Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta
Pöytäkirja 23.05.2024/Pykälä 29

Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta 23.05.2024 § 29  

829/02.05.01.01/2023 

Valmistelija Vapaa-aikasihteeri Risto Rossi

 etunimi.sukunimi@kirkkonummi.fi, puh. 09 29671 (vaihde)

Päätösehdotus Sivistysjohtaja Ikonen Eeva-Kaisa

 Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta päättää

1
myöntää nuorisopalvelujen kohdeavustuksena nuorten ohjatun iltatoiminnan mahdollistamiseksi selostuksessa edellytetyin ehdoin oheisen liitteen mukaisesti: Jolkbyn-Heikkilän-Laajakallion asukasyhdistys ry:lle 5062 euroa ja Kyrkslättnejdens ungdomsförbund KNUF r.f.:lle 6120 euroa.

2
edellyttää kohdeavustuksen saajia antamaan avustuksen käytöstä erillinen käyttötilitys 31.3.2025 mennessä.

3
että avustuspäätös annetaan tiedoksi voimassaolevan
avustusohjesäännön kohdan 3 mukaisesti.

Käsittely Vapaa-aikasihteeri Risto Rossi oli asiantuntijana läsnä kokouksessa tämän asian käsittelyn aikana.

 Käsittelyn aikana jäsen Heidi Castrén teki seuraavan ehdotuksen: Ehdotamme, että jäljelle jäänyt kohdeavustus laitetaan uudelleen hakuun syyskaudelle samoilla ehdoilla kuin aiemmin.

 Ehdotusta kannattivat Maj Åberg-Hildén, Birkitta Salonen, Mikko Elfvig ja Tero Suominen. Lautakunta hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti.             

Päätös Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta päätti päätösehdotuksen mukaisesti.

Lisäksi lautakunta ehdottaa, että jäljelle jäänyt kohdeavustus laitetaan uudelleen hakuun syyskaudelle samoilla ehdoilla kuin aiemmin.

Tiedoksi Hakijat

Selostus Hallintosäännön 5. luvun 18 §:n mukaan lautakunnan toimivaltaan kuuluu päättää avustusten jakoperusteista ja avustusten myöntämisestä lautakunnalle osoitetuista määrärahoista.

  Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta päätti 12.12.2023 § 75 jakaa nuorisopalveluiden vuoden 2024 avustusmäärärahan eri avustusmuotoihin ja julisti avustukset haettavaksi. Hakuilmoitus on julkaistu kunnan julkisten kuulutusten ilmoitustaululla 8.2.2024 ja Kirkkonummen Sanomissa 3.1.2024. Lisäksi asiasta on tiedotettu nuorisoyhdistyksiä 21.12.2023 ja 6.3.2024 päivätyillä järjestötiedotteilla. Julistaessaan avustukset haettavaksi sivistys- ja vapaa-aikalautakunta päätti, että hakemukset liitteineen on määräaikaan 31.3.2024 klo 15:00 mennessä toimitettava kunnan kirjaamoon ja että myöhästyneitä hakemuksia ei huomioida (avustusohjesääntö kohta 9.2).

 Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta päätti osoittaa 30 000 euroa nuorisopalvelujen kohdeavustuksiin "nuorten ohjatun iltatoiminnan mahdollistamiseksi". Avustuksen tavoitteena ja myöntämisperusteena on lasten ja nuorten ohjatun iltatoiminnan mahdollistaminen.

 Nuorisopalveluiden erillinen kohdeavustus 2024 nuorten ohjatun iltatoiminnan mahdollistamiseksi

 - Tätä kohdeavustusta voivat hakea kirkkonummelaiset rekisteröidyt ja rekisteröimättömät paikalliset nuorisoyhdistykset, joiden jäsenistöstä 2/3 on alle 29-vuotiaita kirkkonummelaisia. Rekisteröimättömältä nuorisoyhdistykseltä edellytetään kuitenkin, että sillä on säännöt ja että sen hallinto, toiminta- ja talous on järjestetty, kuten rekisteröidyn yhdistyksen ja sen nimenkirjoittajat ovat täysi-ikäisiä. Lisäksi tätä kohdeavustusta voidaan myöntää myös muille kirkkonummelaisille rekisteröidyille yhdistyksille. 

 Hakuaika 31.3.2024 klo 15:00 mennessä, 30 000 euroa

 Kohdeavustuksen ehdot:

 - Avustuksen myöntämisperusteena on nuorten iltatoiminnan toteuttaminen, joka edistää yhteisöllisyyttä ja yhdenvertaisuutta sekä ennaltaehkäisee nuorten syrjäytymistä. 

 - Toiminta on suunnitelmallista, säännöllistä ja suuntautuu avoimesti hakemuksen kohteena olevalle kohderyhmälle. 

 - Toiminnan toteuttamisessa tulee huomioida nuorten toiveet.

 - Hakemuksessa tulee selostaa, miten hakemuksen kohteena oleva toiminta toteutuu. 

 - Toiminta järjestetään Kirkkonummella.

 - Suunnitellun toiminnan kohderyhmänä ovat alle 18-vuotiaat kirkkonummelaiset nuoret.

 - Avustusta voidaan hakea suunnitelman tai jo toteutuneen toiminnan perusteella.

 - Hakemukseen tulee liittää kustannuslaskelma kohteen menojen jakautumisesta tai tositteet toteutuneen toiminnan kustannuksista.

 - Avustuksen osuus voi olla enintään 85 % toiminnan kokonaiskustannuksista.

 - Avustusta ei myönnetä paikallisille yhdistyksille, jotka saavat samaan tarkoitukseen avustuksia tai määrärahoja muilta Kirkkonummen kunnan toimielimiltä. 

 Kirjanpito ja käyttötilitys:

 - Kohdeavustuksen kohteena oleva toiminta on eroteltava selkeästi yhdistyksen kirjanpidossa.

 - Avustussumma on käytettävä vuoden 2024 aikana päätöksessä mainittuun käyttötarkoitukseen.

 - Avustus maksetaan yhdistyksen tilille, kun lautakunnan päätös on lainvoimainen.

 - Kohdeavustuksen käytöstä annetaan erillinen käyttötilitys 31.3.2025 mennessä, jossa selostetaan toiminnan toteutuminen, osallistujamäärät, muut erityispiirteet sekä menojen ja tulojen jakautuminen.

 -Avustus voidaan periä takaisin, jos myöntäjän asettamia ehtoja ei noudateta (avustusohjesäännön kohta 8.)  

 Muut ehdot: 

 -Avustuksen myöntäjä voi käyttää harkintaa ja liittää myönnettäviin avustuksiin myös muita tarpeellisia ehtoja.

 Kuntalain 97 §:n mukaan muun luottamushenkilön, tilintarkastajan sekä

 kunnan viranhaltijan ja työntekijän esteellisyydestä säädetään hallintolain 27-30 §:ssä.

 Vapaa-aikasihteeri Risto Rossi on asiantuntijana läsnä kokouksessa tämän asian käsittelyn aikana.