Toimitilapalvelujen lautakunta
Pöytäkirja 13.12.2023/Pykälä 80

Toimitilapalvelujen lautakunta 13.12.2023 § 80  

1006/02.08.00.01/2020 

Valmistelija hankinta-asiantuntija Taina Väre, ylläpitopäällikkö Teuvo Martikainen

 etunimi.sukunimi@kirkkonummi.fi, puh. 09 29671 (vaihde)

Päätösehdotus Yhdyskuntatekniikan johtaja Kauppinen Anna-Kaisa

 Toimitilapalvelujen lautakunta päättää käyttää optiota ajalle 4.5.2024-3.5.2025, hankinta: rakennusteknisten töiden (sisältäen talotekniset työt LVIS) suorittamisesta puitejärjestelyn periaatteella.

Palveluntuottajan tulee esittää tarjouspyynnössä vaadittavat asiakirjat ennen kuin hankintayksikkö ilmoittaa kirjallisella ilmoituksella hankintasopimuksen voimassaolon jatkamisesta.

Hankintasopimuksen voimassaolo ei jatku tällä option käyttöönottamisella koskevalla otteella vaan vasta myöhemmin palveluntuottajalle tehtävällä kirjallisella ilmoituksella hankintasopimuksen voimassaolon jatkamisella.

Käsittely 

Päätös Toimitilapalvelujen lautakunta päätti päätösehdotuksen mukaisesti.

Tiedoksi

Selostus Toimitilapalvelujen lautakunta on 31.03.2022 § 28 päättänyt valita

 kunnan rakennusteknisten töiden (sisältäen talotekniset työt LVIS) suorittamisesta puitejärjestely periaatteella seuraavat palveluntuottajat: ATL-Rakennushuolto Oy, Oy Kiinteistöpalvelu ETS Fastighetsservice Ab, NCC Suomi Oy, Rakennus & Lvi Oy Ehrnsten, SRG-Urakointi Oy ja Suomen Meriittirakennus Oy

 Puitesopimuksen mukainen sopimuskausi on 4.5.2022-3.5.2024. Sopimukseen on otettu 12 kuukauden optio ajalle 4.5.2024-3.5.2025, jonka käyttämisestä päättää Kirkkonummen kunta viimeistään kolme (3) kuukautta ennen sopimuksen päättymistä. Mikäli kunta päätyy käyttämään em. option, jatkuu sopimus optiokauden ajan entisin ehdoin. Mikäli kunta ei käytä optiota, päättyy sopimus sopimuskauden lopussa (3.5.2024), jolloin kunnan tulee kilpailuttaa pienet yksilöimättömät rakennustyöt.

 Nykyiseen hankintasopimuksen kustannukset määräytyvät sopimukseen otettujen hinnoitteluehtojen perusteella, jolloin sopimuksen kustannukset määräytyvät tarjouspyynnössä määriteltyjen ammattinimikkeistön (TY1-SÄ15) yksilöimättömien työsuorituksiin perustuvien sopimushintojen perusteella.

 Korjausohjelmaan on vuosittain myönnetty yhteensä n. 3,5 milj. euroa korjausmäärärahaa.

 Päätöksen julkisuus

 Hankinnassa sovelletaan lakia viranomaisen toiminnan julkisuudesta (621/1999). Päätös perusteluineen tulee julkiseksi, kun päätös on allekirjoitettu. Hankinta-asiakirjoja voi tiedustella osoitteesta hankinta@kirkkonummi.fi.

 Toimivalta

 Kunnanvaltuuston päätös 16.12.2019 § 127 (lautakunnan toimivalta hankinnoissa, joiden ennakoitu arvo ylittää 300.000 euroa)

 Päätöksen julkaiseminen

 Tämä päätös julkaistaan kunnan yleisessä tietoverkossa, kun se on allekirjoitettu.

Päätöshistoria