Kunnanhallitus
Pöytäkirja 03.06.2024/Pykälä 193

Kunnanhallitus 03.06.2024 § 193  

155/01.01.01/2024 

Valmistelija Hallintojohtaja Jaana Suihkonen

 etunimi.sukunimi@kirkkonummi.fi, puh. 09 29671 (vaihde)

Päätösehdotus Kunnanjohtaja Sailas Virpi

 Kunnanhallitus päättää, että

1
sisäisen tarkastajan virkaan valitaan KTM Heli Hongisto.

2
viran tehtäväkohtainen palkka on 5 366,62 euroa (hinnoittelemattomat, ryhmä 1, taso 240).

3
viran täyttämisessä sovelletaan koeaikaa viranhaltijalain 8 §:n mukaisesti (Laki kunnan ja hyvinvointialueen viranhaltijasta).

4
virka täytetään 1.8.2024 alkaen.

Päätös Kunnanhallitus päätti yksimielisesti ehdotuksen mukaisesti.

Tiedoksi hakijat, Vihdin kunta

Selostus Sisäisen tarkastajan virka julistettiin julkisesti haettavaksi ajalla 5.–27.3.2024. Ilmoitus julkaistiin Kuntarekry-sivustolla ja Työmarkkinatorilla. Hakuprosessissa oli tukena MPS Career Oy.

 Hakuajan puitteissa virkaa haki 12 henkilöä, joista 11 täytti kelpoisuusehdon.

 Haastatteluryhmään kuuluivat kunnanjohtaja ja talousjohtaja, kunnanhallituksen puheenjohtajisto, Vihdin kunnan talousjohtaja sekä MPS Career Oy:n rekrytointikonsultti.

 Ensimmäinen haastattelukierros toteutettiin videohaastattelulla siten, että hakijat tallensivat vastauksensa ja haastatteluryhmä tutustui niihin erikseen. Videohaastattelukutsu lähetettiin kuudelle hakijalle, jotka kaikki vastasivat siihen.

 Toiselle haastattelukierrokselle 24.-25.4.2024 valittiin viisi hakijaa, joiden arvioitiin parhaiten täyttävän hakuehdot. Hakijat saivat ennakkotehtävän, jonka he esittelivät haastattelun yhteydessä. Haastattelujen jälkeen soveltuvuusarviointiin ohjatiin kolme hakijaa, jotka aakkosjärjestyksessä olivat Heli Hongisto, Mailis Salmi ja Leena Sarnes. Soveltuvuusarvioinneista käydyn yhteenvedon jälkeen haastatteluryhmä totesi, ettei kolmas haastattelukierros ole enää tarpeen.

 Kokonaisarvioinnin perusteella hakijoista Heli Hongisto täyttää parhaiten asetetut kelpoisuusehdot niin koulutuksensa, työkokemuksensa kuin rekrytointiprosessin aikana esiin tulleiden henkilökohtaisten ominaisuuksien osalta.

 Esittelijän ehdotuksena on, että sisäisen tarkastajan virkaan valitaan KTM Heli Hongisto.

 Ansiovertailu

 Kaikki rekrytoinnin viimeiseen vaiheeseen edenneet hakijat täyttävät viran kelpoisuusehdon soveltuvasta korkeakoulututkinnosta, ja he ovat osoittaneet molempien kotimaisten kielten suullisen ja kirjallisen taidon sekä tutkinnoissaan että haastattelussa. Hakijoilla on sekä riittävä koulutus että työkokemus sisäisen tarkastajan tehtävään.

 Heli Hongisto on koulutukseltaan kauppatieteiden maisteri. Hänellä on monipuolinen tausta yksityisen ja julkisen sektorin puolelta taloushallinnon sisäisten prosessien ohjauksesta ja kehittämisestä. Hän tuntee valtion ja kuntien toimintaa ohjaavaa säädösperustaa ja sitä miten sisäinen tarkastus toimii. Lisäksi hän on päässyt tukemaan johtoa päätöksenteossa ja hänellä on viranomais- ja virkanäkemystä siitä, miten asioita voidaan sisäisesti edistää. Hänellä on kokemusta työskentelystä tarkastusvaliokunnan kanssa.

 --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------.

 Mailis Salmi on koulutukseltaan kauppatieteiden maisteri ja tradenomi YAMK. Lisäksi hän on suorittanut HHJ-tutkinnon. Hän on toiminut kunnan ja hyvinvointialueen omistaman yhtiön toimitusjohtajana ja hänellä on kokemusta konserninohjauksesta. Hän on myös toiminut kunnan ja hyvinvointialueen liiketoimintaa ja asumista tarjoavan säätiön hallituksen vpj:nä sekä kahden muun kunnan säätiön hallituksessa. Hän on toiminut sisäisen tarkastuksen päällikkönä.

 -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------.

 Leena Sarnes on koulutukseltaan kauppatieteiden maisteri, ja hän on suorittanut sisäisen tarkastuksen CIA-ammattitutkinnon. Hänellä on yli kymmenen vuoden työkokemus sisäisenä tarkastajana toimimisesta, ja hän on myös toiminut Controller-tehtävissä.

 ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

 Kokonaisarvioinnin perusteella haastatteluryhmä toteaa, että Heli Hongistolla on parhaat edellytykset toimia Kirkkonummen kunnan sisäisenä tarkastajana huomioiden virkaan määritellyt vaatimukset itsenäisestä työskentelyotteesta, ammattitaidosta, huolellisuudesta, objektiivisuudesta, rehellisyydestä sekä riippumattomuudesta ja edellytykset yhteistyökyvykkyydestä sekä hyvistä viestintä- ja kommunikaatiotaidoista.

