Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta
Pöytäkirja 23.05.2024/Pykälä 26

Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta 23.05.2024 § 26  

831/02.05.01.01/2023 

Valmistelija Kulttuurisihteeri Antti Airaksinen

 etunimi.sukunimi@kirkkonummi.fi, puh. 09 29671 (vaihde)

Päätösehdotus Sivistysjohtaja Ikonen Eeva-Kaisa

 Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta päättää

1
hyväksyä Kirkkonummen Musiikkiyhdistys ry:n vuoden 2023 toimintasopimusavustuksen käyttöselvityksen.

2
myöntää Kirkkonummen Musiikkiyhdistys ry:lle toimintasopimusavustusta 38 340 euroa vuodelle 2024, jolla yhdistys sitoutuu

2.1
toteuttamaan vuonna 2024 Kirkkonummen kamariorkesterin 6 esiintymistä Kirkkonummella siten, että 5 esityksistä on täysimittaisia orkesteriesityksiä ja 1 pienimuotoisempi esiintyminen.

2.2
jatkamaan ja kehittämään yhteistyötä Kirkkonummen musiikkiopiston kanssa opiston ja orkesterin toimintaan soveltuvilla tavoilla. Suunnitteilla on joulukonsertti 14.12.2024 Kirkkonummen kirkossa. Konsertti tehdään yhteistyössä Musiikkiopiston opiskelijoiden ja opettajien kanssa.

3
että Kirkkonummen Musiikkiyhdistys ry:lle kirjasto- ja kulttuuripäällikön  viranhaltijapäätöksellä (31.01.2024 2/2024) maksettu ennakko (19 170 euroa) otetaan huomioon varsinaisen avustuksen maksatuksessa.

4
että avustuksen saajan tulee antaa selvitys avustusta saaneen toiminnan toteutumisesta tilinpäätöstietoineen 31.3.2025 mennessä.

5
että avustusten käyttöehdoissa ja avustuksen valvonnassa noudatetaan avustusohjesäännön kohtia 5-9.

Käsittely Varajäsen Kari Saari jääväsi itsensä tämän asian käsittelyn ja päätöksenteon ajaksi (hallintosääntö 160 §).

 Kulttuurisihteeri Antti Airaksinen oli asiantuntijana läsnä kokouksessa tämän asian käsittelyn aikana.             

Päätös Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta päätti päätösehdotuksen mukaisesti.

Tiedoksi Hakija

  Toimintasopimusavustuksen saaja sitoutuu toteuttamaan avustuksen kohteena olevan toiminnan esittämänsä hakemuksen mukaisesti sekä tarvittaessa neuvottelemaan kulttuuritoimen kanssa toiminnan toteuttamistavoista, tiedottamisesta ym. seikoista, jotka edesauttavat toiminnan tuloksekasta toteutumista.

 Hakemukset

Hakijalle on kirjasto- ja kulttuuripäällikön päätöksellä 31.01.2024 § 2 myönnetty ja maksettu 19 170 euroa toimintasopimusavustuksen ennakkoa. 

Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta myönsi päätöksellään 10.05.2023 § 34 Kirkkonummen musiikkiyhdistys ry:lle 38 340 euroa vuodelle 2023, jolla yhdistys sitoutui

- toteuttamaan vuonna 2023 Kirkkonummen kamariorkesterin 6 esiintymistä Kirkkonummella siten, että 5 esityksistä on täysimittaisia orkesteriesityksiä ja 1 pienimuotoisempi esiintyminen.

- jatkamaan ja kehittämään yhteistyötä Kirkkonummen musiikkiopiston kanssa opiston ja orkesterin toimintaan soveltuvilla tavoilla.

Yhdistys on toimittanut toimintakertomuksen ja tilinpäätöstiedot vuodelta 2023. Toimintakertomuksen mukaan yhdistyksen 51. toimintavuonna orkesteri teki poikkeuksellisen aktiivista yhteistyötä kahden eri kuoron kanssa ja tavoitteet konserttien lukumäärästä ylittyivät. Orkesteri esiintyi vuoden 2023 aikana 7 kertaa Kirkkonummella isolla kokoonpanolla ja 3 kertaa pienyhtyeillä. Kirkkonummen lisäksi orkesteri esiintyi kuorojen kanssa Porvoon tuomiokirkossa, Turun Mikaelin kirkossa ja Kallion kirkossa Helsingissä.

Vuoden 2023 aikana pyrittiin jatkamaan yhteistyötä Kirkkonummen musiikkiopiston ja Panula-akatemian kanssa. Musiikkiopiston orkesteritoiminnan painopiste oli kuitenkin vuonna 2023 yhteistyössä Länsi-Uudenmaan musiikkiopiston kanssa, jolloin opiston kanssa päätettiin, että yhteistä konserttia ei järjestetä vuonna 2023. KISS-festivaalia jatkettaneen noin joka toinen vuosi, ja Kamariorkesterin ja Musiikkiopiston konserttiyhteistyötä jatketaan festivaalin yhteydessä. Panula-akatemian kanssa pidettiin kesällä 2023 kapellimestarikurssi ja yhteistyö jatkuu Piiparilassa.

Käyttöselvityksen perusteella voidaan todeta, että yhdistys on täyttänyt avustuspäätöksessä esitetyt toiminnalliset ehdot.

Myönnetty avustus on avustusohjesäännön mukaan käytettävä sen kalenterivuoden aikana, jona se on myönnetty
(6.5. Avustuksen käyttöaika: Avustusmäärärahoja saa käyttää ainoastaan avustuksen myöntämisvuonna syntyviin menoihin.) Yhdistyksen tilinpäätöksestä käy ilmi, että yhdistykselle myönnetty toimintasopimusavustus on kokonaisuudessaan käytetty myöntämisvuonna syntyneisiin hyväksyttäviin toimintamenoihin. (6.1. Yleisavustukset ja toimintasopimusavustukset: Hyväksyttäviä menoja, joihin yleisavustusta tai toimintasopimusavustusta saadaan käyttää, ovat avustettavasta varsinaisesta toiminnasta johtuvat kulut.)

Hakemuksessaan yhdistys hakee Kirkkonummen kunnalta vuodelle 2024 toimintasopimusavustusta 38 340 euroa ja ilmoittaa olevansa valmis toteuttamaan Kirkkonummella 6 esiintymistä, joista 5 on täysimittaisia orkesterikonsertteja ja yksi pienimuotoisempi esitys.

Lisäksi konserttiyhteistyötä kehitetään ja jatketaan Musiikkiopiston kanssa myös vuonna 2024 järjestämällä joulukonsertti 14.12.2024 Kirkkonummen kirkossa Musiikkiopiston opiskelijoiden ja opettajien kanssa.

Hakemusasiakirjat ja käyttöselvitykset ovat kokonaisuudessaan nähtävänä kokouksessa.

Luottamushenkilön, viranhaltijan tai työntekijän on oma-aloitteisesti todettava esteellisyytensä. Mikäli esteellinen luottamushenkilö, viranhaltija tai työntekijä on ollut asiaa käsiteltäessä läsnä tai osallistunut päätöksentekoon, on päätös muodollisesti virheellinen ts. syntynyt virheellisessä järjestyksessä.

Kulttuurisihteeri Antti Airaksinen on asiantuntijana läsnä kokouksessa tämän asian käsittelyn aikana.