Kunnanhallitus
Pöytäkirja 25.03.2024/Pykälä 90

Kunnanhallitus 25.03.2024 § 90  

995/07.01.03/2020 

Valmistelija Tiedonhallintapäällikkö Jukka Helle

 etunimi.sukunimi@kirkkonummi.fi, puh. 09 29671 (vaihde)

Päätösehdotus Kunnanjohtaja Sailas Virpi

 Kunnanhallitus päättää

1
vahvistaa kunnan asiakirjoista ja toimenpiteistä perittävät maksut liitteenä olevan hinnaston mukaisesti ja

2
ottaa hinnaston käyttöön 1.4.2024 alkaen.

Päätös Kunnanhallitus päätti yksimielisesti ehdotuksen mukaisesti.

Tiedoksi palvelualueille

Selostus Tausta

 Kirkkonummen kunnalla on voimassa oleva ja kuntalain (410/2015) edellyttämä hinnasto kunnan keskusarkistossa ja kirjaamossa säilytettävistä asiakirjoista ja digitaalisista tiedostoista annettavista kopioista ja tulosteista perittävistä maksuista (Kunnanhallitus 9.11.2020 § 401).

 Suurin osa asiakirjatilauksista (noin 90 %) koskee kuitenkin rakennusvalvonnan asiakirjoja. Tällöin tilaus tehdään lupapiste.fi -palvelun kautta, vaikka asiakirjat olisivat kunnan keskusarkistossa. Maksu hoidetaan sähköisesti suoraan lupapiste.fi -palvelun kautta ja lupapiste.fi -palvelun hinnaston mukaisesti.

 Kunnan keskusarkistoon ja kirjaamoon osoitettujen tietopyyntöjen sekä luapiste.fi -palvelun kautta tehtyjen tilausten lisäksi kuntaan toimitetaan myös palvelualueiden hallussa olevaan tietoaineistoon kohdistuvia tietopalvelupyyntöjä. On käynyt ilmi, että näiden tietopyyntöjen osalta kunnalla ei ole voimassa olevaa ja kuntalain edellyttämää hinnastoa.

 On tarkoituksenmukaisinta, että kaikkiin kunnalle osoitettuihin tietopyyntöihin sovellattaisiin yhdenmukaista hinnastoa.

Perusteet

Julkisuuslain (621/1999) 34 § mukaan tiedon antamisesta kopiona tai tulosteena peritään maksu. Maksu määrätään ja peritään kuntalain (410/2015) 90 § mukaisesti, toisin sanoen kunnan tulee antaa tarvittavat määräykset halintosäännössään.

Kirkkonummen kunnan hallintosäännön 87 § mukaan kunnanhallitus päättää maksujen perusteista ja euromääristä. Lisäksi hallintosäännön 88 § määrittää asiakirjojen antamisesta perittävien maksujen periaatteista siten, että

1. otteesta, kopiosta tai muusta tulosteesta perittävä maksu on sivukohtainen sekä
2. tiedonhausta tai muusta erityistoimenpiteestä peritään kiinteä maksu, joka porrastetaan haun vaativuuden mukaan.

Tietyissä julkisuuslain 34 § mukaisissa tapauksissa maksua ei peritä. Nämä on lueteltu liitteenä olevassa hinnastossa kohdassa 1.

Esitettävä käytäntö Kirkkonummen kunnassa

Tässä esitettävä hinnasto perustuu voimassa olevaan kunnan keskusarkistoa ja kirjaamoa koskevaan hinnastoon. Hinnaston laajuutta on laajennttu siten, että se olisi sovellettavissa myös kaikkiin palveluialueiden tietoaineistoihin kohdistuviin tietopyyntöihin. Hinnastoa on myös päivitetty vastaamaan yleistä kustannustason nousua sekä tasoltaan muiden kuntien vastaavia hinnastoja.

Kopiomaksu olisi 1 € A4-sivulta, 2 € A3-sivulta. Skannauksen hinta olisi 1,00 € sivulta alkuperäisen asiakirjan koosta riippumatta. Erillistä skannausmaksua ei esitetä.

Toimeksiannosta tehtävän tiedonhaun hinta olisi 60 € tunnilta. Ensimmäinen 30 minuuttia olisi veloitukseton. Maksullisia toimeksiantoja tehtäisiin vain silloin, tästä on sovittu asiakkaan kanssa etukäteen. Kiireellisissä tapauksissa veloitus olisi kaksinkertainen.

Valokuvista, audio- ja videotallenteista ja muista erikoisaineistoista sekä A4-kokoa suuremmista toimituskirjoista, kartoista, rakennuspiirustuksista ja vastaavista erityiskopioista ja -tulosteista perittäisiin kaikki työ- ja materiaalikulut täysimääräisinä. Mikäli kunnalle ei olisi mahdollista esimerkiksi erikoislaitteiston käytön vuoksi toimittaa erityiskopioita tai -tulosteita, olisi mahdollista siirtää toimeksianto näiltä osin ulkopuolisille palveluntarjoajalle. Tästä aiheutuvat kulut toimeksiantaja maksaisi suoraan palveluntarjoajalle.

Toimitusmaksu olisi 3,00 €.

Julkisuuslain 34 § mukaan kaikissa tapauksissa ei peritä maksua. Nämä on lueteltu liitteenä olevassa hinnastossa. Lisäksi esitetään, että maksu jätetään perimättä sellaisissa tapauksissa, joissa on kyse

• viranomaisten välisestä yhteistyöstä,
• asianosaisjulkisuudesta,
• kunnan viranhaltijan tai työntekijän toimeentulosta tai
• kunnan luottamushenkilön luottamustehtävän hoitamisesta.