Toimitilapalvelujen lautakunta
Pöytäkirja 02.11.2022/Pykälä 86

Toimitilapalvelujen lautakunta 02.11.2022 § 86  

716/00.00.01/2021  

Valmistelija suunnittelija Kia Forsell, etunimi.sukunimi@kirkkonummi.fi

Kunnan hallintosäännön 21 luvun pykälissä 149 - 172 säädetään

kokousmenettelystä. Hallintosäännön 152 §:n mukaan kunnan toimielimen

kokoukset pidetään toimielimen päättämänä aikana ja päättämässä

paikassa. Kokous pidetään myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen

tarpeelliseksi tai enemmistö toimielimen jäsenistä tekee puheenjohtajalle

esityksen kokouksen pitämisestä ilmoittamansa asian käsittelyä varten.

Tällöin puheenjohtaja määrää kokousajan. Puheenjohtaja voi perustellusta syystä myös peruuttaa kokouksen.

Hallintosäännön 157 §:n mukaan toimielimen jäsenen, joka on estynyt

saapumasta kokoukseen on kutsuttava varajäsen sijaansa.

Poikkeustapauksessa puheenjohtaja, esittelijä tai toimielimen sihteeri

voivat toimittaa kutsun varajäsenelle.

Hallintosäännön 158 §:n mukaan kunnan eri toimielinten kokouksissa on

jäsenten ja esittelijän lisäksi läsnäolo- ja puheoikeus kunnanhallituksen puheenjohtajalla ja kunnanjohtajalla.Toimielin, toimielimen puheenjohtaja tai toimielimen esittelijä päättää muiden henkilöiden läsnäolo- ja puheoikeudesta ja asiantuntijan kuulemisesta yksittäisessä asiassa.
 

Esittelijä Yhdyskuntatekniikan johtaja Kauppinen Anna-Kaisa

Päätösehdotus Toimitilapalvelujen lautakunta päättää

1
kokoontua vuonna 2023 klo 17.00 seuraavasti: ke 25.1, ke 15.2., to 23.3., to 20.4., ke 24.5., to 8.6., to 24.8., to 21.9., ke 25.10., to 16.11., ke 13.12.

Kokouspaikka on kunnantalon kokoushuone Ervasti, muu kokouskutsussa ilmoitettu paikka tai sähköinen kokous

2
että kokouskutsu lähetetään jäsenille viimeistään viisi päivää ennen kokousta kunnan antamaan viralliseen sähköpostiosoitteeseen

3
että esityslista julkaistaan sähköisesti viimeistään viisi päivää ennen kokousta kunnan sähköisessä kokousjärjestelmässä ja kunnan verkkosivuilla tai se toimitetaan sähköpostitse jäsenille kokouskutsun yhteydessä kunnan viralliseen sähköpostiosoitteeseen

4
että pöytäkirjan tarkastajat tarkastavat pöytäkirjan kokousta seuraavana tiistaina. Jos tiistai on arkipyhä, tarkastetaan pöytäkirja seuraavana arkipäivänä

5
että tarkastamaton pöytäkirja julkaistaan kunnan verkkosivuilla ennakkotietona mahdollisimman pian kokouksen jälkeen

6
että tarkastettu pöytäkirja julkaistaan kunnan verkkosivuilla tarkastuspäivää seuraavana työpäivänä.

Käsittely

Päätös Toimitilapalvelujen lautakunta päätti päätösehdotuksen mukaisesti.

Tiedoksi Kielenkääntäjät, valmistelijat, kokouskalenteri