Toimitilapalvelujen lautakunta
Pöytäkirja 16.08.2023/Pykälä 47

Toimitilapalvelujen lautakunta 16.08.2023 § 47  

671/02.05.01.00/2022 

Valmistelija talotekninen asiantuntija Mika Smirnov

 rakennuttajapäällikkö Hanne Nylund

 etunimi.sukunimi@kirkkonummi.fi, puh. 09 29671 (vaihde)

Päätösehdotus Yhdyskuntatekniikan johtaja Kauppinen Anna-Kaisa

 Toimitilapalvelujen lautakunta päättää selostusosassa mainituin perusteluin

1.
keskeyttää 456604 / Bobäck skola lämmitysmuodon vaihdon öljylämmityksestä maalämpöön (9399) hankinnan.

2.
pitää Bobäck skola lämmitysmuodon vaihdon öljylämmityksestä maalämpöön (9399) saadun tarjouksen salassa,

3.
käynnistää uudelleen tarjouskilpailun valmistelun Bobäck skola lämmitysmuodon vaihdon öljylämmityksestä maalämpöön.

Päätöksenteossa on sovellettu lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016).
Hankintapäätöksen perustelut ilmenevät tämän päätöksen liitteenä 1 olevasta perustelumuistiosta.

Käsittely 

Päätös Toimitilapalvelujen lautakunta päätti päätösehdotuksen mukaisesti.

Tiedoksi Tarjoaja, talotekniikan asiantuntija, rakennusinsinööri, rakennuttajapäällikkö ja controller

Selostus Tarjouspyyntö

 Kirkkonummen kunta on pyytänyt 25.4.2023 päivätyllä tarjouspyynnöllä 456604 / Bobäck skola lämmitysmuodon vaihtoa öljylämmityksestä maalämpöön. (9399).

 Kirkkonummen kunta tulee valitsemaan kilpailutuksen perusteella yhden (1) urakoitsijan.

 Hankintamenettely

 Hankinta on toteutettu avoimella menettelyllä.

 Kysymyksessä on kansallisen kynnysarvon ylittävä hankinta (150 000 euroa), josta on julkaistu ilmoitus Hilma-tietokannassa 28.4.2023 (2023-127250).

 Tarjouspyyntö julkaistiin Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalissa 28.4.2023, jonne myös tarjoukset tuli jättää.

 Hankinta-asiakirjojen saatavuus

 Hankintaan liittyvät asiakirjat ovat olleet tarjouksen tekoaikana saatavilla sähköisesti täydellisinä, rajoituksetta ja maksutta osoitteessa:

 https://tarjouspalvelu.fi/kirkkonummi?id=456604&tpk=09a83f15-c0c1-4a2e-a80c-7ee3da75206a

 Valintaperuste

 Tarjouksen vertailuperusteena on tarjouksen kokonaistaloudellinen edullisuus, jonka arviointiperusteena on halvin hinta.

Kysymykset, vastaukset ja tarjouspyyntöön tehdyt muutokset

Tarjouspyyntöä koskevat kysymykset tuli lähettää Tarjouspalvelu.fi

toimittajaportaalista 17.5.2023 kello 16:00 mennessä. Kysymyksiä tuli

yhteensä 0 kappaletta.

Tarjouspyyntöön ei tehty täsmennyksiä.

Tarjoukset

Määräaikaan 31.5.2023 kello 16:00 mennessä saapui 1 tarjous.

 Tarjouskilpailun keskeyttäminen ja keskeyttämisen perustelut

 Julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain 125 § mukaan hankintamenettely voidaan keskeyttää vain todellisesta ja perustellusta syystä. Hankintamenettelyn keskeyttämistä koskevaan ratkaisuun sovelletaan, mitä hankintaa koskevasta päätöksestä säädetään 123 §:ssä.

 Oikeuskäytännön mukaan hankintayksikkö voi keskeyttää hankinnan, mikäli hankintaan on saatu yksi hyväksyttäväksi katsottava tarjous (MAO:122/20).

 Oikeuskäytännön mukaan hankintayksikkö voi keskeyttää hankinnan, mikäli valituksi tulevan tarjoajan tarjoushinta on ylittänyt hankinnan toteuttamiseen varatut määrärahat (MAO:H78/2021).

 Hankintayksikkö toteaa, että puheena olevaan hankintaan on tullut yksi tarjous tarjousten määräaikaan mennessä. Tarjouspyyntö täyttää tarjouspyynnön mukaiset vaatimukset. Hankintayksikkö toteaa, että puheena olevaan hankintaan ei näin ollen ole voinut suorittaa riittävää vertailua urakan kokonaishintojen osalta.

 Hankintayksikkö toteaa, että puheena olevan tarjouksen tarjoushinta ylittää hankinnan ennakoidun arvon (Alv 0 %), jonka perusteella kunta saa myös puheena olevaan Bobäck skolanin lämmitysmuodon vaihtoon avustusta kiinteistöjen öljy- ja kaasulämmityksen luopumisesta.

 Bobäck skola lämmitysmuodon vaihto öljylämmityksestä maalämpöön (9399) hankinnan tarjouskilpailu tulee siten keskeyttää ja hankintaprosessi tulee käynnistää uudelleen. Uusi tarjouspyyntö tullaan julkaisemaan mahdollisimman pian tarjouspyynnön korjaamisen jälkeen.

 Salassapito

 Tarjousasiakirjat ovat salassa pidettäviä viranomaisen toiminnan julkisuudesta annetun lain 24 § 1 momentin 17 kohdan perusteella siihen asti, kunnes hankintayksikkö on tehnyt ratkaisun tämän keskeyttämisen jälkeisestä uudesta hankintamenettelystä.

 Päätöksen peruste

 Tämän päätöksen toimivalta tulee kunnanvaltuuston 16.12.2019 tekemästä päätöksestä § 127 (lautakunnan toimivalta hankinnoissa, joiden ennakoitu arvo ylittää 300.000 euroa).

Päätöshistoria