Yhdyskuntatekniikan lautakunta
Pöytäkirja 26.09.2024/Pykälä 103

Yhdyskuntatekniikan lautakunta 26.09.2024 § 103  

900/08.01.04/2023 

Valmistelija kuntatekniikkapäällikkö Toni Keski-Lusa

 etunimi.sukunimi@kirkkonummi.fi, puh. 09 29671 (vaihde)

Päätösehdotus Yhdyskuntatekniikan johtaja Kauppinen Anna-Kaisa

 Yhdyskuntatekniikan lautakunta päättää

1
hylätä Getbergin yksityistien tiekunnan 4.9.2024 jättämän oikaisuvaatimuksen

Käsittely 

Päätös Yhdyskuntatekniikan lautakunta päätti päätösehdotuksen mukaisesti.

Tiedoksi

Selostus Getbergin yksityistien tiekunta (KTJ-tunnus 000-2007-K019804) on 4.9.2024 jättänyt oikaisuvaatimuksen Kirkkonummen kunnan yhdyskuntatekniikan lautakunnan päätöksestä 15.8.2024 § 68 Yksityisteiden kunnossapitoavustukset 2024 koskien Getbergin yksityistien tiekunnan kunnossapitoavustusta.

 Yhdyskuntatekniikan lautakunta on päätöksessään päättänyt olla myöntämättä Getbergin yksityistien tiekunnalle kunnossapitoavustusta. Tiekunta ei ole toimittanut vaadittavia liitteitä määräpäivään mennessä.

 Getbergin yksityistien tiekunnan vaatimus

 Tiekunta pyytää lautakuntaa muuttamaan päätöksen, ja myöntämään tiekunnalle asianmukaiset avustukset.

 Perustelut

 Tiekunta on hakenut kunnossapitoavustusta määräaikana.Tiekunnan vuosikokouksen pöytäkirjat, joista käy ilmi, että tilien tarkastus on tehty ja että vastuuvapaus on myönnetty vastuuhenkilöille, on toimitettu määräaikana kunnan sähköpostiin.

 Vastine

 Kaikille kunnossapitoavustusta hakeneille pakollinen liite on tilityksentarkastuskertomus tai tiekunnan kokouksen pöytäkirja, jossa hoitokunnalle tai puheenjohtajalle on myönnetty tili- ja vastuuvapaus. Niiden tiekuntien, jotka eivät ole toimittaneet KTJ-otetta 2020 tai sen jälkeen tai tiekunnat, joiden tienosiin on tullut muutoksia, tulee toimittaa myös tiekunnan yksityistierekisterin rekisteriote KTJ-ote.

 Kunnossapitoavustushakemuksen pakolliset liitteet on lueteltu Kirkkonummen kunnnan yksityistieavustusten myöntämisehdoissa ja yksityistieavustustenhakulomakkeella. Määräpäivä liitteiden toimittamiselle on kerrottu kunnan nettisivuilla 20.2.-2.5.2024 julkaistussa kuulutuksessa, Kirkkonummen sanomissa 28.2.2024 julkaistussa kuulutuksessa sekä avustuksenhakulomakkeella.  

 Tiekunnalla on ollut useampi mahdollisuus avustusta hakiessaan saada tietoonsa avustuksen myöntämiseen tarvittavat pakolliset liitteet ja niiden toimittamisen määräpäivä.

 Tiekunnan vastuulla on toimittaa avustushakemuksen liitteet määräpäivään mennessä. Liitteet on voinut liittää hakulomakkeelle tai ne on voinut toimittaa Kirkkonummen kunnan kirjamoon 1.7.2024 mennessä.

 Getbergin yksityistien tiekunta on avustuksenhakulomakkeella ilmoittanut toimittavansa tilityksentarkastuskertomuksen myöhemmin. Liitettä ei kuitenkaan ole toimitettu Kirkkonummen kunnan kirjaamoon määräpäivään 1.7.2024 mennessä. Asia on vielä kertaalleen tarkistettu kirjaamosta oikaisuvaatimuksen saapumisen jälkeen. Oikaisuvaatimuksen tekijä ei ole myöskään liittänyt oikaisuvaatimukseen esimerkiksi kuvaa kirjaamoon lähettämästään sähköpostiviestistä tai kirjaamon automaattista kuittausviestiä vastaanotetusta sähköpostiviestistä.

Päätöshistoria