Tarkastuslautakunta
Pöytäkirja 25.10.2023/Pykälä 43

Tarkastuslautakunta 25.10.2023 § 43  

1084/02.02.02/2022 

Päätösehdotus 

 Tarkastuslautakunta päättää käynnistää tilintarkastuspalvelun hankinnan valmistelun.

Käsittely Merkittiin, että Outi Koskinen poistui kokouksesta klo 19:38 eikä osallistunut asian käsittelyyn palvelussuhdejääviyden perusteella.

Puheenjohtaja toimi pöytäkirjanpitäjänä.

Tiedoksi, että Ari Hasu saapui kokoukseen klo 19:38 ja poistui klo 20:56.

Päätös Tarkastuslautakunta päätti ehdotuksen mukaisesti. 

Selostus Kunnan hallinnon ja talouden tarkastamista koskevaa tilintarkastusta ohjaavia säännöksiä on otettu tilintarkastuksesta annettuun lakiin (2015/ 1141), julkishallinnon ja -talouden tilintarkastuksesta annettuun lakiin sekä kuntalakiin (2015/ 410).

Kuntalaista johtuvia määräyksiä:

• kuntalain 14. §n 1. mom. 12 kohta perusteella tilintarkastajan (tilintarkastusyhteisön) valinnasta päättää (tarkastuslautakunnan esityksestä) kunnanvaltuusto,
   
• kuntalain 122. §:n 2.mom. perusteella kunnan tytäryhteisöjen tilintarkastajaksi on valittava (jollei tästä poikkeamiseen ole perusteltua tarkastuksen järjestämiseen liittyvää syytä (Kirkkonummen kunnan tytäryhteisöt ovat valmisteluhetkellä Kirkkonummen Vuokra-asunnot Oy, Kiinteistö Oy Kirkkonummen keskustapysäköinti sekä Kiinteistö Oy Kirkkonummen Pankkitalo),
   
• kuntalain 122. §:n 3. mom. perusteella tilintarkastusyhteisö voidaan valita enintään kuuden (6) tilikauden hallinnon ja talouden tarkastamista varten.

Kunnissa tehtävissä hankinnoissa sovelletaan julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annettua lakia (1397/2016), jäljempänä "hankintalaki".  Kunnalla on velvollisuus noudattaa hankintalakia tavara- ja palveluhankintojen osalta sellaisissa hankinnoissa, joiden ennakoitu arvo vähintään 60.000 euroa (alv 0 %) . Kunnalla on velvollisuus hankkia tilintarkastuspalvelut hankintalaissa määrättyjä menettelytapasäännöksiä noudattaen.

Kirkkonummen kunnan ja KPMG Julkistarkastus Oy:n välinen Kirkkonummen kunnan (ja kunnan tytäryhteisöjen) hallinnon ja talouden tarkastamista koskeva hankintasopimus päättyy, kun kunnanvaltuusto on käsitellyt tilikautta 2023 koskevan tilinpäätöksen ja kunnanvaltuuston päätös on tullut lainvoimaiseksi (kuntalain 113 §:n perusteella valtuuston tulee käsitellä vuoden 2023 tilinpäätös vuoden 2024 kesäkuun loppuun mennessä).  Edellä tarkoitetusta syystä johtuen on välttämätöntä käynnistää hankintaprosessihallinnon ja talouden tarkastuksesta vastaavan tilintarkastusyhteisön valitsemiseksi.

 Oheismateriaalina on esitetty

 - Hankintailmoitus/ tarjouspyyntö (3.10.2018) tilintarkastuspalveluiden hankinnassa

 - hankintailmoituksen/ tarjouspyynnön (3.10.2018) liitteenä ollut liite 3 Hankittavalle palvelulle asetettavat vaatimukset ja henkilöstön kelpoisuus