Yhdyskuntatekniikan lautakunta
Pöytäkirja 18.01.2024/Pykälä 3

Yhdyskuntatekniikan lautakunta 18.01.2024 § 3  

889/02.02.02/2023 

Valmistelija yhdyskuntatekniikan johtaja Anna-Kaisa Kauppinen, kunnanarkkitehti Tero Luomajärvi, kuntatekniikkapäällikkö Toni Keski-Lusa, kunnangeodeetti Otso Kärkkäinen, hallintopäällikkö Kia Forsell

 etunimi.sukunimi@kirkkonummi.fi, puh. 09 29671 (vaihde)

Päätösehdotus Yhdyskuntatekniikan johtaja Kauppinen Anna-Kaisa

 Yhdyskuntatekniikan lautakunta päättää

1.hyväksyä yhdyskuntatekniikan lautakunnan käyttösuunnitelman vuodelle 2024 liitteen mukaisesti.

2. oikeuttaa yhdyskuntatekniikan palvelualueen johtajan tekemään talousarviovuoden aikana tarvittavia muutoksia esityslistan liitteessä olevaan luetteloon vastuuhenkilöistä

3. että käyttötalouden rakennusprojektien osalta projektien vetäjät toimivat turvallisuuskoordinaattorina, ellei sopimusasiakirjoissa ole muuta mainittu

Käsittely Käsittelyn aikana Hannu Valtanen teki seuraavan lisäysehdotuksen:

 "Kunnan omaisuuden arvon säilyttäminen" "Riski, seuraus, syy, suuruus" -kohtaan lisätään: Ilmaston muutos lisää erityisesti kunnan ikääntyneiden metsien erilaisten tuhojen esiintymisen todennäköisyyttä. "Tavoitetaso" -kohtaan lisätään: Uuden metsästrategian mukaisesti vanhojen kuusikoiden terveyden tilaa seurataan aktiivisesti ja ryhdytään nopeisiin toimiin tuhojen eliminoimiseksi.

 Kim Åström, Aleksander Polkko, Jenny Snellman, Pekka Jäppinen ja Antti Salonen kannattivat lisäystä.

 Käsittelyn aikana Kim Åström teki seuraavan tarkennuksen Valtasen ehdotukseen: Loppuun "eliminoimiseksi" tilalle "torjumiseksi ja ennalta-ehkäisemiseksi"

 Esitystä ja tarkennusta kannatettiin yksimielisesti.

Päätös Yhdyskuntatekniikan lautakunta päätti:

1.hyväksyä yhdyskuntatekniikan lautakunnan käyttösuunnitelman vuodelle 2024 liitteen mukaisesti.

2. oikeuttaa yhdyskuntatekniikan palvelualueen johtajan tekemään talousarviovuoden aikana tarvittavia muutoksia esityslistan liitteessä olevaan luetteloon vastuuhenkilöistä

3. että käyttötalouden rakennusprojektien osalta projektien vetäjät toimivat turvallisuuskoordinaattorina, ellei sopimusasiakirjoissa ole muuta mainittu

4. tehdä seuraavan lisäyksen: "Kunnan omaisuuden arvon säilyttäminen" "Riski, seuraus, syy, suuruus" -kohtaan lisätään: Ilmaston muutos lisää erityisesti kunnan ikääntyneiden metsien erilaisten tuhojen esiintymisen todennäköisyyttä. "Tavoitetaso" -kohtaan lisätään: Uuden metsästrategian mukaisesti vanhojen kuusikoiden terveyden tilaa seurataan aktiivisesti ja ryhdytään nopeisiin toimiin tuhojen torjumiseksi ja ennaltaehkäisemiseksi.

Tiedoksi Asian valmistelijat, tilivelvolliset vastuuhenkilöt, talousjohtaja

Selostus Kunnanvaltuusto hyväksyi vuoden 2024 talousarvion ja vuosien 2025-26 

 taloussuunnitelman kokouksessaan 13.11.2022 § 91. Talousarvion  sitovuus on määritelty pääsääntöisesti siten, että käyttötalousosan?kunkin   toimielimen tehtävien yhteenlaskettu ulkoisten toimintatulojen ja -menojen 

 erotus eli toimintakate on valtuuston nähden sitova.

  Kunnanhallitus on 4.12.2023 § 426 päättänyt talousarvion 

 täytäntöönpano-ohjeet. 

  Kunnanvaltuusto päätti toimielinten ja viranhaltijoiden hankintavaltuuksista 

 16.12.2019 § 127 siten, että ne ovat toistaiseksi voimassa.

  Käyttösuunnitelmassa toimielin merkitsee tiedokseen tilivelvolliset 

 vastuuhenkilöt.?Tilivelvollinen vastuuhenkilö vastaa alueensa tai - yksikkönsä tavoitteiden saavuttamisesta, osamäärärahojen edelleen  jakamisesta ja käytöstä talousarvion täytäntöönpano-ohjeiden mukaisesti. 

 Vastuuhenkilöt määritellään myös investoinneille.  Palvelualuejohtaja tai   tilivelvollinen vastuuhenkilö voi jatkodelegoida toimivaltaa edelleen 

 alaisilleen viranhaltijoille. Täytäntöönpano-ohjeiden mukaan 

 palvelualuejohtaja tai käyttösuunnitelman tilivelvollinen vastuuhenkilö voi 

 siirtää osamäärärahoja toimielimen sitovuuden puitteissa sekä määritellä ja 

 muuttaa talousvastuussa olevia henkilöitä. 

  Palvelualuejohtaja tekee päätöksen palvelualueellaan ostolaskujen 

 hyväksyjistä ja asiatarkastajista, jotka laitetaan kunnan intraan henkilöstön 

 nähtäväksi ja jota päivitetään palvelualuejohtajien tai tilivelvollisten 

 vastuuhenkilöiden pyynnöstä. Työntekijävaihdoksista ei erillistä päätöstä 

 tarvitse tehdä (asemaan perustuva oikeus ja velvollisuus) vaan ne 

 korjataan ylläpidettävään luetteloon. 

 Aiemmasta poiketen talouden ja toiminnan raportointia kehitetään siten, että laaditaan kaksi osavuosikatsausta yhden sijaan huhti- ja elokuun tilanteesta.

  Kunnanvaltuuston 16.5.2022 § 43 hyväksymän riskienhallinnan ja sisäisen 

 valvonnan ohjeen mukaan toimielinten tulee vuosittain laatia 

 käyttösuunnitelmaan perustuva sisäisen valvonnan painopiste- ja 

 kehittämisalueet sekä toimenpiteet sisältävä suunnitelma, jotka on johdettu 

 toimielimelle esitettyjen riskien pohjalta. 

Päätöshistoria