Kunnanhallitus
Pöytäkirja 13.05.2024/Pykälä 159

Kunnanhallitus 13.05.2024 § 159  

435/07.03.02/2024 

Valmistelija tietohallintojohtaja Lea Blomberg

 etunimi.sukunimi@kirkkonummi.fi, puh. 09 29671 (vaihde)

Päätösehdotus Kunnanjohtaja Sailas Virpi

 Kunnanhallitus päättää
1) että Kirkkonummen kunta liitetään Tieran Verkkokauppa-yhteishankinaan
2) valtuuttaa Kirkkonummen kunnan tietohallintojohtajan Lea Blombergin allekirjoittamaan tarvittavan liittymisilmoituksen ja muut mahdollisesti tarvittavat asiakirjat kunnan liittämiseksi päätöksen kohteena olevaan yhteishankinaan
3) tarkastaa pöytäkirjan tämän kokousasian osalta kokouksessa.

Päätös Kunnanhallitus päätti yksimielisesti ehdotuksen mukaisesti.

Tiedoksi Tiera, tietohallintojohtaja, talousjohtaja

Selostus  Hankinnan kohde

Kirkkonummen kunnan Tiera Verkkokauppa -puitesopimuksen sopimuskausi päättyy elokuussa 2024. Tiera kilpailuttaa yhteishankintana vastaavan hankintakanavan ICT-laitteille, -ohjelmistoille ja -palveluille päivitetyillä tuoteryhmillä, tuotteilla ja ratkaisuilla.

Hankinnan kohteena ovat Tieran Verkkokaupan tuoteryhmät: 1. työasemat, 2. mobiililaitteet, 3. tulostimet, monitoimilaitteet, tarvikkeet ja tulostuspalvelut, 4. Esitystekniikka ja tilaratkaisut, 5. Palvelimet, tallennusjärjestelmät, verkkolaitteet ja tarvikkeet, 8. Ohjelmistot, lisenssit ja pilvipalvelut, 9. Elinkaari- ja asiantuntijapalvelut sekä muut palvelut.

Hankinnan ennakoitu arvo osa-aluettain per neljä vuotta

Osa-alue 1. Työasemat noin 4.400.000,00 euroa

Osa-alue 2. Mobiililaitteet noin 640.000,00 euroa

Osa-alue 3. Tulostimet, monitoimilaitteet, tarvikkeet ja tulostuspalvelut noin 20.000,00 euroa

Osa-alue 4. Esitystekniikka ja tilaratkaisut noin 40.000,00 euroa

Osa-alue 5. Palvelimet, tallennusjärjestelmät,verkkolaitteet ja tarvikkeet noin 40.000,00 euroa

Osa-alue 8. Ohjelmistot, lisenssit ja pilvipalvelut noin 300.000,00 euroa

Osa-alue 9. Elinkaari- ja asiantuntijapalvelut sekä muut palvelut noin 10.000,00 euroa

Hankinnan ennakoitu arvo neljälle vuodelle on noin 5.450.000,00 euroa (Alv 0 %).

Sopimuskausi on neljä (4) vuotta.

Hankinnat hankintayksikön sidosyksiköltä

Julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain  (Laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista 1397/2016) 15 § perusteella hankintalakia ei sovelleta hankintaan, jonka hankintayksikkö (tässä tapauksessa Kirkkonummen kunta) tekee sidosyksiköltään eikä kunnalla tästä syystä ole velvollisuutta kilpailuttaa sidosyksiköltään tekemäänsä hankintaa hankintalaissa tarkoitettuna julkisena hankintana.

Tiera Oy on kuntien, kuntayhtymien ja kuntaomisteisten yhtiöiden omistama osakeyhtiö, joka tarjoaa omistajilleen tietohallinnon ja tietotekniikan asiantuntija-, sovellus- ja infrastruktuuripalveluja. Tiera Oy toimii julkisista hankinnoista annetun lain (1397 /2016) tarkoittamassa mielessä omistajiensa sidosyksikkönä ja yhteishankintayksikkönä.

Kirkkonummen kunnan ollessa Tiera Oy:n osakkeenomistaja Tiera Oy on Kirkkonummen kunnan sidosyksikkö. Näin ollen Kirkkonummen kunnan ei tarvitse kilpailuttaa palveluita, jotka se ostaa Tiera Oy:ltä.