Kunnanhallitus
Pöytäkirja 16.01.2023/Pykälä 7

Kunnanhallitus 16.01.2023 § 7  

1/02.08.00.01/2023 

Valmistelija Hankinta-asiantuntija Jari Mulari

 etunimi.sukunimi@kirkkonummi.fi, puh. 09 29671 (vaihde)

Päätösehdotus Vs. Kunnanjohtaja Kauppinen Anna-Kaisa

 Kunnanhallitus päättää, että

1
Kirkkonummen kunta liitetään Hansel Oy:n yhteishankintaan Toimisto- ja IT-tarvikkeet 2023-2025 (2027)

2
kunnan talousosaston hankintahenkilöstölle annetaan oikeus liittää kunta juridisesti sitovasti Hansel Oy:n yhteishankintaan Toimisto- ja IT-tarvikkeet 2023-2025 (2027) ja allekirjoittaa päätökseen tarvittavat asiakirjat.

Käsittely Hallintojohtaja Jaana Suihkonen esitteli asiaa kokouksessa.

Päätös Kunnanhallitus päätti yksimielisesti ehdotuksen mukaisesti.

Tiedoksi Hansel Oy

 Kirkkonummen kunta / tietohallintojohtaja

Selostus Kirkkonummen kunta on mukana Hansel Oy:n puitejärjestelyssä Toimistotarvikkeet 2021-2023 (2025). Tämän puitejärjestelyn sopimuskausi päättyy 14.3.2024.

 Kirkkonummen kunnan tulee varmistaa se, että kunnalla on toimistotarvikkeiden hankkimiseksi hankintalain (Laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista 1397/2016) vaatimusten mukaisesti kilpailutettu sopimus käytettävissään sen jälkeen, kun voimassa olevan toimistotarvikkeiden puitejärjestelyn sopimuksen voimassaoloaika päättyy. 

 Vaihtoehdot toimistotarvikkeiden hankintojen järjestämiseksi hankintalain mukaisesti ovat:

1. kunnan itse toteuttama kilpailutus
2. yhteishankinta jonkin toisen kunnan kanssa
3. liittyminen yhteishankintayksikön kilpailuttamaan puitejärjestelyyn.

 Eri vaihtohetojen vertailun ja sen pohjalta tehtävän kokonaisarvion mukaan Kirkkonummen kunta hoitaa toimistotarvikkeiden hankintansa tehokkaimmin liittymällä Hansel Oy:n yhteishankintayksikkönä tekemään puitejärjestelyyn. Hansel Oy on valmistelemassa nykyisen sopimuksen jälkeisenä aikana hyödynnettävissä olevaa puitejärjestelyä, joten Kirkkonummen kunnan esitetään liittyvän siihen.

 Ehdotetun yhteishankinnan aiottu sopimuskausi on 1.9.2023 - 31.8.2025, minkä lisäksi on kahden vuoden optiokausi. Sopimuksen oletettu hyödyntämisaika on 15.3.2024 - 31.8.2027.

 Hankinnan arvioidun arvon ollessa 90.000 €/v Kirkkonummen kunnan  arvioidaan tekevän ehdotetuksen kohteena olevan yhteishankinnan sopimukseen perustuen hankintoja yhteensä 312.000 € arvosta.

 Tämä päätös on osa hankinnan valmistelua. Siten tästä päätöksestä ei saa tehdä oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta (Kuntalaki 136 §).

Päätöshistoria