Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta
Esityslista 26.09.2024/Asianro 64

Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta 26.09.2024     

935/00.01.01/2021 

Valmistelija Hallintopäällikkö Tiina Koivisto

 etunimi.sukunimi@kirkkonummi.fi, puh. 09 29671 (vaihde)

Päätösehdotus Sivistysjohtaja Ikonen Eeva-Kaisa

 Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta päättää

1
oikeuttaa sivistys- ja vapaa-aikalautakunnan puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessa varapuheenjohtajan päättämään otto-oikeuden käyttämisestä lautakunnan alaisten viranhaltijoiden toimivallassa oleviin asioihin.

2
ilmoittaa, ettei sivistys- ja vapaa-aikalautakunta käytä otto-oikeutta sivistys- ja vapaa-aikalautakunnan alaista toimintaa koskevissa, hallintosäännön seuraavissa kohdissa:

Hallintosäännön LUKU 5, 33 § 

- kohta 8 mukaisen toimivallan siltä osin kun lautakunta on delegoinut toimivaltaa sivistysjohtajalle ja palveluryhmäjohtajalle,

- kohdan 6 mukaisen toimivallan siltä osin kun lautakunta on delegoinut toimivaltaa  kirjasto- ja kulttuuripäällikölle (kulttuuri – ja museotoimintaan sekä kirjaston käyttöön liittyvät asiakkailta perittävät maksut),

-kohdan 6 mukaisen toimivallan siltä osin kun lautakunta on delegoinut toimivaltaa vapaa-aikapalveluiden suunnittelijalle (erityisuimakorttien myöntämisestä voimassa olevien myöntämisperusteiden mukaisesti),

- kohdan 5 mukaisen toimivallan siltä osin kun lautakunta on delegoinut toimivaltaa vapaa-aikasihteerille: 

- liikuntapalveluiden kohdeavustusten myöntäminen meripelastustoiminnan edistämiseen,
- liikuntapalveluiden kohdeavustuksen myöntäminen palkkakustannuksiin, jotka aiheutuvat Kirkkonummen uimahallissa järjestetystä erityisryhmien liikunnasta,
- liikuntapalveluiden kohdeavustusten myöntäminen kartanvalmistuskuluihin,
- liikuntapalveluiden kohdeavustusten myöntäminen koulutustoiminnan kuluihin,
- nuorisopalveluiden toimitila-avustusten myöntäminen.

Käsittely 

Päätös  

Tiedoksi Vapaa-aikajohtaja, kirjasto- ja kulttuuripäällikkö, nuoriso- ja liikuntapäällikkö, vapaan sivistystyön ja taiteen perusopetuksen rehtori, vapaa-aikasihteeri, vapaa-aikapalveluiden suunnittelija

Selostus Otto-oikeudella tarkoitetaan ylemmän viranomaisen mahdollisuutta ottaa omasta aloitteestaan alemman viranomaisen päättämä asia ratkaistavakseen. Otto-oikeus edellyttää, että asia on siirretty kuntalain nojalla kunnanhalliuksen, lautakunnan, johtokunnan tai viranhaltijan päätettäväksi ja että ao. viranomainen on tehnyt asiassa päätöksen.

 Kuntalain 92 §:n mukaan lautakunta, sen puheenjohtaja tai kunnan viranhaltija voivat ottaa lautakunnan käsiteltäväksi asian, joka on kuntalain nojalla siirretty asianomaisen lautakunnan alaisen viranomaisen toimivaltaan, jollei kunnanhallitus, kunnanhallituksen puheenjohtaja, kunnanjohtaja tai kunnan viranhaltija ole ilmoittanut asian ottamisesta kunnanhallituksen käsiteltäväksi.

 Kuntalain 92 §:n mukaan ylemmän toimielimen käsiteltäväksi ei kuitenkaan saa ottaa:

 - lain tai asetuksen mukaisia lupa-, ilmoitus-, valvonta- tai toimitusmenettelyä koskevia asioita;

 - yksilöön kohdistuvia opetustoimen, terveydenhuollon tai sosiaalitoimen asioita;

 - 51 §:ssä tarkoitetulle kuntien yhteiselle toimielimelle siirrettyjä asioita, jos asianomaiset kunnat niin sopivat.

 Kirkkonummen hallintosäännössä otto-oikeuden ulkopuolelle jäävät sivistys- ja vapaa-aikalautakunnan alaista toimintaa koskevat yksilöön kohdistuvat asiat.

 Päätökset niissä asioissa, joista ei tarvitse ilmoittaa, voidaan otto-oikeuden estämättä panna täytäntöön, jollei yksittäistapauksessa ole ilmoitettu asian ottamisesta kunnanhallituksen tai lautakunnan käsiteltäväksi.

 Ilmoitus otto-oikeuden käyttämisestä lautakunnalle on tehtävä seitsemän päivän kuluessa päätöksen tekemisestä tai pöytäkirjan tarkastamisesta. Ilmoitus tehdään sähköisesti kunnanhallituksen, lautakunnan ja liikelaitoksen johtokunnan puheenjohtajalle ja esittelijälle.

 Otto-oikeuden käyttämiseksi esitetään, että lautakunnan alaisten viranhaltijoiden päätökset ja pöytäkirjat lähetetään, käytännössä kerran viikossa lautakunnan puheenjohtajalle tai hänen estyneenä ollessa varapuheenjohtajalle mahdollista otto-oikeuden käyttämistä varten. Lautakunnan on käytettävä otto-oikeutta viimeistään sen ajan kuluessa, jossa oikaisuvaatimus on tehtävä. Viranhaltijapäätösten oikaisuvaatimusaika on yleensä 14 päivää. Otto-oikeuden käyttämisestä tulee ilmoittaa kirjallisesti lautakunnan esittelijälle.

 Hallintopäällikkö Tiina Koivisto on asiantuntijana läsnä kokouksessa tämän asian käsittelyn aikana.