilla tavoilla.

 Yhdistys on toimittanut vuodelta 2024 toimintakertomuksen sekä tilinpäätöstiedot. Käyttöselvityksen perusteella voidaan todeta, että yhdistys on täyttänyt avustuspäätöksessä esitetyt toiminnalliset ehdot sekä avustusohjesäännön avustuksen käyttöön liittyvät ehdot. Avustusmäärärahoja saa avustusohjesäännön (6.5.) mukaan käyttää ainoastaan avustuksen myöntämisvuonna syntyviin menoihin. Hyväksyttäviä menoja, joihin toimintasopimusavustusta saadaan käyttää, ovat avustettavasta varsinaisesta toiminnasta johtuvat kulut (6.1).

 Toimintasopimusavustus vuodelle 2025, Kirkkonummen Musiikkiyhdistys ry

 Hakemuksessaan yhdistys hakee Kirkkonummen kunnalta vuodelle 2025 toimintasopimusavustusta 38 340 euroa ja ilmoittaa olevansa valmis toteuttamaan vuonna 2025 Kirkkonummella 7 esiintymistä, joista 5 on orkesterikonsertteja ja 2 pienyhtyeen esityksiä. Lisäksi konserttiyhteistyötä kehitetään ja jatketaan Musiikkiopiston kanssa myös vuonna 2025 järjestämällä joulukonsertti 7.12.2025 Kirkkonummen kirkossa Musiikkiopiston opiskelijoiden ja opettajien kanssa.

 Hakemusasiakirjat ja käyttöselvitykset ovat kokonaisuudessaan nähtävänä kokouksessa.

 Luottamushenkilön, viranhaltijan tai työntekijän on oma-aloitteisesti todettava esteellisyytensä. Mikäli esteellinen luottamushenkilö, viranhaltija tai työntekijä on ollut asiaa käsiteltäessä läsnä tai osallistunut päätöksentekoon, on päätös muodollisesti virheellinen ts. syntynyt virheellisessä järjestyksessä.