Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta
Pöytäkirja 06.03.2025/Pykälä 9

Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta 06.03.2025 § 9  

878/00.01.01/2021 

Valmistelija Controller Ari Hasu

 Hallintopäällikkö Tiina Koivisto

 etunimi.sukunimi@kirkkonummi.fi, puh. 09 29671 (vaihde)

Päätösehdotus Sivistysjohtaja Ikonen Eeva-Kaisa

 Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta päättää siirtää sivistysjohtajalle hankintavaltuuttaan sekä
hankinta- tai käyttöoikeussopimuksiin liittyviä toimia koskevan toimivaltansa talousarvion määrittelemällä tavalla sellaisissa toimialueensa hankinnoissa, joiden ennakoitu arvo ylittää 500.000 euroa. Toimivallan siirto on voimassa toistaiseksi.

Käsittely Esittelijä veti asian pois käsittelystä esityslistan julkaisun jälkeen ilmenneiden seikkojen vuoksi.

Päätös Asia vedettiin pois esityslistalta.

Tiedoksi -

Selostus Kirkkonummen kunnassa sovellettavat hankintojen suorittamiseen sovellettavat toimivaltasäännökset on määrätty kunnan hallintosäännössä (Kirkkonummen kunnan valtuusto 9.12.2024, § 106, hallintosäännön voimaantulo 1.1.2025 alkaen).

 Hallintosäännön 96 §:n perusteella toimielin (kuten sivistys- ja vapaa-aikalautakunta) päättää toimialueellaan hankinnasta, jonka ennakoitu arvo ylittää 500 000 euroa. Toimialajohtaja voi puolestaan päättää toimialallaan hankinnasta, jonka ennakoitu arvo on enintään 500.000 euroa. Käytännössä toimivalta päättää hankinnasta antaa toimivaltaiselle viranomaiselle oikeuden tehdä hankintaa koskevia hallinnollisia päätöksiä (kuten tehdä ratkaista hankintamenettely hankintapäätöksellä). Hankinnan ennakoidulla arvolla tarkoitetaan arviota siitä, mikä on yksittäisen hankintasopimuksen suurin arvioitu kokonaiskustannus ilman arvonlisäveroa. 

 Hallintosääntöön (edelleen sen 96 §) on otettu toimivalta määräyksiä myös koskien hankinta-asiakirjojen käsittelyä, allekirjoittamista sekä hankintasopimuksen päättämistä/ sopimuskauden aikaisia ratkaisuita koskien seuraavasti:

-          hankinta-asiakirjat (kuten tarjouspyyntö) käsittelee se toimielin tai viranhaltija, jolla on toimivalta päättää hankinnasta,

-          hankinta- tai käyttöoikeussopimuksen allekirjoittaa hankintapäätöksen tehnyt viranhaltija tai määräämänsä,

-          toimielimen toimivaltaan kuuluvan hankintasopimuksen allekirjoittaa toimielimen hankintapäätöksessä valtuuttama viranhaltija,

-          hankinta- tai käyttöoikeussopimukseen liittyvistä toimista (kuten sopimuksen irtisanominen tai sopimukseen kuuluvan optiokauden käyttämistä koskeva ratkaisu) päättää sopimukseen liittyvän hankintapäätöksen tehnyt toimielin tai viranhaltija tai näiden valtuuttama. Toimivalta tavanomaisiin reklamaatioihin voidaan siirtää päätöksellä virkamiehelle.

Kunnan hallintosäännön (sen 96 §) sanamuotojen perusteella toimielin (kuten sivistys- ja vapaa-aikalautakunta) voi siirtää toimivaltaansa alaiselleen viranhaltijalle hankintavaltuuteensa (kuten toimivaltaa päättää hankinnasta) sekä hankinta- tai käyttöoikeussopimuksiin liittyviin toimien liittyvän toimivallan osalta.