Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta
Esityslista 26.09.2024/Asianro 58

Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta 26.09.2024     

829/02.05.01.01/2023 

Valmistelija Vapaa-aikasihteeri Risto Rossi

 etunimi.sukunimi@kirkkonummi.fi, puh. 09 29671 (vaihde)

Päätösehdotus Sivistysjohtaja Ikonen Eeva-Kaisa

 Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta päättää

1
hylätä Tanssidans ry:n hakemuksen tämän päätöksen selostusosiossa esitetyin perustein.

2
jättää käyttämättä jäljellä olevan avustusmäärärahan 18 818 euroa vuonna 2024.

Käsittely 

Päätös  

Tiedoksi Hakija

Selostus Kuulutus kohdeavustuksen toisesta hausta on julkaistu kunnan julkisten kuulutusten internet -sivuilla sekä Kirkkonummen Sanomissa 3.7.2024. Lisäksi asiasta on tiedotettu yleisesti kunnan sosiaalisen median kanavassa sekä internet -sivuilla. Hakuaikaan mennessä saapui yksi hakemus: Tanssidans ry. Hakemus on lautakunnan jäsenten nähtävissä kokousjärjestelmässä.

 TanssiDans ry toteuttaa toiminnassaan eri-ikäisille suunnattua, eri tanssimuotoihin kohdistuvaa harrastustoimintaa. Yhdistyksen toimittamien toimintamittareiden (2023) mukaan yhdistyksellä on 25 säännöllisesti toimivaa nuorten harrastusryhmää. Yhdistys on hakenut nuorisopalveluiden erillistä kohdeavustusta nuorten ohjatun iltatoiminnan mahdollistamiseksi.

 Kohdeavustuksen ehtojen mukaan avustuksen myöntämisperusteena on, että toiminta on nuorten iltatoimintaa, joka edistää yhteisöllisyyttä ja yhdenvertaisuutta sekä ennaltaehkäisee nuorten syrjäytymistä.  Toiminnan tulee olla suunnitelmallista, säännöllistä ja suuntautua avoimesti kohteena olevalle kohderyhmälle. Toiminnan toteuttamisessa tulee huomioida nuorten toiveet. Suunnitellun toiminnan kohderyhmänä tulee olla alle 18-vuotiaat kirkkonummelaiset nuoret.

 Kohdeavustuksen ehtojen mukaisesti avustuksen myöntäjä voi käyttää harkintaa ja liittää myönnettäviin avustuksiin myös muita tarpeellisia ehtoja. Avustusta ei kohdeavustuksen ehtojen mukaisesti myönnetä myöskään paikallisille yhdistyksille, jotka saavat samaan tarkoitukseen avustuksia tai määrärahoja muilta Kirkkonummen kunnan toimielimiltä.  

 TanssiDans ry:n hakemuksessa on kuvattu toiminta, jossa maahanmuuttajataustaiset nuoret ohjataan yhdistyksen jo olemassa oleviin ryhmiin, joissa he voivat tutustua kilpatanssiin ja Latino Show -tunneille. Avustusta haetaan toiminnan markkinointiin, viestintään, tapahtumien järjestämiskuluihin sekä tukea haetaan osallistujien kurssimaksuihin ja heidän tanssiharrastamiseen tarvittavien varusteiden hankkimiseen. Osallistujilta edellytetään, että he maksavat toimintaan osallistuessaan yhdistyksen jäsenmaksun. TanssiDans ry:n hakemuksessa kuvatun toiminnan tavoitteena on tanssitoiminnan laajentaminen sekä harrastustoiminnan tunnettavuuden lisääminen tietylle kohderyhmälle.

 TanssiDans ry on saanut sivistys- ja vapaa-aikalautakunnan 11.6.2024 §40 päätöksellä liikuntapalveluiden toiminta-avustusta perustuen ilmoittamiinsa tietoihin säännöllisestä, vuosittaisesta harrastustoiminnasta. Samaa toimintaa ei voida tukea sekä toiminta-avustuksen että kohdeavustusten kautta. TanssiDans ry:n hakemuksessa ilmenneiden seikkojen perusteella katsotaan, että haettu toiminta ei täytä kohdeavustuksen ehtoja avoimen ja nuorille suunnatun iltatoiminnan toteuttamisen osalta.

 Esitetään, että hakemus hylätään edellä esitettyjen perusteiden mukaisesti, ja että kohdeavustuksen jakamatta jäävä määräraha, 18 818 euroa, jätetään käyttämättä vuonna 2024.

Vapaa-aikasihteeri Risto Rossi on asiantuntijana läsnä kokouksessa tämän asian käsittelyn aikana.

