Kunnanhallitus
Pöytäkirja 17.03.2025/Pykälä 92

Kunnanhallitus 17.03.2025 § 92  

170/02.08.00.01/2025 

Valmistelija Tietohallintojohtaja Lea Blomberg, turvallisuusasiantuntija Heikki Saarnio ja hankinta-asiantuntija Taina Väre

 etunimi.sukunimi@kirkkonummi.fi, puh. 09 29671 (vaihde)

Päätösehdotus Kunnanjohtaja Sailas Virpi

 Kunnanhallitus päättää

1
että Kirkkonummen kunta liittyy Turvallisuustekniikka, järjestelmät ja laitteet 2024–2030 puitejärjestelynä toteutettavaan yhteishankintaan

2
valtuuttaa talouspalvelun keskitetyn hankintatoimen ja hankintojen ohjauksen hankinta-asiantuntijan tekemään sähköisen liittymisilmoituksen kohdan 1. mukaiseen yhteishankintaan liittymisen

3
tarkastaa pöytäkirjan tämän pykälän osalta kokouksessa.

Päätös Kunnanhallitus päätti yksimielisesti ehdotuksen mukaisesti.

Tiedoksi Hansel Oy, tietohallintojohtaja, turvallisuusasiantuntija ja hankinta-asiantuntijat

Selostus Hankinnan kohteen kuvaus

Hansel Oy on yhteishankintayksikkö, joka kilpailutti Turvallisuustekniikka, järjestelmät ja laitteet 2024–2030 dynaamisena hankintajärjestelmänä (DPS). Yhteishankinnan arvioitu sopimuskausi on 02.12.2024 - 31.12.2030. Hankintasopimusten viimeinen voimassaolopäivä on 31.12.2040.

Kirkkonummen kunnan liittyminen edellä mainittuun yhteishankintaan on tarkoituksenmukaista, koska liittymällä turvallisuustekniikan, järjestelmien ja laitteiden hankintaan saadaan maantieteellisesti hyvin saatavilla olevat palvelut sekä hyvät sopimusehdot sopimukseen. Puitejärjestelyn sisäisellä kilpailutuksella kunta voi hankkia:

• Luokka 1 Kokonaispalvelu: Rikosilmoitin-, Kameravalvonta- ja Kulunvalvontajärjestelmät
• Luokka 5 Työajanseurantajärjestelmät

Julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain 20 §:n mukaan hankintayksikkö voi hankkia tavaroita ja palveluita yhteishankintayksiköltä käyttäen yhteishankintayksikön tekemää hankintasopimusta, 42 §:ssä tarkoitettua puitejärjestelyä taikka 49 §:ssä tarkoitettua dynaamista hankintajärjestelmää. Hankintayksikön katsotaan täyttäneen hankintalain mukaiset velvoitteensa, kun se hankkii tavaroita tai palveluja yhteishankintayksiköltä taikka hankkii tavaroita, palveluja taikka rakennusurakoita käyttäen yhteishankintayksikön tekemää hankintasopimusta, 42 §:ssä tarkoitettua puitejärjestelyä taikka 49 §:ssä tarkoitettua dynaamista hankintajärjestelmää.

Hansel Oy on yllä mainitun lain mukainen yhteishankintayksikkö.

Hankintayksikkö ei sitoudu mihinkään minimiostomääriin, vaan hankintoja tehdään tarpeen mukaan ja kulloisten määrärahojen puitteissa.

Liittymisen arvo sopimuskaudelle on noin 2.000.000,00 euroa (alv 0 %).

Kirkkonummen kunta ei liity hankintaan tällä päätöksellä, vaan vasta myöhemmin tehtävällä liittymisilmoituksella, jonka talouspalvelun keskitetyn hankintatoimen ja hankintojen ohjauksen hankinta-asiantuntija tekee sähköisesti Hansel Oy:n verkkopalvelussa.

Toimivalta: Kirkkonummen kunnan hallintosääntö 1.1.2025 § 96, toimielimen hankintavaltuus (Kv 9.12.2024 § 106).