Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta
Pöytäkirja 25.01.2024/Pykälä 9

Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta 25.01.2024 § 9  

45/02.02.02/2024 

Valmistelija Vapaa-aikajohtaja Katja Linnakylä

 Hallintopäällikkö Tiina Koivisto

 Erityissuunnittelija Siret Soop

 etunimi.sukunimi@kirkkonummi.fi, puh. 09 29671 (vaihde)

Päätösehdotus Sivistysjohtaja Ikonen Eeva-Kaisa

 Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta päättää hyväksyä sivistys- ja vapaa-aikalautakunnan käyttösuunnitelman vuodelle 2024 liitteen mukaisesti.             

Päätös Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta päätti päätösehdotuksen mukaisesti.

Tiedoksi Asian valmistelijat, tilivelvolliset vastuuhenkilöt, talousjohtaja

Selostus Kunnanvaltuusto hyväksyi vuoden 2024 talousarvion ja vuosien 2025-26 

 taloussuunnitelman kokouksessaan 13.11.2022 § 91. Talousarvion 

 sitovuus on määritelty pääsääntöisesti siten, että käyttötalousosan?kunkin 

 toimielimen tehtävien yhteenlaskettu ulkoisten toimintatulojen ja -menojen 

 erotus eli toimintakate on valtuuston nähden sitova.

  Kunnanhallitus on 4.12.2023 § 426 päättänyt talousarvion 

 täytäntöönpano-ohjeet. 

  Kunnanvaltuusto päätti toimielinten ja viranhaltijoiden hankintavaltuuksista 

 16.12.2019 § 127 siten, että ne ovat toistaiseksi voimassa.

 Käyttösuunnitelmassa toimielin merkitsee tiedokseen tilivelvolliset 

 vastuuhenkilöt.?Tilivelvollinen vastuuhenkilö vastaa alueensa tai -

 yksikkönsä tavoitteiden saavuttamisesta, osamäärärahojen edelleen 

 jakamisesta ja käytöstä talousarvion täytäntöönpano-ohjeiden mukaisesti. 

 Vastuuhenkilöt määritellään myös investoinneille.  Palvelualuejohtaja tai 

 tilivelvollinen vastuuhenkilö voi jatkodelegoida toimivaltaa edelleen 

 alaisilleen viranhaltijoille. Täytäntöönpano-ohjeiden mukaan 

 palvelualuejohtaja tai käyttösuunnitelman tilivelvollinen vastuuhenkilö voi 

 siirtää osamäärärahoja toimielimen sitovuuden puitteissa sekä määritellä ja 

 muuttaa talousvastuussa olevia henkilöitä. 

  Palvelualuejohtaja tekee päätöksen palvelualueellaan ostolaskujen 

 hyväksyjistä ja asiatarkastajista, jotka laitetaan kunnan intraan henkilöstön 

 nähtäväksi ja jota päivitetään palvelualuejohtajien tai tilivelvollisten 

 vastuuhenkilöiden pyynnöstä. Työntekijävaihdoksista ei erillistä päätöstä 

 tarvitse tehdä (asemaan perustuva oikeus ja velvollisuus) vaan ne 

 korjataan ylläpidettävään luetteloon. 

 Aiemmasta poiketen talouden ja toiminnan raportointia kehitetään siten, että laaditaan kaksi osavuosikatsausta yhden sijaan huhti- ja elokuun tilanteesta.

 Kunnanvaltuuston 16.5.2022 § 43 hyväksymän riskienhallinnan ja sisäisen 

 valvonnan ohjeen mukaan toimielinten tulee vuosittain laatia 

 käyttösuunnitelmaan perustuva sisäisen valvonnan painopiste- ja 

 kehittämisalueet sekä toimenpiteet sisältävä suunnitelma, jotka on johdettu 

 toimielimelle esitettyjen riskien pohjalta.