 Perustelu

 Perustuslain 125.2 §:n mukaan julkisten virkojen yleiset nimitysperusteet ovat taito, kyky ja koeteltu kansalaiskunto.

 Laki kunnan ja hyvinvointialueen viranhaltijasta 6 §:n mukaan perustuslaissa säädettyjen virkasuhteeseen ottamisen yleisten perusteiden lisäksi virkasuhteeseen otettavalla on oltava erikseen säädetty taikka kunnan tai hyvinvointialueen päättämä erityinen kelpoisuus.

 Kunnan viranomaisella on laaja harkintavalta painottaa virkavalintaperusteita tarkoituksenmukaisella ja omia intressejään palvelevalla tavalla, ja vertailun kautta päätyä ansioituneimpaan vaihtoehtoon.

 Valittavan henkilön on näin ollen täytettävä muodolliset kelpoisuusehdot ja lisäksi hänen tulee henkilökohtaisilta ominaisuuksiltaan olla tehtävään sopiva.

Päätöshistoria

Kunnanhallitus 26.02.2024 § 46 

Valmistelija Hallintojohtaja Jaana Suihkonen ja talousjohtaja Esa Lindell,

 etunimi.sukunimi@kirkkonummi.fi, puh. 09 29671 (vaihde)

Päätösehdotus Kunnanjohtaja Sailas Virpi

 Kunnanhallitus päättää, että

1
sisäisen tarkastajan virka julistetaan haettavaksi maaliskuun 2024 aikana. Hakuaika on kolme viikkoa.

2
sisäisen tarkastajan virka pyritään täyttämään 1.8.2024 alkaen.

3
haastatteluryhmään kuuluvat kunnanjohtaja ja talousjohtaja, kunnanhallituksen puheenjohtajisto sekä MPS Career Oy:n rekrytointikonsultti.

Päätös Kunnanhallitus päätti yksimielisesti ehdotuksen mukaisesti.

Selostus Tausta

Kirkkonummen kunnanhallitus päätti 18.12.2023 § 444 perustaa sisäisen tarkastajan viran. Virka sisältyi vuoden 2024 talousarvioon, jonka kunnanvaltuuston hyväksyi 13.11.2023.

Sisäisen tarkastajan viran haettavaksi julistaminen

Sisäinen tarkastaja on viranhaltijaorganisaatiosta riippumaton ja hän toimii kunnanhallituksen ja ylimmän johdon tukena ja hän tekee yhteistyötä kunnan tilintarkastusyhteisön ja tarkastuslautakunnan kanssa. Sisäinen tarkastaja tukee organisaation kehittämistä ja tavoitteiden saavuttamista objektiivisella arviointi- ja varmistus- sekä konsultointitoiminnallaan. Hänen työnsä kohdistuu koko organisaation toiminnan sisäiseen valvontaan, riskienhallintaan sekä johtamis- ja hallintoprosesseihin.

Kirkkonummen kunnan yhteiset palvelut on neuvotellut Vihdin kunnan edustajien kanssa siitä, että Vihdin kunta voi mahdollisesti ostaa sisäisen tarkastajan palveluja Kirkkonummen kunnalta. Rekrytoitava henkilö olisi tässä tapauksessa kuitenkin virkasuhteessa vain Kirkkonummen kuntaan.

Sisäisen tarkastajan tehtäviin kuuluu mm.
 

• arvioida organisaation toimintaprosessien ja –tapojen tehokkuutta ja tarkoituksenmukaisuutta
• arvioida lainsäädännön ja organisaation omien ohjeiden noudattamista
• tukea eettisten toimintatapojen kehittämistä ja arvioi niiden toteuttamista
• arvioida, onko toimintaan ja talouteen liittyvä tieto riittävää, luotettavaa ja ajantasaista
• arvioida riskejä ja analysoida uusia mahdollisuuksia
• tehdä konkreettisia kehittämisehdotuksia ja seurata sovittujen kehittämistoimenpiteiden toteuttamista
• arvioida taloudellisen tehokkuuden osalta poikkeamia organisaatioiden sisällä ja välillä
• arvioida strategisten ja toiminnallisten tavoitteiden määrittelyä, toimenpiteitä ja tavoitteiden toteutumista

Haettavalta henkilöltä vaaditaan itsenäistä työskentelyotetta ja virassa menestyminen vaatii ammattitaitoa, huolellisuutta, objektiivisuutta, rehellisyyttä sekä riippumattomuutta.  Tehtävän menestyksekäs hoitaminen edellyttää yhteistyökyvykkyyttä sekä hyviä viestintä- ja kommunikaatiotaitoja. Lisäksi kunta arvostaa ruotsinkielentaitoa hyvän suullisen ja kirjallisen suomenkielentaidon lisäksi.

Sisäisen tarkastajan viran kelpoisuusehtona on ylempi korkeakoulututkinto. Sisäisen tarkastajan ammattitutkinto sekä kokemus julkishallinnon asiantuntija, tarkastus- tai johtotehtävistä luetaan eduksi.

Sisäisen tarkastajan tehtäväkohtainen palkka on 5 366,82 (hinnoittelemattomat, ryhmä 1, taso 240).

Rekrytoinnin tukena toimii MPS Career Oy, joka on kunnan sopimustoimittaja.