Kunnanhallitus
Pöytäkirja 16.12.2024/Pykälä 420

Kunnanhallitus 16.12.2024 § 420  

47/00.01.02/2024 

Valmistelija kunnanjohtaja Virpi Sailas,

 etunimi.sukunimi@kirkkonummi.fi, puh. 09 29671 (vaihde)

Päätösehdotus Kunnanjohtaja Sailas Virpi

 Kunnanhallitus päättää merkitä kunnanjohtajan ajankohtaiskatsauksen tiedoksi.

Käsittely Organisaationmuutoksen tilannekatsaus esiteltiin §:n 412 jälkeen, klo 17.50 – 17.53. Yhdyskuntatekniikan johtaja Anna Kaisa Kauppinen poistui kokouksesta esittelyn jälkeen, klo 17.53.

Tämän pykälän käsittelyyn palattiin klo 18.17.

-          Talouskatsaus, marraskuun luvut – yleisnäkymä / talousjohtaja Esa Lindell

-          Osaamiskartoituksen eteneminen / hallintojohtaja Jaana Suihkonen

Päätös Kunnanjohtajan ajankohtaiskatsaus merkittiin tiedoksi.

Selostus Kunnanjohtaja esittelee ajankohtaisia valmisteluissa olevia asioita:

-          Organisaatiomuutoksen tilannekatsaus

 Taustaa

Kuluvan vuoden aikana on valmisteltu kunnan henkilöstöorganisaatiota TE-palvelujen järjestämisvastuun siirtyessä valtionhallinnosta kunnille. Kirkkonummi, Vihti ja Siuntio järjestävät työvoimapalvelut yhdessä työllisyysalueella. Kirkkonummi toimii vastuukuntana. Kunnan organisaation kehittämisen vaihtoehtoja on arvioitu ja niitä on käsitelty kunnanhallituksessa, elinvoimajaostossa ja henkilöstöjaostossa. Kunnanjohtaja on 26.9.2024 päättänyt kunnan uudesta organisaatiosta 1.1.2025 lukien. Kunnanvaltuusto on vastaavasti päättänyt 9.12.2024 § kunnan uudesta hallintosäännöstä. Vuoden alusta alkaen kunnan palveluja tuottavat sivistyspalvelujen toimiala sekä kuntakehityksen toimiala. Kunnan sisäisistä tukipalveluista ja ohjauksesta vastaa yhteiset palvelut –toimiala. Sivistyspalvelut vastaa jatkossakin varhaiskasvatuksen, opetuksen ja vapaa-ajan palveluista. Yhdyskuntatekniikan toimialalle siirtyy nykyisten palvelujen lisäksi TE-palvelujen, ohjaamon ja kotoutumisen palveluiden henkilöstö sekä elinkeinopalveluja tuottava henkilöstö. Toimialan nimi muuttuu kuntakehityksen toimialaksi. Toimialan johtajana jatkaa Anna-Kaisa Kauppinen kuntakehitysjohtajana. Kuntakehityksen toimialan organisaatiota on valmisteltu yhteistyössä palveluyksikköjen vastuuhenkilöiden kanssa yhteisissä työpajoissa. Organisaatiota ja sen toimintaa kehitetään muodostamalla uusia palvelukokonaisuuksia. Organisaatiomuutoksella ei lisätä uusia virkoja tai tehtäviä (pl. työllisyysalueen kunnalle siirtyvät virat ja tehtävät), joten muutos toteutetaan sisäisillä tehtäväjärjestelyillä, perusteena Laki kunnan ja hyvinvointialueen viranhaltijasta mukainen toiminnan uudelleen järjestely. Suunniteltu organisaatiorakenne on oheismateriaalina. Toimialajohtaja vahvistaa organisaation päättäessään toimialan toimintaohjeesta, jossa kuvataan operatiivinen organisaatio. Kuntakehityksen toimialan (ent. yhdyskuntatekniikan toimiala) uudesta toimintaohjeesta päätetään loppuvuodesta 2024 siten, että se astuu voimaan 1.1.2025.

 Keskeiset muutokset

Kuntakehityksen toimialalle muodostetaan työllisyyspalvelujen palveluryhmä, joka vastaa kunnalle valtiolta siirtyvistä TE-palveluista. Palvelupäällikkö Tony Sandström on vastannut tulevan työllisyysalueen operatiivisesta valmistelusta elokuusta 2023 lähtien. Virkaa täytettäessä, palvelupäällikkö on otettu palvelussuhteeseen toteuttamaan TE-valmistelua ja vuoden 2025 alusta vastaamaan työllisyysalueen toiminnasta. Hallintojohtaja on tehnyt päätöksen nimike- ja palkkausmuutoksesta, palvelupäällikön nimike muutetaan työllisyysaluejohtajaksi ja tehtävänkuvaus päivitetään vastaavasti.

Lisäksi toimialalle muodostetaan elinvoimapalvelujen palveluryhmä, joka vastaa nykyisistä kaavoitus- ja liikennejärjestelmäpalvelujen, tontti- ja paikkatietopalvelujen ja lupa- ja ympäristöpalvelujen sekä kunnan yhteisistä palveluista toimialalle siirtyvistä elinkeinopalvelujen tehtävistä. Koska kyseessä on muodostettava uusi kokonaisuus, tehtäväjärjestely palveluryhmän johtajan tehtävästä toteutettiin kunnan sisäisellä, avoimella hakumenettelyllä. Haastattelutyöryhmässä olivat mukana kunnanhallituksen puheenjohtaja, kunnanjohtaja sekä yhdyskuntatekniikan johtaja. Haastattelutyöryhmä on arvioinut, että hakijoista parhaimmat edellytykset palveluryhmän johtajan tehtävän menestykselliseen hoitamiseen on asemakaavapäällikkö Simon Storella. Yhdyskuntatekniikan johtaja on tehnyt päätöksen tehtäväjärjestelyn edellyttämästä nimike- ja palkkausmuutoksesta, asemakaavapäällikön nimike muutetaan elinvoimajohtajaksi ja tehtävänkuvaus päivitetään vastaavasti. 

Edellä mainittujen palveluryhmien lisäksi kuntakehityksen toimialalla on infrapalvelujen, toimitilapalvelujen, puhtaus- ja ruokapalvelujen palveluryhmät sekä Kirkkonummen Vesi -liikelaitos. 
 

-          Talouskatsaus, marraskuun luvut – yleisnäkymä

-          Osaamiskartoituksen eteneminen