Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta
Esityslista 20.05.2025/Asianro 35

Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta 20.05.2025     

813/02.05.01.01/2024 

Valmistelija Nuoriso- ja liikuntapäällikkö Päivi Sorvari

 etunimi.sukunimi@kirkkonummi.fi, puh. 09 29671 (vaihde)

Päätösehdotus Sivistysjohtaja Ikonen Eeva-Kaisa

 Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta päättää

1
myöntää kohdeavustusta yhdeksälle (9) hakijalle yhteensä 8873 euroa oheisen liitteen mukaisesti.

2
että avustuspäätös annetaan tiedoksi voimassaolevan avustusohjesäännön kohdan 3 mukaisesti.

Käsittely

Päätös  

Tiedoksi Hakijat

Selostus Hallintosäännön 34 § kohta 8. mukaan sivistys- ja vapaa-aikalautakunta päättää vapaa-aikapalveluiden avustusten jakoperusteista ja avustusten myöntämisestä lautakunnalle osoitetuista määrärahoista. Lautakunta voi siirtää toimivaltaansa edelleen.

 Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta on 9.3.2023 § 25 hyväksynyt nuorisopalveluiden avustusohjesäännön. Avustusohjesäännön mukaan lautakunta voi jakaa avustukset toiminta- ja kohdeavustuksiin. Nuorisotoimintaan osoitettujen avustusten hakijan jäsenistä 2/3 tulee olla alle 29-vuotiaita kirkkonummelaisia henkilöitä. Avustusohjesäännön kohdan 2 mukaan avustusten osuus voi olla enintään 85 % hyväksytyistä toiminnan menoista.

 Avustusohjesäännön kohta 9.2. säätelee avustusten hakemista ja hakuaikoja. Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta päätti 12.12.2024 § 79 jakaa nuorisopalveluiden vuoden 2025 avustusmäärärahan eri avustusmuotoihin ja julisti avustukset haettavaksi. Hakuilmoitus on julkaistu kunnan julkisten kuulutusten ilmoitustaululla 27.12.2024 ja Kirkkonummen Sanomissa 8.1.2025. Lisäksi asiasta tiedotettiin nuorisoyhdistyksiä 20.12.2024 ja 6.3.2025 päivätyillä järjestötiedotteilla.

 Julistaessaan avustukset haettavaksi sivistys- ja vapaa-aikalautakunta päätti, että hakemukset liitteineen on määräaikaan mennessä toimitettava kunnan kirjaamispisteeseen ja, että myöhästyneitä hakemuksia ei huomioida (avustusohjesääntö kohta 9.2).

 Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta osoitti kohdeavustuksiin yhteensä 18 000 euroa, jakaen ne seuraaviin kohdeavustusmuotoihin: Tapahtumat ja toimintaan liittyvä kalusto, syrjäytymisen ehkäisy, nuorten vapaat toimintaryhmät ja toiminnan käynnistäminen. Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta voi myöntää summasta myös tunnustuspalkintoja.

 Kohdeavustuksia voi hakea ympäri vuoden ja anomus on toimitettava sivistys- ja vapaa-aikalautakunnalle viimeistään 21 vrk ennen tapahtumaa tai tilaisuutta. Avustus maksetaan hyväksyttäviä tositteita vastaan tai sopimuksen mukaisesti taannehtivasti. Avustusta saa käyttää vain ja ainoastaan siihen myönnettyyn tarkoitukseen. Kohdeavustuksin avustettavien hankkeiden henkilöstömenot voivat olla enintään 50 % kokonaiskustannuksista.

 Myönnettäväksi esitettävien avustusten enimmäismäärää hyväksytyistä ja haetuista menoista on asetettu 55 %:iin, lisäksi on huomioitu hakijan ilmoittamat hankkeen tulot.

 Kuntalain 97 §:n mukaan muun luottamushenkilön, tilintarkastajan sekä kunnan viranhaltijan ja työntekijän esteellisyydestä säädetään hallintolain pykälissä 27–30.

 Esityslistan liitteenä on yhdistelmä paikallisten nuorisoyhdistysten kohdeavustushakemuksista, josta ilmenee haettavat kohdeavustuskohteet, kuten myös esittelijän päätösehdotus.

 Koordinaattori Erica Mäki-Ullakko on asiantuntijana läsnä kokouksessa tämän asian käsittelyn aikana.