Kunnanhallitus
Pöytäkirja 10.06.2024/Pykälä 212

Kunnanhallitus 10.06.2024 § 212  

174/02.08.00.01/2021 

Valmistelija hankinta-asiantuntija Jari Mulari

 etunimi.sukunimi@kirkkonummi.fi, puh. 09 29671 (vaihde)

Päätösehdotus Kunnanjohtaja Sailas Virpi

 Kunnanhallitus päättää: 

1
sulkea Canon Oy:n jättämän tarjouksen pois kilpailutuksesta.

2
valita puheena olevan hankinnan toimittajaksi Konica Minolta Business Solutions Finland Oy.

3
tarkastaa pöytäkirjan tämän pykälän osalta kokouksessa.

Päätös Kunnanhallitus päätti yksimielisesti ehdotuksen mukaisesti.

Selostus  Hankintapäätöksen perustelut ilmenevät tämän päätöksen liitteenä olevasta perustelumuistiosta.

Hankinnan arvo on 430 000 € (alv 0%).

 Yhteenveto kilpailutuksesta

Kirkkonummen kunta on liittynyt Kirkkonummen kunnanhallituksen päätöksellä (15.2.2021 § 50) Hansel Oy:n puitejärjestelyyn Monitoimi- ja tulostuslaitteet palveluineen 2021-2023 (2025). Tämän päätöksen kohteena oleva kilpailutus on toteutettu edellä mainitun puitejärjestelyn mukaisesti sen sisäisenä kilpailutuksena.

Kirkkonummen kunta toimitti tarjouspyynnön puitejärjestelyssä mukana oleville puitesopimustoimittajille 29.4.2024.

Tarjousten jättämisen määräaika oli 20.5.2024 klo 9:00. Määräaikaan mennessä tarjouksensa jättivät:

Hankintayksikkö avasi määräaikaan mennessä saapuneet tarjoukset 20.5.2024 klo 9:32.

Koska hankinta toteutettiin Hansel Oy:n puitejärjestelyn Monitoimi- ja tulostuslaitteet palveluineen 2021-2023 (2025) sisällä, hankintayksikkö ei ollut asettanut tarjouspyynnössä tarjoajille kelpoisuusehtoja ja siksi hankintayksikkö ei niitä myöskään tarkastanut.

Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistamisessa tuli ilmi, että Canon Oy:n tarjous ei vastannut tarjouspyyntöä, joten se suljetaan tarjouskilpailusta. Lisäksi todettiin Konica Minolta Business Solutions Finland Oy:n tarjouksen olevan tarjouspyynnön mukainen.

Koska hyväksyttäviä tarjouksia saapui vain yksi, ei tarjousten vertailua tarvinnut suorittaa. Näin ollen toimittajaksi valittiin Konica Minolta Business Solutions Finland Oy (y-tunnus 0113747-1).

Hankintasopimuksen tekeminen

 Hankintasopimus ei synny hankintapäätöksen tiedoksiannolla, vaan edellyttää erillistä kirjallista sopimusta. Hankintasopimus voidaan allekirjoittaa aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun asianosaiset ovat saaneet tiedoksi hankintapäätöksen perusteluineen sekä valitusosoituksen ja oikaisuohjeen. Hankintayksikkö ottaa valittuun toimittajaan yhteyttä hankintasopimuksen viimeistelemiseksi.

Päätöshistoria Kunnanhallituksen päätös 15.12.2021 § 50, jolla kunnanhallitus päätti kunnan liittyvän Hansel Oy:n puitejärjestelyyn Monitoimi- ja tulostuslaitteet palveluineen 2021-2023 (2025).