Toimitilapalvelujen lautakunta
Pöytäkirja 06.06.2024/Pykälä 36

Toimitilapalvelujen lautakunta 06.06.2024 § 36  

1271/02.08.00.01/2021 

Valmistelija hankinta-asiantuntija Taina Väre, ylläpitopäällikkö Teuvo Martikainen

 etunimi.sukunimi@kirkkonummi.fi, puh. 09 29671 (vaihde)

Päätösehdotus Yhdyskuntatekniikan johtaja Kauppinen Anna-Kaisa

 Toimitilapalvelujen lautakunta päättää:

1.
valita Eerikinkartanon päärakennuksen julkisivukorjaustyön urakoitsijaksi SRG-Urakointi Oy:n

2.
esittää kunnanhallitukselle, että Eerikinkartanon päärakennuksen julkisivukorjaustyön kustannukset katetaan von Wahlbergin rahaston varoista

3.
tarkastaa pöytäkirjan tämän pykälän osalta kokouksessa.

Palveluntuottajaksi valitun tulee esittää tarjouspyynnössä vaaditut tarjoajan soveltuvuutta koskevat selvitykset ennen hankintasopimuksen allekirjoittamista.

Sopimus ei synny hankintapäätöksen tiedoksiannolla, vaan edellyttää erillistä kirjallista sopimusta. Sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun asianosaiset ovat saaneet tiedoksi hankintapäätöksen perusteluineen ja valitusosoituksen ja oikaisuohjeen. Kirkkonummen kunta ottaa valittuihin palveluntuottajiin yhteyttä sopimuksen viimeistelemiseksi.

Hankintapäätöksen perustelu ilmenee tämän päätöksen liitteenä 1 olevasta perustelumuistiosta.

Käsittely 

Päätös Toimitilapalvelujen lautakunta päätti päätösehdotuksen mukaisesti.

Tiedoksi

Selostus Hankinnan kohde

 Julkisivukorjaustyön kohde on Eerikinkartanon päärakennus. Empiretyylinen päärakennus on valmistunut v. 1860 ja se on kartanoalueen rakennuskokonaisuutta.

 Alueella on voimassa oleva yleiskaava 2020, jossa kartanoalue on SR-merkinnällä määritelty rakennussuojelulain nojalla suojeltavaksi alueeksi.

 Urakkamuotona on kokonaisurakka, jossa valittava urakoitsija toimii YSE 1998 tarkoittamana hankkeen päätoteuttajan.

 Tarjouspyyntö

 Tarjouspyyntö (29.4.2024): / Eerikinkartanon päärakennus julkisivukorjaustyö minikilpailutus

 Tarjouskilpailun perustiedot

 Tarjouskilpailu järjestettiin hankintalain (1397/2016) mukaisena kevennettynä kilpailutuksena (ns. minikilpailutuksena) puitesopimusurakoitsijoiden kesken. Kevennetty kilpailutus kuuluu Kirkkonummen kunnan toimitilapalvelujen lautakunnan päätökseen 31.3.2022 § 28 Pienet yksilöimättömät rakennustyöt.

 Päätöksen julkisuus

 Hankinta-asiakirjojen julkisuus: hankinnassa sovelletaan lakia viranomaisen toiminnan julkisuudesta (621/1999). Päätös perusteluineen tulee julkiseksi, kun päätös on allekirjoitettu. Saapuneet tarjoukset ja niihin liittyvät asiakirjat (lukuun ottamatta liikesalaisuuksia ja liikesalaisuuksiin verrattavissa olevia hinnan muodostumisen perusteita ja osahinnoittelua) tulevat julkisiksi asianosaisille, kun hankintapäätös on asiassa tehty. Saapuneet tarjoukset ja niihin liittyvät asiakirjat (lukuun ottamatta liikesalaisuuksia ja näihin verrattavissa olevia hinnan muodostumisen perusteita ja osahinnoittelua) tulevat julkisiksi muille kuin asianosaisille kun hankintasopimus puheena olevassa hankinnassa on tehty. Hankinta-asiakirjoja (kuten saapuneita tarjouksia) säilytetään Kirkkonummen kunnan asiakirjahallinnossa. Hankinta-asiakirjoja voi tiedustella osoitteesta hankinta@kirkkonummi.fi. Hankintaprosessin aikana viranomaisella on harkintavalta (harkinnanvaraisesti julkiset asiakirjat) sen suhteen, mitä tietoja ja kenelle se voi antaa hankintaprosessin eri vaiheissa hankintapäätöksen teon ja sopimuksen allekirjoittamisen välisenä aikana.

 Toimivalta

 Kunnanvaltuuston päätös 16.12.2019 § 127 (lautakunnan toimivalta hankinnoissa, joiden ennakoitu arvo ylittää 300.000 euroa)

 Päätöksen julkaiseminen

 Tämä päätös julkaistaan kunnan yleisessä tietoverkossa, kun se on allekirjoitettu.

 Päätöksen liitteet

-          Liite 1 Perustelumuistio

 Saapunut tarjous esitellään lautakunnalle kokouksessa.

Päätöshistoria