Svenska nämnden för fostran och utbildning
Esityslista 02.04.2025/Asianro 16

Svenska nämnden för fostran och utbildning 02.04.2025     

878/00.01.01/2021 

Beredare Controller Ari Hasu, förvaltningschef Tiina Koivisto

 fornamn.efternamn@kirkkonummi.fi

Beslutsförslag   Bildningsdirektör Eeva-Kaisa Ikonen

 Svenska nämnden för fostran och utbildning beslutar delegera sina upphandlingsbefogenheter till bildningsdirektören när det gäller upphandlingar av lösa möbler till Gesterby skolcentrum (Wigge) när upphandlingens förväntade värde överskrider 500 000 euro.  

Behandling 

Beslut  

För kännedom

Redogörelse Befogenhetsbestämmelserna som gäller och tillämpas på upphandlingar i Kyrkslätts kommun har fastställts i kommunens förvaltningsstadga (Kyrkslätts kommunfullmäktige 9.12.2024 § 106, ikraftträdande 1.1.2025).

 På basis av 96 § i förvaltningsstadgan (så som svenska nämnden för fostran och utbildning), när upphandlingens uppskattade värde överstiger 500 000 euro och upphandlingen gäller två (2) eller flera organ som enligt förvaltningsstadgan är placerade inom samma sektor, beslutar det organ vars andel av upphandlingens uppskattade värde är störst (Med upphandlingens uppskattade värde avses en bedömning av vad ett enskilt upphandlingsavtals största uppskattade totalkostnad är utan mervärdesskatt).

 I förvaltningsstadgan (96 §) ingår också bestämmelser om befogenheter som gäller behandling och undertecknande av upphandlingshandlingar och avslutande av upphandlingsavtal/avgöranden under avtalsperioden enligt följande:

 - upphandlingsdokumenten (såsom anbudsförfrågan) behandlas av det organ eller den tjänsteinnehavare som har befogenhet att besluta om upphandlingen.

 - upphandlings- eller användningsrättsavtal undertecknas av den tjänsteinnehavare som fattat upphandlingsbeslutet eller av en person som förordnats av den ifrågavarande tjänsteinnehavaren.

 - upphandlingsavtal som hör till organets behörighet undertecknas av en tjänsteinnehavare som organet befullmäktigats i upphandlingsbeslutet.

 - beslut om åtgärder i anslutning till upphandlings- eller koncessionsavtal (såsom uppsägning av avtal eller avgörande om användning av optionsperiod som ingår i avtalet) fattas av det organ eller av den tjänsteinnehavare som fattat upphandlingsbeslutet som anknyter till avtalet eller av en tjänsteinnehavare som dessa befullmäktigat. Befogenheter för sedvanliga reklamationer kan genom beslut överföras till en tjänsteinnehavare.

 På basis av ordalydelsen i kommunens förvaltningsstadga (96 §) kan ett organ delegera sina upphandlingsbefogenheter till tjänsteinnehavare som lyder under denna (så som befogenheter att besluta om upphandling) och befogenheter som gäller åtgärder i anslutning till upphandlings- eller koncessionsavtal.

 I budgeten (dess investeringsdel) för år 2025 har sammanlagt 2 200 000 euro reserverats för första inredningen (inklusive lösa möbler för lokalerna i fråga, presentationsteknik till klassrummen och displayer vid dörrarna och info-tv-displayer, presentationsteknik i offentliga lokaler som tilläggs- och ändringsarbete) av Gesterby skolcentrum (Wigge), som håller på att byggas. Anslagen i fråga har fördelats i budgeten (dess investeringsdel) mellan finska nämnden för fostran och utbildning (på investeringsprojekt 9861) och svenska nämnden för fostran och utbildning (på investeringsprojekt 9681) så att beloppet av de investeringsanslag som finska nämnden för fostran och utbildning ansvarar för är 990 000 euro och beloppet av det investeringsanslag som svenska nämnden för fostran och utbildning ansvarar för är 1 210 000 euro.

 Genomförande av första inredningen av Gesterby skolcentrum (Wigge) förutsätter bl.a. konkurrensutsättning av möbler med förenklat konkurrensförfarande mellan de leverantörer som valts till Sarastia Oy:s ramavtal som gäller möbelleverans.

 Det förväntade värdet av den upphandling av lösa möbler som ingår i första inredningen av Gesterby skolcentrum (Wigge) är sammanlagt 1 200 000 euro, och svenska nämnden för fostran och utbildnings andel av upphandlingens förväntande värde är 55 % och finska nämnden för fostran och utbildnings andel av det förväntade värdet är 45 %. Dessutom gäller möbelupphandlingen för skolcentret två (2) organ som är placerade inom samma sektor.  På basis av ovan nämnda bestämmelser i förvaltningsstadgan har svenska nämnden för fostran och utbildning upphandlingsbefogenheter i upphandlingen av lösa möbler till Gesterby skolcentrum (Wigge) (en upphandling som gäller flera organ inom sektorn och där svenska nämnden för fostran och utbildnings andel av upphandlingens förväntade värde är störst).

 På grund av de tidsfrister som gäller leverans av lösa möbler och tidsplanen för start av verksamheten är det skäl att med tanke på tidsplanen göra den administrativa beslutsprocessen som gäller upphandling av lösa möbler (upphandlingsbeslut) smidigare. 

Beslutshistoria