Toimitilapalvelujen lautakunta
Pöytäkirja 22.08.2024/Pykälä 47

Toimitilapalvelujen lautakunta 22.08.2024 § 47  

111/10.03.02.03/2024 

Valmistelija hankinta-asiantuntija Taina Väre

 etunimi.sukunimi@kirkkonummi.fi, puh. 09 29671 (vaihde)

Päätösehdotus Yhdyskuntatekniikan johtaja Kauppinen Anna-Kaisa

 Toimitilapalvelujen lautakunta päättää:

1.
sulkea Veikkolan ja Killinmäen alueen kiinteistönhoidon suorittamisesta Kirkkonummen Huolto Oy:n ja L&T Kiinteistöhuolto Oy:n tarjoukset tarjouskilpailun ulkopuolelle

2.
valita Veikkolan ja Killinmäen alueen kiinteistönhoidon palveluntuottajaksi Alltime Suomi Oy:n

3.
tarkastaa pöytäkirjan tämän pykälän osalta kokouksessa.

Palveluntuottajaksi valitun tulee esittää tarjouspyynnössä vaaditut tarjoajan soveltuvuutta koskevat selvitykset ennen hankintasopimuksen allekirjoittamista.

Sopimus ei synny hankintapäätöksen tiedoksiannolla, vaan edellyttää erillistä kirjallista sopimusta. Sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun asianosaiset ovat saaneet tiedoksi hankintapäätöksen perusteluineen ja valitusosoituksen ja oikaisuohjeen. Kirkkonummen kunta ottaa valittuihin palveluntuottajiin yhteyttä sopimuksen viimeistelemiseksi.

Käsittely 

Päätös Toimitilapalvelujen lautakunta päätti päätösehdotuksen mukaisesti.

Tiedoksi

Selostus 

 Hankinnan kohde

 Hankintailmoitus koskee Kirkkonummen kunnan Veikkolan ja Killinmäen alueen kiinteistönhoidon hankintailmoitukseen liitetyn tarjouspyynnön ja siihen kuuluvien liitteiden mukaisin vaatimuksin ja eritelmin.

 Hankintailmoitukset ja tarjouspyyntö

 Hankintailmoitukset: Hilma-palvelu 22.5.2024 (2024–009940) ja Ted-tietokanta 22.5.2024 (300353–2024).

 Tarjouspyyntö (20.5.2024): / Veikkolan ja Killinmäen alueen kiinteistönhoidon hankinta

 Tarjouskilpailun perustiedot

 Tarjouskilpailun perustiedot esitetään päätöksen liitteellä 1 Perustelumuistio.

 Päätöksen julkisuus

 Hankinta-asiakirjojen julkisuus: hankinnassa sovelletaan lakia viranomaisen toiminnan julkisuudesta (621/1999). Päätös perusteluineen tulee julkiseksi, kun päätös on allekirjoitettu. Saapuneet tarjoukset ja niihin liittyvät asiakirjat (lukuun ottamatta liikesalaisuuksia ja liikesalaisuuksiin verrattavissa olevia hinnan muodostumisen perusteita ja osahinnoittelua) tulevat julkisiksi asianosaisille, kun hankintapäätös on asiassa tehty. Saapuneet tarjoukset ja niihin liittyvät asiakirjat (lukuun ottamatta liikesalaisuuksia ja näihin verrattavissa olevia hinnan muodostumisen perusteita ja osahinnoittelua) tulevat julkisiksi muille kuin asianosaisille kun hankintasopimus puheena olevassa hankinnassa on tehty. Hankinta-asiakirjoja (kuten saapuneita tarjouksia) säilytetään Kirkkonummen kunnan asiakirjahallinnossa. Hankinta-asiakirjoja voi tiedustella osoitteesta hankinta@kirkkonummi.fi. Hankintaprosessin aikana viranomaisella on harkintavalta (harkinnanvaraisesti julkiset asiakirjat) sen suhteen, mitä tietoja ja kenelle se voi antaa hankintaprosessin eri vaiheissa hankintapäätöksen teon ja sopimuksen allekirjoittamisen välisenä aikana.

 Toimivalta

 Kunnanvaltuuston päätös 16.12.2019 § 127 (lautakunnan toimivalta hankinnoissa, joiden ennakoitu arvo ylittää 300.000 euroa.

 Päätöksen julkaiseminen

 Tämä päätös julkaistaan kunnan yleisessä tietoverkossa, kun se on allekirjoitettu.

 Päätöksen liitteet

-          perustelumuistio

-          avauspöytäkirja

Päätöshistoria