Päätöshistoria

Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta 11.06.2024 § 38 

Valmistelija Vapaa-aikasihteeri Risto Rossi

 etunimi.sukunimi@kirkkonummi.fi, puh. 09 29671 (vaihde)

Päätösehdotus Sivistysjohtaja Ikonen Eeva-Kaisa

 Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta päättää
 
1
laittaa uudelleen hakuun 23.5.2024 § 29 jakamatta jääneen kohdeavustuksen määrärahan osuuden 18 818 euroa samoin ehdoin kuin aiemmin, ehdot selostusosassa. Avustus osoitetaan syyskauden 2024 toimintaan.
 
2
että hakuaika päättyy 2.9.2024 klo 15:00.

3
että myöhästyneitä hakemuksia ei huomioida.

4
että avustusta ei myönnetä samaan toimintaan, johon sivistys- ja vapaa-aikalautakunnan 23.5.2024 § 29 päätöksellä on avustusta myönnetty.

Käsittely Vapaa-aikasihteeri Risto Rossi oli asiantuntijana läsnä kokouksessa tämän asian käsittelyn aikana.             

Päätös Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta päätti päätösehdotuksen mukaisesti.

Tiedoksi -

Selostus 

- Tätä kohdeavustusta voivat hakea kirkkonummelaiset rekisteröidyt ja rekisteröimättömät paikalliset nuorisoyhdistykset, joiden jäsenistöstä 2/3 on alle 29-vuotiaita kirkkonummelaisia. Rekisteröimättömältä nuorisoyhdistykseltä edellytetään kuitenkin, että sillä on säännöt ja että sen hallinto, toiminta- ja talous on järjestetty, kuten rekisteröidyn yhdistyksen ja sen nimenkirjoittajat ovat täysi-ikäisiä. Lisäksi tätä kohdeavustusta voidaan myöntää myös muille kirkkonummelaisille rekisteröidyille yhdistyksille. 

Hakuaika 2.9.2024 klo 15:00 mennessä, 18 818 euroa

Kohdeavustuksen ehdot:

- Avustuksen myöntämisperusteena on nuorten iltatoiminnan toteuttaminen, joka edistää yhteisöllisyyttä ja yhdenvertaisuutta sekä ennaltaehkäisee nuorten syrjäytymistä. 

- Toiminta on suunnitelmallista, säännöllistä ja suuntautuu avoimesti hakemuksen kohteena olevalle kohderyhmälle. 

- Toiminnan toteuttamisessa tulee huomioida nuorten toiveet.

- Hakemuksessa tulee selostaa, miten hakemuksen kohteena oleva toiminta toteutuu. 

- Toiminta järjestetään Kirkkonummella.

- Suunnitellun toiminnan kohderyhmänä ovat alle 18-vuotiaat kirkkonummelaiset nuoret.

- Avustusta voidaan hakea suunnitelman tai jo toteutuneen toiminnan perusteella.

- Hakemukseen tulee liittää kustannuslaskelma kohteen menojen jakautumisesta tai tositteet toteutuneen toiminnan kustannuksista.

- Avustuksen osuus voi olla enintään 85 % toiminnan kokonaiskustannuksista.

- Avustusta ei myönnetä paikallisille yhdistyksille, jotka saavat samaan tarkoitukseen avustuksia tai määrärahoja muilta Kirkkonummen kunnan toimielimiltä. 

- Kohdeavustuksen kohteena oleva toiminta on eroteltava selkeästi yhdistyksen kirjanpidossa.

- Avustussumma on käytettävä vuoden 2024 aikana päätöksessä mainittuun käyttötarkoitukseen.

- Avustus maksetaan yhdistyksen tilille, kun lautakunnan päätös on lainvoimainen.

- Kohdeavustuksen käytöstä annetaan erillinen käyttötilitys 31.3.2025 mennessä, jossa selostetaan toiminnan toteutuminen, osallistujamäärät, muut erityispiirteet sekä menojen ja tulojen jakautuminen.

-Avustus voidaan periä takaisin, jos myöntäjän asettamia ehtoja ei noudateta (avustusohjesäännön kohta 8.)  

Muut ehdot: 

-Avustuksen myöntäjä voi käyttää harkintaa ja liittää myönnettäviin avustuksiin myös muita tarpeellisia ehtoja.

Kuntalain 97 §:n mukaan muun luottamushenkilön, tilintarkastajan sekä

kunnan viranhaltijan ja työntekijän esteellisyydestä säädetään hallintolain 27-30 §:ssä.

Vapaa-aikasihteeri Risto Rossi on asiantuntijana läsnä kokouksessa tämän asian käsittelyn aikana.